Игры со временем: 3 техники, чтобы найти время на запылившиеся дела

Нехватка времени стала хронической проблемой практически любого человека. При этом, когда приходится успеть сделать много дел, каждая минута имеет особую ценность. Мы собрали 3 известные техники, которые помогут организовать и систематизировать свое время и не терять ни минуты.

1. Pomodoro

Техника Pomodoro поможет тем, кто, например, никак не может собраться с мыслями и сконцентрироваться на работе. Суть техники в том, чтобы чередовать 25 минут активной и сосредоточенной работы с 5-минутными перерывами на отдых. В течение 25 минут нельзя прерываться без крайней необходимости.

Через несколько 25-минуток (например, через четыре) стоит сделать 15-минутный перерыв. Для этой техники необходим таймер, который будет отсчитывать время и сигнализировать об истечении одного «помидора». Можно использовать обычный таймер, например, в своем телефоне,  или найти и установить отдельное приложение, построенное специально на этой технике.

Читайте еще:Полезная прокрастинация: 10 способов откладывать работу с толком

2. Правило 10 минут

Это правило поможет вам найти время для любимых дел, «запылившихся» проектов или саморазвития. Идея проста – определите, что бы вы хотели делать и на что вам катастрофически не хватает времени. Затем выделяйте на это все 10 минут в день.

Может казаться, что 10 минут ничего не изменят. Особенно, если смотреть на проект в целом. Но главное тут – регулярность, и даже маленькие шажки будут иметь значение. Ведь 10 минут в день – это больше часа в неделю. За неделю вы уже сможете сдвинуться с мертвой точки и, возможно, находить даже больше времени на любимое дело станет немного проще.

Читайте еще:Слабые места: почему иногда рассыпается ваш план

3. «Найденное время»

Тренер по продуктивности Джейсон Вомак в своей статье на Entrepreneur поделился еще одним интересным способом распределения времени. Он называется «Найденное время». Основная идея состоит в том, чтобы быть всегда готовым использовать время, которое случайно появилось в вашем графике. Например, невовремя начавшаяся встреча или незапланированое ожидание. «Если вы будете готовы использовать эти «найденные» 15 минут с пользой, вы сможете успеть все, что планировали», – говорит он.

Если вы посмотрите на свои планы, то увидите, что многие задания занимают не больше 15 минут. Составьте список из 15-20 таких заданий. Это не срочные задания, а какие-то экстра-планы, которые вы давно хотели выполнить. Затем, убедитесь, что у вас с собой есть все, что необходимо, чтобы взяться за любое из них, когда представиться такая возможность. Например, если вы хотите прочесть какую-то книгу или статью – возьмите ее с собой, послушать подкаст – загрузите его заранее и т. д. Так, когда у вас появится временное окно, вы будете готовы взяться за дело. Также периодически стоит обновлять свой список.

Источник: hr-portal.ru