Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам

Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам, и его непосредственный руководитель не возражает, можем ли мы перенести ежегодный оплачиваемый отпуск? И как правильно в таком случае надо написать заявление о предоставлении отпуска?

Ответ

Да, несомненно, при указанном соглашении между работодателем и работником возможен перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Единственная рекомендация — чтобы в отношении данного работника не возникла ситуация задолженности по отпуску в рамках календарного года. Если Вы хотите документально оформить перенос отпуска, то предложите работнику написать заявление в произвольной форме с указанием причин переноса и при возможности указать следующую примерную дату его ухода в отпуск.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации указан обязательный перечень случаев переноса основного оплачиваемого отпуска работника:
— в случаях временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (по соглашению между работником и работодателем), работник предоставляет письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой и объяснением причин переноса отпуска.
Необходимость издания приказа о переносе ежегодного основного отпуска, установленного утвержденным графиком отпусков, находится на Вашем рассмотрении.

Обязательно в графике отпусков – унифицированная форма Т-7 необходимо сделать в соответствующем разделе о переносе отпуска и плановой дате куда этот отпуск переносится. В столбце: «основание» переноса указывается приказ, если он был оформлен или заявление работника с указанием его даты.

Источник: hr-portal.ru