Что такое «эффективное управление персоналом»?
Как это выглядит? Каковы признаки этой самой эффективности?
Компания формирует структуру персонала (сотрудники нужных компетенций, в нужном количестве) для обеспечения надлежащего качества своей деятельности.
Надлежащее качество деятельности компании — это, прежде всего, достижение заданных финансово-экономических показателей, при формировании (расчете) которых учитываются и затраты на персонал:
- ФОТ + налоги
- прочие косвенные затраты, связанные с обслуживанием/обеспечением рабочих мест — очень желательно их выделять и анализировать, если уже встал вопрос об оценке эффективности системы управления персоналом.
Бесперебойная работа компании требует:
- укомплектованности штатного расписания, которое и отражает структуру персонала
- адекватности затрат на персонал результату деятельности компании. То есть затраты на персонал должны находиться в определенных пределах, задаваемых структурой экономики компании. Этот норматив можно рассчитать, исходя из предположения, что компания выполнит свои бюджетные показатели на 100%. Возможен к применению показатель ФОТ/доход, который и установит, что доля ФОТ не должна превышать определенный процент от дохода (под доходом может подразумеваться: объем отгрузки или маржинальный доход). Но, обращаю ваше внимание на то, что соотношение динамики изменения ФОТ от дохода, в общем случае, это не линейная зависимость! Так, что данный параметр может использоваться лишь, как целевой ориентир
Сотрудники приходят в компанию, прежде всего, чтобы заработать деньги. Для них важно, как выстроена система мотивации персонала. Насколько она покрывает их финансовые притязания.
Если система мотивации персонала понятна сотрудникам и принимается ими, то у компании не будет проблем укомплектовать свое штатное расписание.
Если система мотивации персонала включает и систему оценки результатов деятельности сотрудников, которая:
- сформирована на основе показателей деятельности (KPI’s), идентичных показателям оценки результатов деятельности компании (или производных от них, построенных методом декомпозиции)
- учитывается при формировании их итогового вознаграждения
… фонд оплаты труда, с хорошей долей вероятности, будет соответствовать заданным бюджетным лимитам.
Подытоживая…
Оценка эффективности системы управления персоналом
… это интегральный показатель, учитывающий:
- степень укомплектованности штатного расписания компании (%)
- эффективность системы оценки персонала (% — соответствие консолидированной оценки результатов деятельности сотрудников консолидированному результату деятельности компании)
- исполнение норматива ФОТ (соответствие лимиту) (%) — показатель «сработает» в периоды спада деятельности компании за счет того, что в структуре ФОТ присутствует постоянная часть вознаграждения сотрудников и затраты, связанные с обеспечением рабочих мест.