Если один из работников решил освоить смежную профессию, а затем перейти на нее совсем

Вопрос: Я кадровик небольшой организации. Подскажите, пожалуйста, порядок моих действий и набор необходимых документов, если один из наших работников решил освоить смежную профессию, а затем перейти на нее совсем.
Ответ: Получение работником второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «…» с присвоением… разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
Кроме того, существует унифицированная форма N Т-2ГС(МС) (личная карточка работника), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, куда также такие сведения о работнике заносятся.
Если же работник хочет перейти на освоенную смежную профессию, то заключенный ранее с работником трудовой договор не перезаключается, а изменяется. Изменение трудового договора осуществляется путем издания дополнительного соглашения.
Затем издается приказ о переводе (унифицированная форма N Т-5), после чего вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
Закрытое акционерное общество «Солнышко» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ 111222│
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 71/к │ 15.12.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ 15.12.2008 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ постоянно │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Васильев Николай Петрович │ 215 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
постоянно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Цех N 5
│—————————————————
Прежнее место │ структурное подразделение
работы │ Токарь 4 разряда
│—————————————————
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
Вакантный характер должности, с согласия Васильева Н.П. (заявление
от 12.12.2008)
——————————————————————
причина перевода
Цех N 5
│—————————————————
│ структурное подразделение
│ Фрезеровщик 3 разряда
│—————————————————
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│ 10 000
│тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
│ цифрами
│ Не устанавливается
│надбавка —————— руб. ___ коп.
│ цифрами
Основание:
15 декабря 08
изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г.
ТК-47
N ——; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Трошин Ю.Б. Трошин
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
Васильев 15 декабря 08
работник ознакомлен ——————- «—» ——— 20— г.
личная подпись
Пример внесения записи об установлении второй и последующих
профессий, специальности или иной квалификации
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное | |||||
общество «Солнышко» | |||||
(ЗАО «Солнышко») | |||||
1 | 15 | 07 | 2004 | Принят в цех N 5 | Приказ |
токарем 4 разряда | от 14.07.2004 | ||||
N 41/к | |||||
2 | 11 | 09 | 2007 | Установлена вторая | Удостоверение |
профессия «фрезеровщик» | от 10.09.2007 | ||||
с присвоением 3 разряда | N 1092 | ||||
3 | 15 | 12 | 2008 | Переведен фрезеровщиком | Приказ |
3 разряда | от 15.12.2007 | ||||
N 71/к |
Источник: hr-portal.ru