Документы по учету кадров
Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Современное предприятие представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие. В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда. Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих присущих данному предприятию особенностей.
Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, к которым относят систему оплаты труда. Система оплаты труда должна быть экономически обоснованной. В противном случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию бизнеса, а подчас и наносит ему значительный урон. При организации заработной платы необходимы разработка и практическое применение эффективных форм и систем заработной платы, устанавливающих строго определенный порядок ее расчетов по каждой группе работающих в зависимости от результата их труда. Формы и системы оплаты труда определяют особенности использования норм труда и тарифной системы для расчетов заработной платы работников в зависимости от разных производственно-экономических факторов. В зависимости от того, какой главный критерий берется за основу расчета заработной платы — объем выполненной работы в физических единицах или количество отработанного времени, на предприятиях и в организациях используют две формы оплаты труда — сдельную (от объема сделанного) и повременную (от величины отработанного времени). Каждая из них имеет, во-первых, некоторые предпосылки для своего построения, во-вторых, свои достоинства и недостатки.
Между качеством выполняемой работы и затратами времени на ее выполнение (количеством работ, выполненных в единицу времени) имеется прямое соотношение. В то же время сдельная форма, по своей сути, направлена на сокращение затрат, связанных с выполняемой работой, что в отсутствие противовесов приводит к снижению качества. Появление безработицы является одним из таких противовесов. При наличии резервной массы работников и достаточного уровня требований к качеству можно увеличить перевод части работников со сдельной на повременную форму оплаты труда. Это должно сопровождаться разработкой мероприятий по сохранению объективности оценки эффективности труда.
В последние годы в мире и экономике нашей страны происходят сокращение применения сдельной оплаты труда и расширение сферы применения повременной формы оплаты труда, а также смешанных систем. Это объясняется развитием научно-технического прогресса (работа становится все сложнее, требует все большей квалификации, расширяется занятость в сфере услуг) и возрастанием требований к качеству выпускаемой продукции (оказываемых услуг). Каждая из форм заработной платы подразделяется на системы. Кроме того, существуют и другие системы оплаты труда, используемые реже: бестарифная, система плавающих окладов, система выплат на комиссионной основе. Выбор того или иного варианта зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции или выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат.
Выбор формы и системы заработной платы для каждого конкретного производства, участка или группы работников осуществляется руководством предприятия и может закрепляться в коллективном договоре.
Формы и системы оплаты труда различаются порядком начисления заработной платы в зависимости от результативности труда. Система начисления заработной платы должна быть настолько простой и ясной, чтобы связь между производительностью труда, качеством продукции (услуг) и заработной платой могла быть доступна пониманию каждого рабочего и служащего.
При сдельной форме оплаты труда заработок начисляют по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы). Сдельная расценка устанавливается за каждую определенную работу (операцию) исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду работы, и нормы выработки или нормы времени на данную работу.
Если установлена норма выработки, то сдельная расценка определяется:
Тg
Ред = —,
Нв
где Ред — сдельная расценка за единицу выполняемой работы;
Тg — дневная тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;
Нв — сменная норма выработки, единица в смену.
Если применяются нормы времени, то сдельная расценка определяется:
Ред = Тч x Нвр,
где Тч — часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;
Нвр — норма времени на единицу выполняемых работ.
Сдельно-премиальная система: рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы (рост производительности труда, объемов производства, повышение качества продукции, экономию сырья, материалов, топлива, отсутствие рекламаций).
Аккордная оплата — размер оплаты труда устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а на весь комплекс работ, взятых в целом. Размер оплаты труда определяют по калькуляции, в которой указывают полный перечень всех работ (операций), включаемых в общее задание, их объем, расценку на одну операцию и общую стоимость выполнения всех операций, общий размер платы за выполнение задания. Рабочих премируют за сокращение сроков выполнения работ. Окончательный расчет по наряду за работу осуществляют после окончания и приемки всех работ по наряду.
Косвенная сдельная форма оплаты — для обслуживающих рабочих размер оплаты ставится в зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков в основном производстве.
Сдельно-прогрессивная форма предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале.
Повременной называют такую форму оплаты труда, которая определяется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время. При простой повременной форме оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от присвоенной работнику тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.
Простая повременная оплата труда, дополненная премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы, называется повременно-премиальной. Сущность ее в том, что в оплату труда работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.
Бригадная (коллективная) форма организации труда основана на объединении рабочих в коллективы производственных бригад и предлагает соответствующую перестройку организации производства планирования и нормирования труда. Коллективный заработок формируется в зависимости от общих результатов работы бригады и распределяется в соответствии с личным трудовым вкладом работников.
Виды оплаты труда — основная и дополнительная.
К основной заработной плате относятся выплаты за отработанное время, количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной системах оплаты труда; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за сверхурочные работы, за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и т. п.), оплата простоя не по вине работника, премии за основные результаты деятельности.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время: оплата времени отпусков, перерывов в работе, установленных действующим законодательством для отдельных категорий работников, и т. п.
Приказ (распоряжение) о приеме работника
на работу (форма N Т-1)
До того как принять сотрудника на работу, он должен пройти собеседование. Если по итогам собеседования он соответствует квалификационным требованиям работодателя, от сотрудника принимается заявление. Заявление пишется на руководителя организации, имеющего право подписи документов, связанных с приемом на работу. Таким образом, данное лицо выступает в дальнейшем работодателем. На основании оформленного заявления оформляется трудовой договор, а затем приказ о приеме на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме. Согласно ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовой договор считается заключенным даже в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этой ситуации работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в течение трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
При оформлении трудового договора его участниками являются две стороны: работник и работодатель. Соответственно, договор составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника.
При приеме на работу работник должен представить следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность (паспорт);
— трудовую книжку, если работник принимается на основное место работы. Совместителям записи в трудовую книжку не делаются. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему должен завести работодатель;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— военный билет для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки.
Вышеперечисленные документы может потребовать работодатель, при этом согласно трудовому законодательству иные документы, дополнительно предусмотренные российским законодательством, требовать запрещается.
Трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Договор может быть заключен с лицами, достигшими 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства. При этом труд должен быть легким, не причинять вреда его здоровью и выполняться в свободное от учебы времени.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, совершаемые организацией, оформляются оправдательными первичными учетными документами, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. С целью выполнения данной нормы принято Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах», в котором функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены на Государственный комитет РФ по статистике. Постановлением Минфина России от 18 июня 1998 г. N 27н и Госкомстата России от 29 мая 1998 г. N 57а установлено, что с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России. Таким образом, все операции, связанные с движением кадров, должны оформляться по унифицированным формам, кроме тех случаев, для которых эти формы Госкомстатом России не разработаны.
Приказ о приеме на работу должен содержать следующие сведения:
— фамилию, имя и отчество работника;
— дату приема на работу;
— должность, на которую принимается работник;
— подразделение, в котором будет работать работник и в котором по штатному расписанию числится должность;
— сведения об окладе (может быть указано, что оклад соответствует штатному расписанию, однако в трудовом договоре заработная плата должна быть указана обязательно);
— срок, на который принимается работник (если это срочный трудовой договор);
— наличие или отсутствие испытательного срока.
Приказ может заполняться от руки и с использованием вычислительной техники. Все реквизиты документа заполняются по определенным правилам.
Наименование организации в приказе должно быть указано в соответствии с учредительными документами, как полное, так и сокращенное. Стоит отметить, что при заполнении приказа поле «ОКПО» является обязательным. Приказ подписывается руководителем организации, уполномоченным по приему на работу сотрудников. Дата приказа проставляется одновременно с подписью, поэтому датой документа будет являться дата подписания приказа.
Нумерация приказов по личному составу проставляется в пределах календарного года и дополняется буквами. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.
Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в именительном или родительном падеже. Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с принятой в организации системой табельного учета.
Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в именительном или винительном падеже. Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью с указанием разряда, класса (категории) квалификации в именительном или творительном падеже.
В графу об условиях приема на работу вносятся определенные условия, на которые принимается сотрудник. Такими условиями могут являться совместительство, материальная ответственность и т. д. Размеры тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются цифрами. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Даже если сторонами было составлено соглашение об установлении испытательного срока при приеме на работу, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не было включено, включение его в приказ о приеме на работу не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже в случае ознакомления работника с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.
Прежде чем приказ подпишет руководитель организации, проект приказа визируется отдельными службами и руководителями структурных подразделений: кадровой, бухгалтерией, юридическим отделом и др. Виза проставляется в нижней части оборотной стороны приказа и включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.
В трехдневный срок с момента фактического начала работы работника должны ознакомить с приказом под роспись. На основании приказа кадровая служба делает запись в трудовой книжке и заводит на работника личное дело.
Пример 1.
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
ОАО «ГРОСМАРТ» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼───────────┤
│ 128/10 │ 16.04.2010│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ 16.04.2011 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Иванову Татьяну Николаевну │ 004511 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
бухгалтерия
в —————————————————————-
структурное подразделение
бухгалтером-аналитиком
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
по совместительству
——————————————————————
условия приема на работу, характер работы
15 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ———— руб. — коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
3
с испытанием на срок ———————————- месяца(ев)
Основание: 16 апреля 10 02/10-тд
Трудовой договор от «—» ———— 20— г. N ———
управляющий Петров Иван Васильевич
Руководитель организации ———— _______ ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ «__» ________ 20__ г.
личная подпись
работника
Согласно ст. 70 ТК РФ работнику может быть установлен испытательный срок. В этом случае с работником заключается соглашение об установлении испытательного срока. Соглашение оформляется в письменной форме. Срок испытательного срока должен быть установлен в количестве не более трех месяцев, а для руководителей организации, его заместителей, главного бухгалтера — не более шести месяцев.
Трудовым законодательством прописаны категории работников, которым не может быть установлен испытательный срок. К ним относят:
— лица, избранные на замещение должности по конкурсу;
— беременные женщины;
— женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
— лица, не достигшие возраста 18 лет;
— лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
— лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
— лица, успешно завершившие ученичество у данного работодателя.
Соглашение может быть оформлено за любой срок до фактического начала работы. Как правило, такое соглашение подписывается либо в день фактического допущения к работе, когда времени для оформления трудового договора в письменной форме недостаточно, либо заблаговременно, когда достигнута принципиальная договоренность о приеме на работу, но не оговорены остальные условия трудового договора, в том числе дата начала работы.
Изменение условий договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Инициатива при этом может исходить от любой стороны, однако чаще инициатива подобных изменений исходит от работодателя. Без соглашения сторон не может организован даже перевод на другую работу. Без согласия работника перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу возможен также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника. При этом простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника должны быть вызваны перечисленными выше чрезвычайными обстоятельствами.
Личная карточка работника (форма N Т-2),
личная карточка государственного (муниципального) служащего
(форма N Т-2ГС(МС))
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. I форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется разд. II «Сведения о воинском учете», являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т. п.);
п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»);
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно негодные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно негодные к военной службе) или Д (негодные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Пример 2. Форма N Т-2 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-2
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301002│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │2365921│
наименование организации └───────┘
| Дата сос — тавления | Табель- ный но- мер | Идентифика- ционный номер нало- гоплатель — щика | Номер страхо — вого свиде — тельства госу- дарственного пенсионного страхования | Ал- фа- вит | Характер работы | Вид рабо- ты (основ — ная, по совмес — титель — ству) | Пол (муж — ской, жен — ский) |
| 15.02.2008 | 486 | 25697854985 | 236-598-265-26 | К | постоянно | постоянно | м |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор (контракт) │ номер │ 12 │
├───────┼────────────┤
│ дата │ 15.02.2008 │
└───────┴────────────┘
Кузнецов Алексей Александрович
1. Фамилия —————- Имя —————- Отчество ——————-
┌──────────┐
│ Код │
02.06.1978 ├──────────┤
2. Дата рождения ———————————————— │ │
день, месяц, год ├──────────┤
г. Пермь │ │
3. Место рождения ————————————- по ОКАТО │ │
гражданин РФ ├──────────┤
4. Гражданство —————————————- по ОКИН │ │
читаю и ├──────────┤
перевожу │ │
со │ │
английский словарем │ │
5. Знание иностранного языка —————— ——— по ОКИН │ │
наименование степень │ │
знания ├──────────┤
_________________ _______ по ОКИН │ │
наименование степень │ │
знания ├──────────┤
высшее профессиональное │ │
6. Образование —————————————- по ОКИН │ │
среднее (полное) общее, └──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
┌───────────────────────┬──────────────────────────────┬─────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │
│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│
│ учреждения │ специальных знаний │чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬────────┼─────┤
│ │наименование │ серия │ номер │ 1999│
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼────────┤ │
│Политехнический │ диплом │ И │N 126598│ │
│институт г. Перми │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴────────┴─────┤
│Квалификация по доку — │ Направление или специальность │
│менту об образовании │ по документу │
├───────────────────────┼────────────────────────────────────┼────┐
│ конструктор │ │ │
├───────────────────────┤ Конструктор Код по ОКСО │ │
│ │ │ │
└───────────────────────┴────────────────────────────────────┴────┘
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │
│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│
│ учреждения │ специальных знаний │чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│ │наименование │ серия │ номер │ │
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │
│ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку — │ Направление или специальность │
│менту об образовании │ по документу │
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│ │ │ │
├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │
│ │ │ │
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное │ │
образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │
аспирантура, адъюнктура, └────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра — │Документ об │Год окончания │
│зовательного, │образовании, но-│ │
│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│ │Направление или специальность │
│ │по документу │
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ │ │
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│ │ Код по ОКСО │ │
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
│ Код │
конструктор ├───────────┤
7. Профессия —————————— по ОКПДТР │ │
основная ├───────────┤
│ │
_____________________________ по ОКПДТР └───────────┘
другая
2-я страница формы N Т-2
15 02 08
8. Стаж работы (по состоянию на «—» ———- 20— года):
9 2 7
Общий —— дней ——- месяцев —— лет
9 2 7
Непрерывный —— дней ——- месяцев —— лет
Дающий право на
надбавку за 9 2 7
выслугу лет —— дней ——- месяцев —— лет
______ дней _______ месяцев _____ лет
не женат ┌────────┐
9. Состояние в браке ———————- Код по ОКИН │ │
└────────┘
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие род — ственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 1 | 2 | 3 |
6958626 20 06 1998
11. Паспорт: N ——— Дата выдачи «—-» ———— —— г.
УВД Ленинского р-на г. Перми
Выдан ———————————————————
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │ 420089 │г. Пермь, улица Строителей, д. 6
└────────────────┘———————————-
____________________________________________________
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │ 420089 │г. Пермь, улица Строителей, д. 6
└────────────────┘———————————-
____________________________________________________
Дата регистрации по
29 05 1978
месту жительства «—» ———- —- г.
25-56-98
Номер телефона —————
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса __________ │6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ │комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ │__________________________________
4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ │ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной│ ________________________________
не годен │
службе ——————— │ б) специальном _________________
│8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
специалист КС Тарасова Тарасова Т. А.
Работник кадровой службы ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Кузнецов
Работник —————-
(личная подпись)
15 02 08
«—» ——— 20— г.
3-я страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специаль — ность, про — фессия), разряд, класс (кате- гория) ква — лификации | Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. | Осно- вание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
IV. АТТЕСТАЦИЯ
| Дата аттес- тации | Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание | |
| номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
| Дата | Вид по- вышения квали — фикации | Наименование образователь — ного учрежде — ния, место его нахождения | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основа- ние | ||||
| нача — ла обуче- ния | окон — чания обуче- ния | |||||||
| наиме — нование | серия, номер | дата | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
| Дата | Специальность (направление, профессия) | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | ||||
| начала пере — подго- товки | окончания перепод — готовки | ||||||
| наиме — нование | но- мер | дата | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
VIII. ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество дней отпуска | Дата | Основа- ние | |||
| начала | окончания | ||||||
| с | по | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| ежегодный | 15.02.2008 | 15.02.2009 | 28 | 01.05.2009 | 30.05.2009 | ||
| ежегодный | 16.02.2009 | 16.02.2010 | 28 | 01.06.2010 | 28.06.2010 | ||
| ежегодный | 17.02.2010 | 17.02.2011 | 28 | 01.04.2011 | 28.04.2011 |
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
| Наименование льготы | Документ | Основание | |
| номер | дата выдачи | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения «__» ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от «__» __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись
Штатное расписание (форма N Т-3)
Форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Пример 3. Форма N Т-3 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-3
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301017│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │2365978│
наименование организации └───────┘
┌─────────┬──────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼──────────┤
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 15 │20.12.2010│ УТВЕРЖДЕНО
└─────────┴──────────┘
01 01 11 27 12 10 29К
на период ______ с «—» —- 20— г. Приказ от «—» —- 20— г. N —
4
Штат в количестве ——— единиц
| Структурное подразделение | Должность (специ — альность, профес — сия), разряд, класс (катего — рия) ква — лификации | Коли — чество штат — ных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 | Приме — чание | ||||
| наименование | код | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| Конструкторское | Начальник бюро | 1 | 25 000 | 25 000 | ||||||
| Инженер | 1 | 18 000 | 18 000 | |||||||
| Технолог | 1 | 17 000 | 17 000 | |||||||
| Конструктор | 1 | 15 000 | 15 000 | |||||||
| Итого |
руководитель
кадровой
Руководители структурных службы Старшова Старшова Е. В.
подразделений ———— ——— ——————-
должность подпись расшифровка подписи
Бурков Бурков П. П.
Главный бухгалтер ——— ——————-
подпись расшифровка подписи
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников
на другую работу (форма N Т-5а)
Данные формы документов применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Пример 4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу форма N Т-5 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
ОАО «ГРОСМАРТ» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼───────────┤
│ 10 │ 30.04.2011│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ 01.05.2011 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ 01.07.2011 │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Иванову Татьяну Николаевну │ 004511 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
бухгалтерия
│—————————————————
Прежнее место │ структурное подразделение
работы │ бухгалтер
│—————————————————
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
бухгалтер
│—————————————————
│ структурное подразделение
│ главный бухгалтер
│—————————————————
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│ 20 000 00
│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.
│ цифрами
│ 5000 00
│надбавка ————- руб. — коп.
│ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «___» __________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
управляющий Петров И. В. Петров
Руководитель организации ———— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Иванова 30 апреля 11
работник ознакомлен —————— «—» —— 20— г.
личная подпись
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска работникам (форма N Т-6а)
Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой время, в течение которого работника свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Отпуска бывают нескольких видов:
1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск — предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:
— инвалиды — не менее 30 календарных дней;
— работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, — 30 календарных дней;
— работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), — 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
— работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
— педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней;
2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
Согласно ст. 117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.
Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.
Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.
Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;
3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);
4) отпуск без сохранения заработной платы;
5) отпуск по беременности и родам;
6) отпуск по уходу за ребенком;
7) Отпуска работникам, усыновившим ребенка;
8) Отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
9) Отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев);
При оформлении отпуску сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:
1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.
В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т. д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Пример 5. Форма N Т-6 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │2569845│
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼───────────┤
│ 19К │ 30.01.2011│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Трошин Василий Петрович │ 698 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
конструкторское бюро
——————————————————————
структурное подразделение
инженер
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
12 02 10 12 01 11
за период работы с «—» ——— 20— г. по «—» ——— 20— г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 21 │ дней
└─────────────┘
01 02 11 21 02 11
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 21 │ дней
└─────────────┘
01 02 11 21 02 11
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.
директор Пронин Пронин А. А.
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Трошин 10 02 11
работник ознакомлен —————— «—» —— 20— г.
личная подпись
Пример 6. Форма N Т-6а (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-6а
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301019│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼───────────┤
│ 12-К │ 27.03.2011│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
| Фамилия, имя, отчество | Табель- ный номер | Структурное подразделе- ние | Должность (специаль — ность, про- фессия) | Отпуск | С приказом (распоря — жением) ра- ботник оз — накомлен. Личная под- пись работ- ника. Дата | |||||||
| вид | за период работы | всего кален- дарных дней | дата | |||||||||
| ежегодный основной оплачивае- мый от — пуск, ка — лендарных дней | ежегодный дополни — тельный оплачива- емый от — пуск, учебный, без сох — ранения заработ — ной платы и другие (ука — зать), календар- ных дней | начала | окончания | |||||||||
| с | по | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Ситкина Л. И. | 1235 | Склад | Кладовщик | 28 | Ежегодный | 01.09.2009 | 01.09.2010 | 28 | 01.04.2011 | 28.04.2011 | Ситкина | |
| Кормушин П. И. | 1256 | Склад | Экспедитор | 14 | Ежегодный | 11.02.2010 | 11.02.2011 | 14 | 01.04.2011 | 14.04.2011 | Кормушин | |
Руководитель директор Пронин Пронин А. А.
—————— —————- ———————-
должность личная подпись расшифровка подписи
График отпусков (форма N Т-7)
График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Пример 7. Форма N Т-7 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-7
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301020│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
Мнение выборного профсоюзного
органа
10 декабря 10 29 УТВЕРЖДАЮ директор
от «—» ——— 20— г. N — учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель —————
│ Номер │ Дата │ На │ должность
│документа│составления│ год │ Пронин Пронин А. А.
├─────────┼───────────┼─────┤ ——- ——————-
ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 26 │ 25.12.2010│ 2011│ личная расшифровка подписи
└─────────┴───────────┴─────┘ подпись
27 12 10
«—» ——— 20— года
| Структурное подразделение | Профессия (должность) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табель- ный номер | ОТПУСК | Примечание | ||||
| коли — чество дней (кален — дарных, рабочих) | дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланиро — ванная | факти- ческая | осно- вание | дата предпола — гаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Конструкторское бюро | Начальник бюро | Пронин Денис Николаевич | 1236 | 28 | 01.04.2011 — 28.04.2011 | ||||
| Инженер | Трошин Василий Петрович | 698 | 28 | 01.06.2011 — 28.06.2011 | |||||
| Технолог | Коровин Сергей Сергеевич | 5872 | 28 | 01.09.2011 — 28.09.2011 | |||||
| Конструктор | Кузнецов Алексей Александрович | 486 | 28 | 01.08.2011 — 28.08.2011 |
Руководитель кадровой начальник КС Старшова Старшова Е. В.
службы ———— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
Приказ (распоряжение) о направлении работника
в командировку (форма N Т-9), приказ (распоряжение)
о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)
Формы применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Пример 8. Конструктор Кузнецов Алексей Александрович с 15 по 18 февраля 2011 г. направлялся в служебную командировку в Пермь.
Форма N Т-9 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-9
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301022│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│ │
├─────────┼───────────┤
│ 9 │ 10.02.2011│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Кузнецов Алексей Александрович │ 486 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
конструкторское бюро
——————————————————————
структурное подразделение
конструктор
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г. Пермь, ЗАО «Восход»
——————————————————————
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
┌─────────────┐
сроком на │ 4 │ календарных дней
└─────────────┘
15 февраля 11 18 февраля 11
с «—» ———- 20— года по «—» ———— 20— года
устранения неполадок в работе системы МИ-28.
с целью ———————————————————-
__________________________________________________________________
ОАО «Страйк»
Командировка за счет средств ————————————-
указать источник финансирования
Основание (документ, служебное задание от 10.02.2011 N 11
номер, дата): ———————————————
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________
директор Пронин Пронин А. А.
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кузнецов 11 февраля 11
работник ознакомлен —————— «—» ——- 20— г.
личная подпись
Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Пример 9. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Заполним командировочное удостоверение.
Форма N Т-10 (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-10
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301024│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ 10 │ 10.02.2011│
└─────────┴───────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Кузнецов Алексей Александрович │ 486 │
Работник —————————————-┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
конструкторское бюро
——————————————————————
структурного подразделения
конструктор
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г. Пермь, ЗАО «Восток»
командируется в —————————————————
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
устранения неполадок в системе МИ-28.
для —————————————————————
цель командировки
__________________________________________________________________
2
на ——— календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
15 февраля 11 18 февраля 11
с «—» ————- 20— г. по «—» ———- 20— г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
директор Пронин Пронин А. А.
Руководитель —————— ————— ———————
должность личная подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
«__» _________ 20__ г. «__» _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М. П. М. П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
«__» _________ 20__ г. «__» _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М. П. М. П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
«__» _________ 20__ г. «__» _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М. П. М. П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
«__» _________ 20__ г. «__» _________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М. П. М. П.
Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
Служебное задание применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Пример 10. На основании предыдущих примеров заполним служебное задание.
Форма N Т-10а (см. ниже).
Унифицированная форма N Т-10а
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301025│
ОАО «Страйк» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 11 │ 10.02.2011│
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘
для направления в командировку и отчет о его выполнении
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Кузнецов Алексей Александрович │ 486 │
—————————————————————└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
| Структурное подразделение | Должность (специаль — ность, про — фессия) | Командировка | Основание | |||||||
| место назначения | дата | срок (кален- дарные дни) | органи — зация — пла — тельщик | |||||||
| страна, город | органи — зация | начала | окончания | |||||||
| все- го | не счи- тая времени нахож — дения в пути | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| ОАО «Страйк» Конструкторское бюро | Конструктор | Российская Федерация, г. Пермь | ЗАО «Восток» | 15.02.2011 | 18.02.2011 | 4 | 2 | ОАО «Страйк» | Устранение неполадок | |
| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |
| 11 | 12 |
| Устранение неполадок в работе системы МИ-28 | Неполадки в системе МИ-28 устранены |
Руководитель главный
структурного конструктор Мезин Мезин Т. Н. Кузнецов
подразделения ———— ——- ———— Работник ———
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания ___________
___________________________________________
Руководитель главный
Руководитель директор Пронин Пронин А. А. структурного конструктор Мезин Мезин Т. Н.
организации ——— ——- ————- подразделения ———— ——- ————
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
18 февраля 11
«—» ———— 20— г.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11),
приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)
Данные формы применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ___ руб. ___ коп.».
Источник: hr-portal.ru
