Что писать в сопроводительном письме?

В те времена, когда заявки на вакансии высылались по почте, сопроводительное письмо было первой возможностью произвести впечатление на возможного работодателя. Сейчас это делается преимущественно при помощи электронных средств, но суть дела от этого не меняется.

Независимо от того, собираетесь ли вы послать свое резюме по электронной почте или используете для этого свою учетную запись, у вас есть отличный шанс написать несколько слов, которые заставят адресата подробнее посмотреть на ваше резюме.

В начале…

Если вы знаете, как зовут рекрутера, будет лучше обращаться к нему или к ней по имени и отчеству, например, «Уважаемая Татьяна Ивановна», нежели чем просто «Уважаемая Татьяна», так как на такой ранней стадии излишняя фамильярность может быть воспринята, как проявление непрофессионализма. Тут стоит оговориться, что если вы не знаете имени конкретного получателя письма, то в качестве обращения вы можете использовать формулировку «Уважаемые господа». Кроме того, электронная коммуникация привела к некоторому снижению формальности в переписке (а рекрутеры часто не указывают свое отчество в объявлении), поэтому не исключено, что, отвечая на вакансию, вы можете обращаться к получателю вашего письма по имени, например, «Уважаемая Татьяна». В любом случае, старайтесь ориентироваться по ситуации, и, если ваш адресат — руководитель компании, вряд ли стоит обращаться к нему только по имени.

Что дальше?

В первом предложении вы должны четко указать ваше намерение подать заявку на данную вакансию. Зачастую рекрутерам приходится искать кандидатов на множество вакансий сразу, из-за чего легко запутаться какой кандидат на какую вакансию прислал свое резюме. Поэтому, чтобы несколько облегчить им жизнь, старайтесь указывать номер вакансии, если он есть в объявлении, а также то, откуда у вас эта информация.

Затем необходимо внятно описать то, насколько вы соответствуете требованиям, которые предъявляются к кандидатам на данную должность. Но не забывайте, что сопроводительное письмо — это не автобиография, и большая часть вашего опыта и навыков все-таки должны описываться в вашем резюме. Сделайте акцент в сторону того, почему вы отвечаете конкретным потребностям работодателя. Например, вы можете выбрать основные обязанности, указанные в объявлении, и использовать их, чтобы привести несколько примеров, доказывающих, что в данном случае ищут именно вас.

Следите за длиной

Два небольших параграфа вполне достаточно для того, чтобы вы могли продать себя. Формулировки вашего письма должны быть настолько четкими и краткими, насколько это возможно. Писать сопроводительное письмо следует с тем расчетом, что человек, который получит его, достаточно занят и вряд ли будет тратить свое время на чтение длинного и малопонятного опуса. В некоторых случаях, чтобы проиллюстрировать ваши утверждения, вы можете дать ссылки на соответствующие части вашего резюме, где ключевая информации раскрывается более подробно.

Не забывайте, что…

Если вы рассылаете заявки на несколько вакансий, сопроводительные письмо, также как и ваше резюме, должны соответствовать каждой конкретной должности, поэтому не ленитесь вносить в его шаблон необходимые изменения. Особенно не забывайте о таких «мелочах», как название должности, наименование компании и контактная информация. Понятно, что если вы обратитесь к Ивану Ивановичу, как к Сергею Васильевичу, то ваша заявка отправится прямиком в корзину для мусора.

Обязательно убедитесь, что вы указали вашу контактную информацию и время, когда с вами можно связаться. Конечно, эти данные будут в вашем резюме, но в данном случае продублировать их не повредит.

Источник: hr-portal.ru