Как внедрить анкету СБ в вашу ATS
В среднем в России анкета СБ выглядит как документ в word. Схема проста: док отправляется кандидатам, а после заполнения — на согласование СБ. И обратно. Вроде все просто, но эрой HR tech пока и не пахнет. Рекрутеры, СБшники, кандидаты продолжают терять файлы на своем компьютере и почте. А процесс затягивается на недели.
Мы считаем, что процесс подбора должен быть максимально автоматизирован. В том числе и отправка-получение анкеты СБ. Поэтому, поговорим сегодня о том, как упростить этот шаг.
По нашему опыту, современные ATS — незаменимые помощники рекрутера. Сегодня о встрече напомнят, а завтра письмо кандидату сами отправят. И все шаблоны уже внутри, заранее заготовлены. Одна из таких крутых фич ATS: анкету СБ можно внедрить прямо в платформу, а также интегрировать с внутренними системами компании (в том числе с СБ).
Почему анкета СБ в ATS — это круто?
Экономия времени (и нервов) рекрутера. Долгие коммуникации и переписывание анкеты на коленке уходят в прошлый век;
Все важные документы, типа паспорта, СНИЛС, военного билета и невесть чего, всегда в одном месте;
Точность заполнения анкеты кандидатом. Платформа контролирует заполнение обязательных полей анкеты;
Кандидат и рекрутер довольны. Не нужно вручную регулировать размер полей в анкете, нервничать, если что-то съехало и пошло не так.
Это современно. Отправляйте/ получайте анкеты где угодно, с любого устройства.
Как выглядит анкета кандидата в платформе potok
В potok есть такая крутая функция (не знали, правда?). Мы создаем кастомные (индивидуальные) анкеты под запросы вашего бизнеса. Все супер важные поля можно сделать обязательными для заполнения. Они будут выделены красной звездочкой.
Пример анкеты СБ в potok:
Форматы анкет СБ в potok (или как все работает)
В зависимости от потребностей бизнеса, структуры компании и бюджета, выбирайте, какой формат анкеты СБ подходит именно вам.
У вас: Ответственные сотрудники СБ, нет проблем в коммуникациях и средний бюджет?
Ваш вариант: Личный кабинет СБ в potok
Для сотрудников СБ создается отдельная роль в potok с урезанными полномочиями: они видят только этот этап подбора;
После заполнения анкеты кандидатом СБ приходит сообщение на почту (с ссылкой);
В potok СБ видят все документы, а также присланную анкету;
После проверки СБ принимает решение и закрывает заявку.
У вас: СБ не признает сторонние системы, компания стремится к автоматизации и есть хороший бюджет?
Ваш вариант: Интеграция системы СБ с potok
Служба безопасности не подстраивается под новый формат работы;
СБ получает уведомления о новых заявках на почту;
Заполненные анкеты и документы падают СБ в их собственную систему;
Решение СБ приходит рекрутеру в potok.
У вас: Небольшая компания, пара человек в СБ и маленький бюджет
Ваш вариант: Передача анкеты СБ файлом
Кандидат заполняет анкету в potok;
Рекрутер получает анкету в систему и сохраняет файл на компьютере;
Файл отправляется СБ по почте или распечатывается.
Анкету СБ в potok можно отправить по почте или распечатать.
Отправка письма с анкетой СБ
Мы настроим письмо с анкетой под вас, чтобы вам было максимально удобно.
Вы можете сделать шаблон заранее и пользоваться им при отправке всех анкет. Важно: скорректировать шаблон можно только через нашу службу поддержки. Или создавайте новое письмо каждый раз.
Источник : blog.potok.io
