Автоматизация рекрутинга: выбираем оптимальное программное обеспечение

Одна из основных задач современного HR-менеджмента – поиск и подбор персонала, оптимальное применение потенциала работников для эффективного достижения целей компании. HR-отделам компаний в нынешних условиях приходится оперативно реагировать на все изменения рынка специалистов и постоянно обрабатывать большой объем информации.

Автоматизация процесса рекрутмента, то есть сокращение временных затрат на повседневные рутинные операции (обработка и хранение информации о соискателях, рассылка писем, ведение единой базы и т.д.) – залог успешной и эффективной работы HR-менеджеров в области поиска и подбора персонала.

На данный момент не более 50% компаний автоматизируют рекрутинг, недооценивая возможности успешно внедренного ПО. Предлагаем к рассмотрению обзор самого популярного программного обеспечения в этой сфере.

Сначала остановимся на самостоятельных программных продуктах, созданных для оптимизации рекрутмента, затем – охарактеризуем дополнительные модули к корпоративным системам управления, выполняющие аналогичные функции. В заключение – в качестве summary – в таблице будет дана сводная информация о рассматриваемых программах.

E-Staff Рекрутер – является старейшим и, пожалуй, одним из самых популярных ПО на нашем рынке. Данный софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств.

Основные преимущества программы E-Staff Рекрутер – ее функциональность, надежность и возможность подстроить под свои задачи

Отметим основные возможности E-Staff Рекрутер:

• автоматическая публикация и републикация вакансий на сайтах по поиску работы (более 40) и сбор откликов;
• хранение штатной структуры;
• ведение учета клиентов, вакансий и заявок на подбор сотрудников;
• поиск кандидатов в сети Интернет;
• полный цикл работы с кандидатами (интервью, отслеживание статуса, прием на работу, отклонение соискателя, результат прохождения испытательного срока, ведение всей базы кандидатов, контактировавших с рекрутером);
• внешняя система тестирования;
• отправка резюме и сообщений по настроенным шаблонам;поиск данных в базе по формальным критериям или произвольным словам;
• ведение статистики по всей компании и по каждому рекрутеру;
• импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice;
• возможность добавления полей в базе данных;
• интеграция с другими программными системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).

Разработчик – Datex Software.

Стоимость – от 7.000 руб.

Сайт для дополнительной информации: http://www.e-staff.ru

Среди быстро набирающих популярность программ следует выделить постоянно обновляемый продукт Experium. Несомненное его преимущество – полный цикл ведения рекрутинговых проектов. Программа удобна в использовании, учитывает практически все тонкости и нюансы работы HR-специалистов. Сервисные возможности позволяют публиковать и анализировать вакансии на популярных работных сайтах (rabota.ru, hh.ru, superjob.ru и др.), собирать отклики прямо из программы.

Experium дает возможности:

• создавать и вести базу данных кандидатов и собственных специалистов компании;
• хранить данные об организационной структуре и сотрудниках компании;
• управлять процессом рекрутмента и работой над вакансиями;
• работать с миллионами документами в любых текстовых и графических форматах.
• осуществлять поиск персонала по более, чем 40-ка критериям;
• формировать отчетность по любым параметрам и многое другое.

Одна из особых «полезностей» Experium – функция фиксации и планирования событий – «Ежедневник», который можно синхронизировать с ежедневником в Outlook, Mozilla или Google-календарем. Пользователь может добавлять события в ежедневник коллегам или подключать их к своим события в качестве участника. «Ежедневник» удобен для фиксации результатов проведенных интервью, проверки рекомендаций по шаблонам и т.д.

Многие из функций, которые в основном реализуются автономно в других программах, в Experium собраны в одну систему. Причем, работая с этой программой, пользователь не перегружается IT логикой и терминами.

Разработчик ПО – компания Гелиософт.

Стоимость программы – зависит о количества пользователей и выбранных дополнительных услуг, до 25 пользователей в базовой версии программой можно пользоваться бесплатно.

Подробнее можно узнать на сайте: http://www.experium.ru

Резюмакс

Отличается максимальной эффективностью в подборе требуемого персонала, благодаря автоматизированному процессу взаимодействия работодателей HR-менеджеров и соискателей.

Резюмакс может быть одновременно использован в нескольких офисах. Каждый пользователь имеет индивидуальный пароль, тем самым получая доступ именно к тем функциям, которые ему предоставлены.

Основные функции, выполняемые программой:

• создание на сайте компании автоматизированного раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование;
• автоматическое уведомление о поступлении новых кандидатов на вакансии, о новых заявках или о запланированных собеседованиях;
• автоматическая отправка шаблонных писем по электронной почте, что существенно экономит время при ведении типовой переписки,
• значительное ускорение поиска данных по заданным критериям и ключевым словам;
• отслеживание работы по каждой вакансии и кандидату;
• автоматический прием заявок от руководителей на подбор сотрудников;
• возможность работы вне офиса: из дома, в дороге, из другого офиса.

Также к плюсам Резюмакса следует отнести мультиязычный интерфейс, поддержка HR-XML (общепринятого формата обмена данными между HR-системами), составление статистических отчетов.

Разработчик – Центр Кадровых технологий.

Стоимость программы – от 50000 руб. (возможна аренда – 3000 руб./мес.)

Сайт для дополнительной информации: http://www.hrit.ru/resumax.shtml

Рекрутер

Безусловно, полезная программа при работе с вакансиями и соискателями. Рекрутер позволяет вести учет всей информации о кандидатах на ту или иную позицию, работодателях, собеседованиях и тестирования, платежах и договорах, рекомендациях и письмах. Благодаря своим функциональным возможностям и пользовательской настройке, Рекрутер станет незаменимым помощников в составлении разнообразных отчетов.

К «полезностям» программы следует отнести:

• возможность организации детального конкурсного отбора, присвоения рейтингов кандидатам и реальным сотрудникам;
• автоматизация ведения деловой переписки, значительная экономия времени на рутинных операциях;
• снижение затрат на процесс отбора сотрудников, облегчение контроля за договорами и платежами;
• уменьшение объема работы с большим количеством вакансий и заказчиков;
• простота в упорядочивании базы данных кандидатов на работу;
• возможность интеграции с Web-сайтом.

Разработчик – Центр Кадровых технологий.

Стоимость программы – от 15.000 руб.

Дополнительная информация: http://hrit.ru/recruiter.shtml

Среди программного обеспечения для рекрутмента все большую популярность приобретает система ARGO.

Данная система успешно используется как кадровыми отделами крупных компаний, HR-агентствами, так и отдельными рекрутерами. Существует версия данной системы, предназначенная для служб безопасности и иных структур, которым необходим сбор информации о людях.

Целью разработчиков системы было создание продукта, позволяющего:

• привести все базы данных в четкий, структурированный вид;
• заметное снижение затрат на пополнение существующих баз данных, их обновление и актуализацию;
• снижение затрат времени HR-специалистов на идентификацию кандидатов и другие поисковые операции;
• возможность контроля руководством деятельности и агентства в целом, и результата работы каждого конкретного сотрудника.
• возможность автоматического вещания в сети Интернет;
• разработка модуля для борьбы с многократно присылаемыми резюме.

Разработчик —  Human Capital

Стоимость: от 3000 руб./год – аренда

                       от 9000 EUR – продажа и установка ПО на сервер Клиента

Сайт: http://www.argo-soft.ru

Staffery 2009

Staffery –достаточно простое в использовании многофункциональное приложение, предназначенное для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников. Кроме того, программа значительно упрощает работу специалистов компании, отвечающих за подбор требуемого персонала.

Основные возможности системы:

• хранение персональных данных сотрудников и соискателей;
• отбор специалистов по точным критериям;
• возможность сотруднику (соискателю) самостоятельно вносить изменения в свою персональную карточку (резюме);
• поддержка двух языков (русский, английский);
• обработка резюме соискателей в разных форматах (HTML, PDF, RTF).

Внедрение Staffery 2009 позволит сократить время при отборе оптимального кандидата, эффективно управлять персональными данными, в целом повысить качество кадровых решений. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.

Разработчик – Инрэко ЛАН

Стоимость – 8499 р. (возможность бесплатного использования в течении 30-ти дней)

Сайт:  http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx

Теперь рассмотрим дополнительные модули на базе других АСУ, которые направлены на автоматизацию рекрутмента.

Талео

Полное название – Oracle Taleo Cloud Service. Это самая широкая  HR-сфере облачная платформа. Данный продукт является одним из новейших программных решений в рекрутменте (последний релиз – август 2012). Его возможности максимально широки:

• способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении всей их трудовой биографии;

• дает возможность HR-специалистам и руководителям отлично ориентироваться среди многообразия соискателей и специалистов;
• отлично подходит для эффективного управления человеческими резервами;
• позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей;
• развивать стратегические бизнес инициативы и принимать верные решения для достижения успеха своего предприятия.

Глобальная интерактивная структура приложения предназначена для компаний любого масштаба и отрасли. Приложение Oracle Taleo, пожалуй, является мировым лидером по числу пользующихся ею клиентов в самых разных странах.

Разработчик – Oracle

Стоимость – от 95 USD (широкий вариант комплектации)

Сайт: http://www.oracle.com

Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство

Данная программа отлично зарекомендовала себя в решении типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников с учетом большого количества параметров, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др.

Программа как дополнение к функционалу системы Microsoft Dynamics дает возможность:

• увеличить скорость выполнения клиентских заказов благодаря созданию общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использованию автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам;
• упростить повседневную работу HR-менеджеров путем автоматизации необходимых действий для решения поставленных задач на основе настроенных бизнес-правил;
• многократно повысить качество работы с имеющейся базой кандидатов за счет хранения всей информации по соискателям в электронном виде;
• своевременно автоматически маркировать статус того или иного соискателя;
• проводить точный и своевременный контроль работы HR-менеджеров благодаря быстрому доступу к информации о наличии свободных вакансий, а также осуществлять мониторинг выполнения задач с использованием автоматизированных инструментов.

Разработчик — Норбит

Стоимость – варьируется (вычисляется калькулятором на сайте)

Сайт: http://www.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php

1С: Предприятие 8. Кадровое агентство

Основная функция «1С: Кадровое агентство» — автоматизация повседневной работы в рекрутинговых и кадровых агентствах. При разработке данной конфигурации были учтены базовые стандарты и основные методики, используемые при оценке и отборе соискателей.

Данная система отлично себя зарекомендовала в решении следующих задач:

• Автоматизация процесса оценки профессиональных знаний, умений, индивидуальных качеств кандидатов, обращающихся в компанию или агентство по поводу трудоустройства;
• Облегчение бизнес-процессов, осуществляемых рекрутинговыми агентствами и кадровыми службами, автоматизация контроля взаимоотношений между клиентами (кандидатами) и агентством;
• Создание общей информационной базы кандидатов на вакансии, автоматическое сопоставление требований работодателей и возможностями соискателей;
• Создание комфортных условий труда HR-менеджеров за счет сокращения временных затрат на обработку информации;
• Значительное повышение оперативности в управлении работой агентства (кадровой службы).

Разработчик – 1С и 1С-Персонал 

Стоимость – от 15.000 руб.

Сайт: http://v8.1c.ru/solutions/

Molga (SAP)

Система Molga – детище международной компании SAP AG. В России осуществляет свою деятельность ее подразделение – компания SAP СНГ. Проект Molga (SAP) –один из самых молодых в сфере программного обеспечения HR-менеджмента.

Отличительные особенности системы Molga (SAP):

• разработка оптимальной модели управления персоналом;
• унификация процессов расчета заработной платы;
• учет стратегии предприятия, касающейся управления персоналом;
• существенное снижение затрат на содержание HR подразделения.

Разработчик – SAP AG

Стоимость – от 3 млн. руб. (базовая функциональность)

Сайт: www.molga.ru

В данном обзоре представлены далеко не все виды программного обеспечения для автоматизации  рекрутинга. У каждой системы есть свои достоинства и недостатки.  Конечно, если в компании используются какие-то общекорпоративные АСУ, имеет смысл обратить свое внимание на дополнительный модуль к этой системе, ведь в этом случае возможна уже автоматизированная интеграция данных без дополнительных затрат.

В сжатом виде основная информация о программном обеспечении для автоматизации рекрутмента представлена в данной сводной таблице:

Параметры/Программы	Разработчик	Стоимоть	Автопуб-ликациявакансий	Рассылка в1 клик	Поисккандид-в вИнтерне-те	Поиск покритер-м исловам	Стат-ка  по кажд.рекруте-ру
E-Staff Рекрутерwww.e-staff.ru	Datex Software	от 7000 руб.	+	+	+	+	+
Experiumwww.experium.ru	Гелиософт	от0 руб.	+	+	+	+	+
Резюмаксwww.hrit.ru/resumax.shtml	ЦентрКадровыхтехнологий	от 50000 руб., аренда 3000 руб./мес	+	+	+	+	+
Рекрутерhttp://hrit.ru/recruiter.shtml	ЦентрКадровыхТехнологий	от 15000 руб.	+	+	+	–	–
ARGOwww.argo-soft.ru	Human Capital	от 9000 EUR;аренда от 3000 р./год	+	+	+	–	+
Staffery 2009http://stafferyonline.ru/Staffery.aspx	Инрэко ЛАН	8499 руб.б/п тест –30 дней	+	+	+	+	–
Талеоwww.oracle.com	Oracle	от 95 USD	+	+	+	+	–
Microsoft Dynamic CRMwww.norbit.ru/produkt/branches/crm_recruit.php	Норбит	калькуляция на сайте	+	+	+	+	+
1С: Предприятиеhttp://v8.1c.ru/solutions/	1С	от 15.000 руб.	+	+	+	+	–
Molga (SAP)www.molga.ru	SAP AG	от 3 млн. руб.	+	+	+	+	+

---

Источник : hrdocs.ru