Джедайские техники для продуктивной работы

Джедаи продуктивности экономят не время, а энергию. Максим Дорофеев называет эту энергию мыслетопливом и объясняет, что ей невозможно «зарядиться» без здорового сна, правильного питания и спорта. Поэтому составьте чек-лист тех дел, которые необходимо делать ради продуктивности. Следите за собой. Уже одного чек-листа, где вы будете прописывать, например, время для сна, достаточно, чтобы изменить режим дня к лучшему.

Три задачи

Наверняка с вами это случалось не раз: стоит только зайти в почту — и перед вами возникает столько проблем и нерешенных вопросов! А ведь пятью минутами ранее всё было отлично. Обзаведитесь полезной привычкой (можно включить в тот же чек-лист): сделать одну задачу до проверки почты, еще задачу — до просмотра новостей и еще одну — до проверки социальных сетей. Такое простое правило повысит эффективность в разы.

Спусковые крючки

В голове много мыслей. Очень много. И они норовят напомнить о себе в самый важный момент. «А ты помнишь, что надо купить подарок на годовщину свадьбы?» — звучит в голове во время важной встречи. «Прочитай меня!» — то и дело выкрикивает неоткрытое письмо, лежащее в папке «Входящие».

Остановить поток поможет метод спусковых крючков. Для этого периодически (раз в месяц, в неделю, каждое утро) записывайте все дела и задачи в блокнот. Чтобы ничего не забыть, используйте спусковые крючки — слова, которые напомнят о делах. Это «семья», «работа», «спорт», «дети», «уборка», «встреча», «ремонт» и так далее. Каждое слово должно наводить на мысли о том, что ждет вашего внимания. Если эти мысли «выгрузить» на бумагу или в файл, то они перестанут вас донимать.

Продалбывалка

Знакома фраза «Сделаю мелочи, а потом возьмусь за важное»? Обычно, говоря себе так, мы не откладываем главное дело (которое на самом деле нужно решить в первую очередь), а заменяем его другими. В итоге рискуем не добраться до него вовсе — ведь все дела переделать невозможно.

Тренируйте продалбывалку — умение «продолбать» мелкие задачи, чтобы сосредоточиться на главном. Да, что-то вы упустите, зато важное будет сделано.

Формулировки-инструкции

Из двух задач мозг выберет ту, что понятнее и легче. «Завершить проект» или «сделать заставку для финальной презентации» — что предпочтете? Первая задача кажется слишком тяжелой и большой. Нужно настроиться, чтобы приступить к ней. А вот вторая — простая, потому что написана как инструкция. Старайтесь формулировать все задачи как ответ на вопрос «Что конкретно нужно сделать?». Тогда приступить к работе будет гораздо проще.

Малые временные отрезки

Бывают задачи, которые требуют нескольких часов глубокого погружения. Где их взять в наше динамичное время? Единственный вариант — научиться работать малыми временными отрезками. Для этого надо разбить глобальную задачу на небольшие (по совету из пункта выше) и расстаться с мыслью об идеальном моменте. Начните работать над проектом прямо сейчас. Выполните то, что возможно за 15–30 минут. Пройдет время — и может оказаться, что несколько часов тишины на самом деле и не нужны.

Источник :prosto.rabota.ru