Ассесмент или групповое собеседование: как подготовиться работодателю?
В одной комнате собираются все финальные соискатели, которых вы выбрали после собеседований, и асессоры — представители бизнеса, которые оценивают компетенции каждого участника. Как подготовиться к ассесменту и о каких мелочах не забыть?
Подготовить материалы
Написать аутлайн собеседования
Аутлайн — структура, план, содержание мероприятия. Удобнее всего делать его в формате таблицы, где указано время, формат работы, участники, материалы. Удобно, когда такая таблица есть у каждого асессора, — это помогает не выбиваться из временных рамок и понимать последовательность действий.
Подготовить задания
Круто, если задания будут на основе реальных кейсов вашей компании. Например, если вы собеседуете менеджера проектов, составьте кейс про клиента и кейс про сотрудника. Вспомните сложную ситуацию, в которой оказывался ваш менеджер, и предложите участнику ассесмента применить её на себя. По его рассуждениям вы сможете понять, как он поведёт себя, если станет вашим сотрудником. Чем ближе кейс к реальным задачам менеджера, тем проще вам будет делать выбор.
Написать шкалу оценки и компетенции
Вам придётся оценивать, выбирать лучшего. Чтобы обсуждение результатов не превратилось в войну субъективных мнений, подготовьте ключевые компетенции, которые важны для кандидата. Например, способность договориться, грамотность речи, способность убеждать, эмпатия, стремление к результату. Классно, если компетенций будет 4–5 и каждую из них можно будет проверить на одном из кейсов/заданий.
Подготовить асессоров
Выберите ключевых людей
Идеально, когда асессоров меньше, чем участников ассесмента. Например, четыре человека в комиссии и шесть участников — удачный состав. Конечно, каждый асессор должен иметь какое-то отношение к позиции, на которую вы ведёте отбор: руководитель, подчинённый или человек, который сейчас находится на этой позиции.
Сделайте индивидуальные рабочие тетради
Соберите папку для каждого асессора: резюме всех кандидатов, короткие выводы от вас по каждому кандидату после собеседований, кейсы, аутлайн. Сюда же положите листы с компетенциями, где можно ставить оценки по вашей шкале. Например, так:
Оценочный лист | Кейс
0 — уровень некомпетентности. Участник не владеет навыком, не понимает важности и не пытается применять умение.
1 — уровень новичка. Участник понимает важность навыка и находится в процессе его освоения. Навык проявляется нестабильно, его проявление требует сознательных усилий.
2 — базовый уровень. Участник полностью освоил этот навык, не допускает ошибок в стандартных ситуациях, проявление навыка происходит автоматически.
3 — особенно высокая степень развития навыка. Участники этого уровня могут проявлять навык в нестандартных ситуациях и ситуациях повышенной сложности.
Устройте встречу с асессорами накануне
Важно собраться хотя бы на 15 минут, посмотреть аутлайн, задать вопросы о кандидатах и тайминге. Обязательно напомните комиссии, что каждому из них стоит представиться в самом начале мероприятия, сказать пару слов о себе и о том, почему он сегодня в составе комиссии. Это снимет напряжение с участников и покажет им пример, как нужно представить себя.
Подготовить кандидатов
Многие кандидаты боятся ассесмента и называют его «голодными играми». Важно снизить их стресс и страх перед этой встречей.
Напишите большое письмо кандидатам о том, как всё будет происходить
Всегда спокойнее, когда заранее знаешь, чего ожидать. Не только во сколько начало, но и до скольких вы планируете закончить, кто будет на встрече, какова цель.
Дайте небольшое домашнее задание
Например, подготовить рассказ о себе или рассказать о любимой книге. Лучше, если задание будет лёгким и не займёт много времени. Цель такой домашки — мягко настроить человека на встречу, сфокусировать его внимание. Кроме того, на встрече вы оцените, как подготовился кандидат, и сделаете выводы о его ответственности и вовлечённости.
Чёткий план, осведомлённость всех участников ассесмента и спокойный настрой — лучшее, что вы можете сделать для отличного результата!
Источник : zarplata.ru
