Дополнительные соглашения к трудовому договору
Форма дополнительного соглашения — вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой договор.
А именно согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст. 72 ТК РФ, в двух экземплярах — по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.
Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания. Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.
Так же как и на трудовые договоры, в организации необходимо вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, а выдача работнику его экземпляра соглашения должна фиксироваться в указанном журнале.
Трудовой договор может быть изменен в трех случаях:
1) при переводе работника на другую работу;
2) изменении определенных сторонами условий трудового договора;
3) при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации и ее реорганизации.
Перевод на другую работу
Рассмотрим случаи, когда необходимо оформление дополнительного соглашения при переводе работника на другую работу, а в каких случаях нет.
| Перевод | ||||
| постоянный | временный | |||
| у одного и того же работодателя в той же местности | вместе с работодателем в другую местность | к другому работодателю | по соглашению сторон | по инициативе работодателя |
Постоянный перевод
Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон или инициативе работника.
Перевод, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения представления о переводе. Представление оформляется в свободной форме.
Основанием для постоянного перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Переводом на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем считается перевод работника для выполнения трудовой функции у того же работодателя за чертой того населенного пункта, который определен трудовым договором как место работы.
Если при заключении трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях, то перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не рассматривается как перевод и не требует согласия работника.
Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.
Временный перевод
Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу.
Первый — это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны. Содержанием такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.
На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5, где в строке «вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании — делается ссылка на соглашение сторон. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.
Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.
Максимальный срок временного перевода — 1 год. Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В некоторых случаях срок перевода может превышать 1 год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. В пределах этих сроков стороны могут в соглашении установить период времени, в течение которого работник будет выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором. При этом стороны могут обозначить окончание срока перевода конкретной календарной датой или использовать формулировку «до момента выхода на работу основного работника» в случае, когда перевод осуществляется в целях замещения временно отсутствующего работника.
Когда условие соглашения сторон о временном характере утрачивает силу, работа по должности (специальности, профессии), на которую работник был временно переведен, считается для него постоянной и работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу. В этом случае необходимо оформить следующие документы:
— стороны трудового договора должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;
— на основании такого соглашения работодатель издает приказ, в котором условие о временном характере перевода признается утратившим силу;
— в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу с указанием даты, которой этот перевод был осуществлен. В основании делается ссылка на два документа: приказ, в соответствии с которым работник был временно переведен на другую работу, и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.
Второй вид — временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.
Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя возможен для предотвращения или устранения последствий следующих обстоятельств:
— катастрофы природного или техногенного характера;
— производственной аварии;
— несчастного случая на производстве;
— пожара;
— наводнения;
— голода;
— землетрясения;
— эпидемии или эпизоотии;
— любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
а также в тех случаях, когда перечисленные выше чрезвычайные обстоятельства вызвали необходимость:
— предотвращения уничтожения или порчи имущества;
— замещения временно отсутствующего работника для предотвращения простоя.
Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.
Продолжительность временного перевода по инициативе работодателя — 1 месяц. Статья 72.2 ТК РФ предоставляет работодателю право переводить работников без их согласия. В связи с этим работник не может отказаться от такого перевода, если у работника нет для отказа от перевода уважительных причин. Такой отказ работодатель вправе рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу является прогулом.
Если у работника на временной работе оплата труда выше, чем заработная плата, выплачиваемая ему по основному месту работы, то заработная плата выплачивается ему исходя из условий, установленных для временной работы. А в том случае, когда работник переведен на нижеоплачиваемую работу, ему сохраняется средний заработок по основной работе, которую он выполнял до перевода.
Временный перевод работника на другую работу во всех случаях допускается только у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Во всех случаях недопустим перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора
Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.
Итак, изменениями определенных сторонами условий могут быть:
— изменение штатного расписания, а именно сокращение должностей или количества штатных единиц, вследствие чего может произойти перевод работников на другие должности;
— изменение оплаты труда;
— установление, увеличение, уменьшение или снятие надбавок к окладу;
— изменение режима работы;
— изменение характера работы;
— и т.д.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника. В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.
О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
Если работник согласился принять такие изменения, согласие работника оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием в нем новых условий, которые вносятся в действующий трудовой договор.
При отказе работника от предложенных условий трудовой договор с ним прекращается. Соответствующее основание прекращения трудового договора предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.
Случаи смены собственника имущества организации, изменения ее подведомственности, а также реорганизации влекут изменение наименования работодателя в трудовом договоре.
Продление срока трудового договора
дополнительным соглашением
Во многих организациях, исходя из отсутствия запрета на продление срочного трудового договора в ТК РФ, работник пишет заявление о своем согласии продлить срок трудового договора. Далее работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняется условие о сроке трудового договора, и на основании этого издается приказ (распоряжение) о продлении трудового договора. В практике встречаются случаи, когда в срочный трудовой договор включаются условия о возможной его пролонгации на основании заявления работника. Некоторые работодатели кроме дополнительного соглашения к трудовому договору больше никаких документов не оформляют.
В случае если работодатель заинтересован в долговременных отношениях с работником, можно ничего не делать и ничего не оформлять. Работник продолжает с согласия работодателя работать, а трудовой договор по правилам ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.
Все же необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив в нем пункт, касающийся срока трудового договора, и дополнить фразой: «С такого-то числа считать договор заключенным на неопределенный срок».
В случае же, когда работодатель заинтересован в работнике только на определенный период времени или срок трудового договора с генеральным директором определяется уставом организации, ТК РФ не закрепляет положений о порядке продления срочного трудового договора. Статья 58 ТК РФ содержит норму: если работодатель и работник своевременно не оформят факт прекращения срочного трудового договора и работник продолжает работать, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Анализируя судебную практику, независимо от того, будут ли работодатель и работник продлевать срок трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору, в судебном порядке данные трудовые отношения могут быть признаны как заключенные на неопределенный срок.
Поскольку в ТК РФ не содержится статей, определяющих порядок продления срочного трудового договора, следует действовать по общему правилу:
— уведомить работника о прекращении трудового договора;
— ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении;
— рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;
— оформить личную карточку работника;
— внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Только после проведения увольнения работника при его согласии продолжать работу оформлять все необходимые документы о приеме на работу, а именно:
— заключить договор;
— издать приказ (распоряжение) о приеме на работу;
— оформить личную карточку;
— внести соответствующую запись в трудовой книжке.
Примерный образец
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дополнительное соглашение │
│ │
│31.01.2008 9/07-2/08 │
│———- N ——— │
│ │
│к трудовому договору │
│ │
│О переводе на другую работу │
│ │
│ │
│ 07.05.2007 9/07 │
│ Стороны трудового договора от ———- N —- пришли к соглашению│
│о нижеследующем. │
│ перевести работника в отдел маркетинга │
│ С 01.04.2008 ———————————————————│
│ маркетолог │
│на должность ———————————————————│
│работнику установить заработную плату в размере: │
│————————————————————————-│
│ 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. │
│оклад (тарифная ставка) ————————————————-│
│ размер оклада/тарифной ставки в руб. │
│ │
│Другие условия трудового договора остаются неизменными. │
│Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и│
│является неотъемлемой частью трудового договора. │
│ │
│Подписи сторон: │
│ │
│Работодатель: Работник: │
│ Генеральный директор │
│———————————- _________________________│
│должность руководителя организации должность работника │
│ Нифонтов Магазин │
│———————————- ————————-│
│ подпись наименование структурного│
│ подразделения │
│ Н.П. Нифонтов Маринина │
│———————————- ————————-│
│ расшифровка подписи подпись │
│ М.С. Маринина │
│ ————————-│
│ расшифровка подписи │
│ │
│М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │
│ Маринина (М.С. Маринина) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дополнительное соглашение │
│ │
│31.01.2008 15/07-1/08 │
│———- N ———- │
│ │
│к трудовому договору │
│ │
│О временном переводе на другую работу │
│ │
│ 03.09.2007 15/07 │
│ Стороны трудового договора от ———- N —— пришли к соглашению│
│о нижеследующем. │
│ С 01.04.2008 по перевести работника в отдел продаж │
│ 30.06.2008 ————————————————-│
│ менеджер │
│на должность ————————————————-│
│работнику установить заработную плату в размере: │
│————————————————————————-│
│ 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. │
│оклад (тарифная ставка) ————————————————-│
│ размер оклада/тарифной ставки в руб. │
│ │
│Другие условия трудового договора остаются неизменными. │
│Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и│
│является неотъемлемой частью трудового договора. │
│ │
│Подписи сторон: │
│ │
│Работодатель: Работник: │
│ Генеральный директор Администратор │
│———————————- ————————-│
│должность руководителя организации должность работника │
│ Нифонтов Магазин │
│———————————- ————————-│
│ подпись наименование структурного│
│ подразделения │
│ Н.П. Нифонтов Иванова │
│———————————- ————————-│
│ расшифровка подписи подпись │
│ С.В. Иванова │
│ ————————-│
│ расшифровка подписи │
│ │
│М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │
│ Иванова (С.В. Иванова) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дополнительное соглашение │
│ │
│31.01.2008 15/07-1/08 │
│———- N ———- │
│ │
│к трудовому договору │
│ │
│Об изменении режима работы │
│ │
│ 01.06.2007 15/07 │
│ Стороны трудового договора от ———- N —— пришли к соглашению│
│о нижеследующем. │
│ 01.02.2008 неполная рабочая неделя │
│ С ———- работнику устанавливается ——————————│
│ неполный рабочий день/ │
│продолжительностью 4 дня в неделю: понедельник, вторник, четверг, пятница│
│с оплатой пропорционально отработанному времени. │
│————————————————————————-│
│ неполная рабочая неделя/сокращенный рабочий день (с указанием режима │
│ работы и оплаты)/ненормированный рабочий день/гибкий график с │
│ суммированным учетом рабочего времени (указать учетный период) │
│ │
│Другие условия трудового договора остаются неизменными. │
│Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и│
│является неотъемлемой частью трудового договора. │
│ │
│Подписи сторон: │
│ │
│Работодатель: Работник: │
│ Генеральный директор Бухгалтер │
│———————————- ————————-│
│должность руководителя организации должность работника │
│ Нифонтов Бухгалтерия │
│———————————- ————————-│
│ подпись наименование структурного│
│ подразделения │
│ Н.П. Нифонтов Зимина │
│———————————- ————————-│
│ расшифровка подписи подпись │
│ И.И. Зимина │
│ ————————-│
│ расшифровка подписи │
│ │
│М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │
│ Зимина (И.И. Зимина) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дополнительное соглашение │
│ │
│31.03.2008 7/07-2/08 │
│———- N ——— │
│ │
│к трудовому договору │
│ │
│Об изменении оплаты труда │
│ │
│ 02.04.2007 7/07 │
│ Стороны трудового договора от ———- N —- пришли к соглашению о│
│нижеследующем. │
│ 01.04.2008 │
│ С ———- работнику устанавливается заработная плата в размере: │
│ дата 24 000 (Двадцать четыре тысячи) руб. │
│оклад (тарифная ставка) ————————————————-│
│ размер оклада/тарифной ставки в руб. │
│ за разъездной характер работы 3000 руб. │
│надбавка —————————— ————————— │
│ наименование надбавки размер надбавки в руб./в % │
│ за выслугу лет 15% от оклада │
│надбавка —————————— ————————— │
│ наименование надбавки размер надбавки в руб./в % │
│ 30 600 (Тридцать тысяч шестьсот) руб. │
│Всего: ——————————————————————│
│ размер заработной платы, включая оклад (тарифную ставку) вместе с│
│ надбавками и доплатами, в руб. │
│ │
│Другие условия трудового договора остаются неизменными. │
│Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и│
│является неотъемлемой частью трудового договора. │
│ │
│Подписи сторон: │
│ │
│Работодатель: Работник: │
│ Генеральный директор Курьер │
│———————————- ————————-│
│должность руководителя организации должность работника │
│ Нифонтов Курьерский отдел │
│———————————- ————————-│
│ подпись наименование структурного│
│ подразделения │
│ Н.П. Нифонтов Серов │
│———————————- ————————-│
│ расшифровка подписи подпись │
│ М.С. Серов │
│ ————————-│
│ расшифровка подписи │
│ │
│М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │
│ Серов (М.С. Серов) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дополнительное соглашение │
│ │
│08.04.2008 1/08-1/08 │
│———- N ——— │
│ │
│к трудовому договору │
│ │
│О признании трудового договора │
│заключенным на неопределенный срок │
│ │
│ 09.01.2008 1/08 │
│ Стороны трудового договора от ———- N —- пришли к соглашению о│
│нижеследующем. │
│ 09.04.2008 │
│ С ———- считать трудовой договор заключенным на неопределенный│
│ дата │
│срок. │
│ │
│ Другие условия трудового договора остаются неизменными. │
│ │
│Подписи сторон: │
│ │
│Работодатель: Работник: │
│ Генеральный директор Менеджер │
│———————————- ————————-│
│должность руководителя организации должность работника │
│ Нифонтов Отдел продаж │
│———————————- ————————-│
│ подпись наименование структурного│
│ подразделения │
│ Н.П. Нифонтов Белов │
│———————————- ————————-│
│ расшифровка подписи подпись │
│ В.И. Белов │
│ ————————-│
│ расшифровка подписи │
│ │
│М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки │
│ Белов (В.И. Белов) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Источник: hr-portal.ru
