Если расчетный период отработан не полностью
На практике редко бывает, чтобы расчетный период был отработан полностью. Ведь в этом периоде работник почти наверняка находился в очередном отпуске, ездил в командировку или болел.
В соответствии с п. 5 Положения о средней зарплате из расчетного периода вычитают время, когда сотрудник фактически не работал, а также выплаченный за это время заработок. Исключают периоды, когда:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (скажем, когда он находился в командировке);
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог трудиться;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пример. Сотрудник организации был временно нетрудоспособен с 14 по 22 февраля 2009 г. То есть девять календарных дней он был на больничном. Его месячная тарифная ставка составляет 13 000 руб. Кроме того, сотруднику положена доплата за вредные условия труда — 15 процентов тарифной ставки. С 31 июля по 27 августа 2008 г. он был в очередном отпуске.
Общий трудовой стаж этого сотрудника составляет 7,5 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности работнику выплатят в размере 80 процентов от его среднего заработка. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В феврале 2009 г. 28 календарных дней.
Работник трудится в организации с ноября 2004 г. Так как общий трудовой стаж сотрудника больше 6 месяцев, то пособие ему рассчитают исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. В расчетном периоде было отработано 337 календарных дней. Заработок составил 263 587 руб.
1. Средний дневной заработок работника:
263 587 руб. : 337 дн. = 782,16 руб.
2. Величина дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит:
782,16 руб. x 80% = 625,79 руб.
3. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, равен:
18 720 руб. : 28 дн. = 668,57 руб.
Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимальное.
Если весь расчетный период складывается из времени, которое надо исключить из расчета (например, все это время работник болел, был в командировке или был переведен на нижеоплачиваемую работу), то средний заработок надо считать за такое же время, которое предшествует расчетному периоду. И взять нужно также 12 календарных месяцев.
Пример. Сотрудница организации была принята на работу экспедитором в августе 2003 г. Общий трудовой стаж сотрудницы — 4 года. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности сотруднице выплачивают в размере 60 процентов от ее заработка.
С 11 по 25 января 2009 г. (15 календарных дней) женщина была на больничном и принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности. А в 2008 г. (расчетный период) она:
— с 4 января по 22 сентября болела;
— с 23 сентября по 31 октября находилась в служебной командировке;
— с 1 ноября по 30 ноября из-за проблем со здоровьем выполняла нижеоплачиваемую работу;
— с 1 по 31 декабря вновь была в командировке.
Прежде всего надо определить, может ли работница претендовать на то, чтобы пособие ей рассчитывали исходя из средней зарплаты. В данном случае она имеет на это право, так как ее общий трудовой стаж превышает 6 месяцев.
Однако весь расчетный период (это январь — декабрь 2008 г.) складывается из времени, которое из расчета исключают. Ведь согласно п. 5 Положения дни, когда за человеком сохраняется средний заработок, и начисленная за это время зарплата, в расчет не войдут.
Получается, что в 2008 г. у работницы все отработанное время из расчетного периода надо исключить. В этом случае расчетным периодом для исчисления пособия будут январь — декабрь 2007 г. За это время экспедитор отработала 302 календарных дня. А 63 календарных дня приходится на время болезни (в расчет этот период не берется). За отработанное в 2007 г. время сотруднице организации начислили в общей сумме 125 000 руб.
Находим средний дневной заработок:
125 000 руб. : 302 дн. = 413,91 руб.
А величина дневного пособия с учетом общего трудового стажа составит:
413,91 руб. x 60% = 248,35 руб.
Теперь надо определить максимальный размер дневного пособия, который организация может выплатить за счет ФСС РФ. Он равен:
18 720 руб. : 31 дн. = 603,87 руб.
Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимального. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнице выплачивают исходя из среднего заработка, скорректированного на процент в зависимости от общего трудового стажа. Получается, что за время болезни ей надо заплатить:
248,35 руб. x 15 дн. = 3725,25 руб.
Из них первые два календарных дня оплачивает работодатель — 496,7 руб. (248,35 руб. x 2 дн.), а оставшиеся дни ФСС РФ. Это 3228,55 руб. (3725,25 — 496,7).
Источник: hr-portal.ru
