Доверенность в отделе кадров
В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется.
Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Они могут оказаться в ситуации, когда их попросят заверить доверенность, составить ее самостоятельно либо совершить какие-то действия на основании принесенной им доверенности. Для всех этих движений необходимо разбираться в правилах оформления доверенности, что делает ее действительной, а что лишает силы.
Что такое доверенность?
В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т. ч. денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Примерный образец
Доверенность на получение заработной платы
_______________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)
Я, гр. ________________________________________________________________
проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________
доверяю гр. ___________________________________________________________
проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________
получить в кассе ________________________________________, находящегося
(наименование предприятия)
по адресу: ____________________________________________________________
причитающуюся мне заработную плату за _________________________________
(период времени прописью)
__________________________________, расписаться за меня и совершить все
действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника
организации (наименование организации), удостоверяю _______________________
(подпись)
Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________
(подпись)
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Срок доверенности
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Передоверие
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Прекращение доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
С прекращением доверенности теряет силу передоверие.
Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения.
Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
Удостоверение доверенности нотариально
Нотариусы при совершении нотариальных действий, в т. ч. оформлении доверенностей, руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009, далее — Основы).
Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.
При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.
При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.
Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду: если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).
При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность. Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.
Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.
При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).
При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы). Письменное согласие может быть выражено не только при непосредственном нотариальном удостоверении доверенности, но и ранее, при условии, если подписи на письменном согласии засвидетельствованы нотариусом.
В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.
При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.
При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.
При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.
Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.
Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.
Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.
Словарь кадрового делопроизводства. Рукоприкладчик — в гражданском праве название лица, которое содействует оформлению совершенной сделки, подписывая ее за лицо, лишенное возможности это сделать в силу физических недостатков, болезни или иных причин.
Рукоприкладчиком не могут быть:
— представитель по данной доверенности;
— нотариус, удостоверяющий доверенность;
— гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;
— неграмотное лицо;
— гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего;
— лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.
Доверенность должна быть совершена в письменной форме.
Доверенность должна содержать:
— место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
Примечание. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— срок, на который выдана доверенность;
— имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
— наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
— сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
— сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).
В отдел кадров любой организации может обратиться гражданин с заверенной нотариально доверенностью на получение трудовой книжки уволенного работника.
Примерный образец
Доверенность
на получение трудовой книжки в отделе кадров
г. Москва Пятнадцатое февраля две тысячи одиннадцатого года
Я, ________________________________ (Ф. И.О.), __________ года рождения,
паспорт серия ____ N ___________, выдан ___________________________________
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ________________, зарегистрированный по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________
(Ф. И.О.), ____________ года рождения, паспорт серия ___ N __________, выдан
______________________________________________________________________ года
(указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код
подразделения: ______________, зарегистрированного по месту жительства по
адресу: __________________________________________________________________,
получить в отделе кадров __________________________________________________
(полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы)
мою трудовую книжку, проверить правильность ее оформления, для чего
предоставляю право представлять и получать необходимые документы,
расписываться, а также совершать все прочие действия и формальности,
необходимые для выполнения настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия (или с правом
передоверия).
Настоящая доверенность выдана сроком до ________________.
_______________________
(подпись, Ф. И.О.)
Удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2. Эту форму применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдаваемые доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
┌─────┬──────────┬──────┬─────────┬────────┐ │ ┌────────┐
│Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │
│дове-│ выдачи │дейст-│и фамилия│в полу — │ │ ├────────┤
│рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│
│ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ООО «Икебана» ├────────┤
│ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация ————— по ОКПО │47642094│
│ │ │ │доверен — │ │ │ и └────────┘
│ │ │ │ность │ │ │ я 4
├─────┼──────────┼──────┼─────────┼────────┤ │ ДОВЕРЕННОСТЬ N ———
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о
├─────┼──────────┼──────┼─────────┼────────┤ │ т 11 февраля 11
│ 1 │11.02.2011│Один │Менеджер │Котов │ │ р Дата выдачи «—» ———— 20— г.
│ │ │месяц │Котов │ │ │ е 11 февраля 11
│ │ │ │И. И. │ │ │ з Доверенность действительна по «—» —— 20— г.
├─────┴──────────┼──────┴─────┬───┴────────┤ │ а ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41
│ Поставщик │Номер и дата│Номер, дата │ │ ————————————————-
│ │наряда (за — │документа, │ │ наименование потребителя и его адрес
│ │меняющего │подтверждаю-│ │ ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41
│ │наряд доку — │щего выпол — │ │ ————————————————-
│ │мента) или │нение пору — │ │ наименование плательщика и его адрес
│ │извещения │чения │ │ Коммерческий банк
├────────────────┼────────────┼────────────┤ │ 50802810235000102132 XXXXX г. Москва
│ 6 │ 7 │ 8 │ │ Счет N ——————— в ——————-
├────────────────┼────────────┼────────────┤ │ наименование банка
│ООО «Раух» │от │от │ │ Менеджер Котов Иван Иванович
│ │12.02.2011 │12.02.2011 │ │ Доверенность выдана ——— ——————-
│ │N 11 │N 12 │ │ должность фамилия, имя,
└────────────────┴────────────┴────────────┘ │ отчество
│ 47 08 000000
│ Паспорт: серия ——— N ———————-
│ УВД Центрального АО г. Москвы
│ Кем выдан —————————————
│ 13 марта 03
│ Дата выдачи «—» ———— 20— г.
│ ООО «Раух»
│ На получение от ———————————
│ наименование поставщика
│ Счету N 17
│ материальных ценностей по ————————
│ наименование,
│ от 10.02.2011
│ ————————————————-
│ номер и дата документа
Оборотная сторона формы N М-2
Перечень
материальных ценностей, подлежащих получению
| Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Журнал «Кадровик» | Шт. | 5 |
Котов
Подпись лица, получившего доверенность ———————-
удостоверяем.
Ивасюк Ивасюк Е. Л.
Руководитель ———— ————————
подпись расшифровка подписи
М. П.
Конопенко Конопенко А. А.
Главный бухгалтер ——— ———————
подпись расшифровка подписи
Не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении).
Доверенности подписывают руководитель (заместитель руководителя) и главный бухгалтер предприятия (организации, учреждения) или уполномоченные ими лица. Если бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или уполномоченными на то лицами.
Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Примерный образец
OOO «Эллинойс»
Приказ N ____
г. Москва
19 февраля 2011 г.
О предоставлении права подписи
Приказываю:
1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей заместителю главного бухгалтера Басаргиной Татьяне Валерьевне.
2. Возложить на нее обязанность по ведению журнала учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Образец подписи Басаргиной Татьяны Валерьевны ___________ удостоверяю.
Генеральный директор Прокопьев Евгений Семенович _____________________
Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
Когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.
При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.
По соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.
Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
Примерный образец
Журнал
учета выдачи доверенностей
| N доверенности | Дата выдачи доверенности | Срок действия | Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность |
| 1 | 15.01.2011 | 3 месяца | Менеджер отдела закупок Анохин Иван Сергеевич |
| Расписка в получении доверенности | Поставщик | N и дата наряда (заменяющего наряд документа) | N и дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
| Анохин | ООО «Кэролайн» | Наряд от 15.01.2011 N 1 | Товарно-транспортная накладная от 16.01.2011 N 3 |
Бухгалтер Подпись И. О. Фамилия
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.
О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.
Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Бухгалтерия предприятия ведет журнал учета выдачи доверенностей, в котором работник, получивший доверенность, должен расписаться. После выполнения поручения работник докладывает об этом и сообщает номера документов, подтверждающих факт исполнения.
Удостоверение доверенности в отделе кадров
В каком случае сотрудник может попросить заверить на работе выдаваемую им доверенность? Это может быть, например, доверенность для представления его интересов в суде.
Согласно ст. 53 ГПК РФ, полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений или членами их семей.
Итак, организация, в которой работает гражданин, желающий выдать доверенность, может ее удостоверить.
Специального порядка удостоверения доверенности в организации в нормативных актах не предусмотрено. На что можно ориентироваться в такой ситуации? Существуют Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утв. Решением Федеральной нотариальной палаты от 07 — 08.07.2003, протокол N 03/03. Разумеется, от человека, не обладающего полномочиями нотариуса, нельзя требовать выполнения точно таких же функций, невозможно на него и возложить ответственность, которая для нотариусов прописана отдельно даже в УК РФ. Но можно просто ознакомиться с некоторыми требованиями к порядку удостоверения доверенности.
Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства.
Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия, носящего личностный характер.
Доверенность должна содержать полномочия, передаваемые представителю, полномочия должны быть изложены полно и ясно, с тем чтобы они не вызывали различное понимание.
Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством.
Законодательством могут быть предусмотрены конкретные требования к содержанию полномочий в доверенности. Например, доверенность на представительство в суде оформляется в соответствии с требованиями ст. 54 ГПК РФ и ст. 62 АПК РФ. При этом следует иметь в виду: если в подобной доверенности не указаны полномочия, предусмотренные в названных статьях, то считается, что такие полномочия не предоставлены представителю, и осуществлять он их не сможет.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ред. от 27.07.2010).
Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные конкретные признаки этого имущества.
Доверенность может иметь разовый характер, т. е. в ней могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например получить причитающуюся представляемому денежную сумму.
Доверенность может иметь специальный характер, содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например доверенность на распоряжение автомобилем.
Доверенность может иметь общий характер и содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого, так называемая генеральная доверенность.
По сложившейся практике в таких случаях на доверенности ставятся помимо прочего подпись удостоверяющего ее уполномоченного на это должностного лица и печать организации (отдела кадров организации), факт выдачи доверенности отражается в журнале выдачи доверенностей, составленном ответственным за это сотрудником (например, инспектором по кадрам).
Лицами, уполномоченными удостоверять доверенности работников, являются руководитель организации или любое иное лицо (в том числе им может быть руководитель, иной сотрудник отдела кадров), на которого такая обязанность возложена внутренними актами предприятия: приказом, распоряжением.
Выше мы приводили приказ о предоставлении права подписи для выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Для права подписи при удостоверении доверенностей следует издать аналогичный приказ. Некоторые организации совмещают эти приказы в один. Это возможно, но не следует забывать, что работники перемещаются внутри организации, увольняются, уходят в отпуск по уходу за ребенком и т. д. В этих случаях необходимо отменить право подписи отдельным приказом, но именно право подписи, а не отменять сам приказ, наделяющий этим правом сотрудника.
Примерный образец
OOO «Эллинойс»
Приказ N ___
г. Москва
19 февраля 2011 г.
О предоставлении права подписи
Приказываю:
1. В связи с выходом на пенсию отменить право подписи руководителя при удостоверении доверенностей, предоставленное Кондратьеву Евгению Ивановичу, бывшему начальнику отдела кадров, с 19 февраля 2011 г.
2. Предоставить право подписи руководителя при удостоверении подписи на доверенностях, выдаваемых сотрудниками организации, начальнику отдела кадров Долгушину Андрею Викторовичу с 20 февраля 2011 г.
3. Возложить на Долгушина А. В. обязанность по ведению журнала заверенных доверенностей.
Образец подписи Долгушина Андрея Викторовича ___________ удостоверяю.
Генеральный директор Прокопьев Евгений Семенович ____________________
Отделу кадров приходится заверять доверенности на разнообразные действия, например, на восстановление SIM-карты, на представление интересов в различных органах. Скорее всего, самый распространенный вид доверенности, который удостоверяется в отделе кадров, — это доверенность на получение заработной платы.
Доверенности, выдаваемые сотрудникам отдела кадров
Какие действия сотрудники кадровой службы вправе совершать просто в соответствии со своей должностной инструкцией, а для каких им необходима доверенность?
Один из главных кадровых документов — трудовой договор. Имеет ли право его подписывать начальник отдела кадров? В соответствии со ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. От имени юридического лица без доверенности имеет право действовать только его руководитель. Таким образом, недостаточно записать в должностной инструкции кадрового работника полномочия по подписанию трудовых договоров. Необходимо выдать ему доверенность в том случае, если руководитель действительно хочет передать эти функции. Доверенность подписывается обязательно руководителем, и к ней должна быть приложена печать организации.
Примерный образец
Общество с ограниченной ответственностью
«Атолл»
Адрес: 000 000, г. Москва, Телефон: (495)000-00-00
тупик Коммунизма, д. 13 Восемнадцатое февраля
Москва две тысячи одиннадцатого года
Доверенность N 3
на совершение кадровых действий от имени работодателя
Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г. Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул., занимающего должность начальника отдела кадров, совершать юридически значимые действия от имени работодателя в рамках выполнения своих должностных обязанностей, а именно:
1. Подписывать кадровые приказы по личному составу.
2. Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала.
3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.
5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.
6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.
7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности.
8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников.
Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
Подпись Адеенко Бориса Александровича ______________ удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Атолл» ___________________ Ю. П. Яковлев
Библиографический список
1. Оглоблина О. М., Тихомиров М. Ю. Образцы доверенностей. М.: Изд-во Тихомирова М. Ю., 2007. 43 с.
2. Доверенности: комментарии, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов / Под ред. М. Ю. Тихомирова. М.: Изд-во Тихомирова М. Ю., 2010. 175 с.
3. Басистов А. Г. Доверенность: субъектный состав, полномочия, оформление, некоторые особенности: Учебно-практ. пособие. М.: Белые альвы, 1996.
Источник: hr-portal.ru
