Что входит в персональные данные работника
Вопрос: Что входит в персональные данные работника? В частности, входит ли туда размер зарплаты? И второй вопрос по поводу персональных данных. Перед выборами Президента России в марте нам позвонили из вышестоящей организации и сказали, чтобы мы представили сведения о наших работниках (точнее, об их месте жительства). Насколько это законно? Имеет ли право кадровик представлять такие данные? Вышестоящее начальство мотивирует это тем, что такая информация им нужна для правильного отнесения того или иного человека к определенному избирательному участку.
Ответ: Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 Трудового кодекса РФ).
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» дает нам более развернутое толкование понятия «персональные данные»: персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Как видите, перечень информации о гражданине, составляющей персональные данные работника, не является исчерпывающим. Однако совершенно ясно, что сведения о регистрации по месту жительства относятся к их числу. Вместе с тем ТК тоже не содержит закрытого списка сведений, которые можно квалифицировать, как персональные данные. Поэтому посмотрим другие нормативные документы.
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 персональные данные отнесены к категории сведений конфиденциального характера. Равным образом к конфиденциальной информации этим же Указом Президента РФ отнесена коммерческая тайна. Правда, Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N 35 сведения о заработной плате и условиях труда не могут составлять коммерческую тайну предприятия и предпринимателя. Таким образом, сведения о размере зарплаты не могут являться секретными.
Отнесение информации к категории конфиденциальной требует разработки соответствующих локальных нормативных актов, где на основе законодательства РФ будут определены правила работы с этой информацией ограниченного доступа.
Данные о месте проживания граждан избирательная комиссия должна получить из официальных органов, ведающих регистрацией граждан по месту пребывания и по месту жительства, а не от работодателей. Поэтому в случае передачи данных о месте проживания работающих у вас граждан должны соблюдаться требования федеральных законов. В частности, в ст. ст. 86 — 88 ТК мы находим нужные нам правила:
— работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
— работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
— необходимо предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
Источник: hr-portal.ru
