Как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику
Вопрос: Покажите, пожалуйста, на конкретном примере, как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику.
Ответ: Напомню, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения:
— неотработанного аванса в счет заработной платы;
— неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
— сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются:
— работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника);
— с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда.
Важно помнить, что существует ограничение при удержании (размер удержания не может превышать 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ)). При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Пример. Работнику ООО «Заря Востока» Иванову М. В. в марте начислена заработная плата 65 000 руб. В апреле выяснилось, что имела место переплата в результате счетной ошибки бухгалтера в сумме 12 000 руб. Работник дал письменное согласие на удержание суммы. При выплате заработной платы за апрель (начислено 65 000 руб.) производится частичное удержание.
Для начала необходимо рассчитать сумму НДФЛ, которую необходимо уплатить за апрель:
65 000 x 0,13 = 8 450 (руб.).
Определяем максимально возможную сумму удержания:
(65 000 — 8450) x 0,2 = 11 310 (руб.).
Сумма к выплате за апрель:
65 000 — 8450 — 11 310 = 45 240 (руб.).
Задолженность за работником, которая должна быть удержана в мае, составляет:
12 000 — 11 310 = 690 (руб.).
Расчет за май:
Начислено 65 000, минус НДФЛ, минус задолженность:
65 000 — 8450 — 690 = 55 860.
Источник: hr-portal.ru
