Основная задача HR-менеджера на период адаптации — убедиться в том, что у новых сотрудников есть все для удобной работы и достижения результатов. Вот несколько советов, которые помогут вам поддержать новичков.
1. Составьте план онлайн-встреч
Удаленным сотрудникам нужно больше времени на адаптацию, поскольку они лишены живого общения с коллегами. Чтобы уменьшить стресс и беспокойство новичков, познакомить их с остальными сотрудниками, ввести в курс дела по проекту, создайте серию онлайн-встреч.
2. Разработайте онбординг-план
Поставьте перед новым сотрудником достижимые цели, составьте список задач, которые он должен выполнить в течение испытательного срока. Не помешает назначить ему наставника или куратора, к которому новичок сможет обратиться в случае проблем.
3. Предоставляйте больше фидбеков
Удаленные сотрудники больше других нуждаются в фидбеках. До окончания испытательного срока проведите несколько встреч, на которых новичок сможет получить обратную связь касательно своей работы. Таким образом человек будет лучше понимать свои сильные и слабые стороны, и сможет их улучшить.
4. Уладьте технические вопросы
Проследите, чтобы в первый рабочий день сотрудник получил доступ ко всем программами и нужным документам. Поинтересуйтесь, есть ли у него дома необходимая для работы техника. Если вдруг у него старый и медленный компьютер, поговорите с руководством о предоставлении человеку рабочей техники.
5. Интересуйтесь делами новичка
Если у нового сотрудника что-то идет не так в работе или команде, он может постесняться написать и рассказать о своих проблемах. Поэтому HR-менеджерам важно регулярно писать новичкам, назначать онлайн-встречи, чтобы вовремя заметить проблему.
Онбординг во время удаленной работы
В условиях удаленки адаптировать новичков стало сложнее из-за тотального онлайн-режима и нехватки коммуникаций. Очень важно продумать каждый шаг онбординга и убедиться в том, что новичок не потеряется в лавине новой информации.
Еще одна проблема удаленной адаптации — налаживание эмоционального контакта с командой. Когда все работают из дома, новички могут чувствовать себя изолированными, что повлияет на эффективность их работы.
Мы представили сравнение онбординга в офисе и на удаленке в наглядной таблице:
| Адаптация в офисе | Адаптация на удаленке | |
|---|---|---|
| Знакомство с компанией, руководством | Встреча в офисе с руководством, обсуждение рабочих вопросов, экскурсия по офису | Онлайн-встреча в Zoom или Google Meet |
| Знакомство с командой | Личное знакомство, обсуждение задач напрямую, а не через мессенджеры | Онлайн-встреча в Zoom или Google Meet |
| Подписание договора | Физический документ, который можно полистать и быстро подписать | Онлайн файл, который нужно подписывать с помощью ЭЦП |
| Welcome, Adaptation, Probation meetings | Встреча с HR 1:1 за чашкой кофе или чая | Онлайн-встреча в Zoom или Google Meet |
| Тимбилдинги, корпоративы | Живое общение с коллегами, игры, еда, напитки, приятная атмосфера | Онлайн-встреча в Zoom или Google Meet и проведение игр |
Источник : top-career.ru