Как окунуться в эту систему и начать понимать что к чему? Разобраться помогут 7 функций, на которых базируется вся система HR:
Каждая отрасль подразумевает разные обязанности, поэтому остановимся поподробнее, чтобы Чендлер и все заинтересованные могли понять, в какое русло направить свои умения:
Кадровое делопроизводство
Это ведение всех кадровых процессов – оформление трудовых договоров, трудовых книжек, приёма/перевода/увольнения сотрудника, составление нормативных документов и инструкций, оформление отпусков (в том числе и декретных), больничных листов и т.д.
Подбор персонала
Сюда относится сбор информации о потребностях компании в персонале, поиск и отбор сотрудников.
Адаптация
Вы берёте на борт нового сотрудника и помогаете ему освоиться на новом месте. Адаптация или онбординг – это процесс ознакомления с рабочим местом, командой и текущими проектами.
Оценка персонала
Сотрудники бывают разные: работоспособные и ленивые, творческие и зажатые. Аттестация персонала как раз направлена на то, чтобы оценить эффективность и профессионализм каждого сотрудника. Кроме того, это отличный способ мотивировать коллег и выявлять лидеров!
Вы гениальны!
Обучение персонала
Специалисты этой отрасли берут на себя проведение мероприятий, направленных на повышение профессиональных навыков, внедряют новые HR-инструменты для мотивации сотрудников.
Корпоративная культура
Включает в себя следующие функции: разработка и реализация корпоративной социальной политики, администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной политики.
Мотивация
Разработка и реализация системы операционного управления персоналом, введение новых стратегий привлечения и удержания перспективных сотрудников, планирование и осуществление различных мотивационных систем.
Но! Важно понимать, что далеко не всегда обязанности сотрудника сковываются рамками того или иного отдела. Так что, если Чендлер хочет и умеет выполнять разные функции, – это только приветствуется.
Чёткое деление на «чистые» функции возможно только на предприятии более 1 500 человек. Если менее — один специалист может выполнять несколько функций.
Елена Дуюн
HRD, бизнес-психолог, консультант по подбору и развитию персонала
Справляться с обязанностями HR может помочь сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Он увеличивает скорость найма, помогает формировать аналитические отчёты в один клик, позволяет сделать стандартную воронку прозрачной и открытой.
Прямо из сервиса вы сможете общаться с кандидатом в любом мессенджере, а также легко и быстро переносить резюме подходящих кандидатов с карьерных порталов, из социальных сетей и сайтов по подбору в единую базу. Попробовать демо-версию FriendWork можно бесплатно.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатноВы ускорите закрытие вакансий в 2 раза
Попробовать
Уровни HR
Начав разбираться в HR-процессах, целеустремлённый Чендлер задумался, какой будет первая ступень его карьеры и до каких высот можно дослужиться. Рассмотрим все уровни по порядку:
Рекрутер-ресёчер
Как правило, это стартовая позиция в HR. Ресечер занимается первичным поиском персонала. Он штудирует резюме кандидатов на сайте, обзванивает претендентов, приглашает на собеседования.
Менеджер по подбору персонала
Осуществляет несколько функций, связанных с поиском новых сотрудников:
Анализирует потребности компании в персонале, создаёт профили, компетенции, вопросные листы, умеет давать позитивную и негативную обратную связь кандидату.
Елена Дуюн
HRD, бизнес-психолог, консультант по подбору и развитию персонала
Кадровик
Занимается ведением кадрового учёта в компании, оформлением документов, написанием должностных инструкций. Если работа с бумагами – то, что вам нужно, не прогадаете!
HR-manager
Сфера деятельности тут уже куда шире. HR-manager задействован в процессе адаптации и мотивации. Задачи: поиск новых методов привлечения перспективных кадров, организация слаженной работы коллектива, проведение аттестации сотрудников.
Event-manager
Организатор мероприятий: тимбилдингов, конференций, корпоративных праздников.
HR-generalist
«Универсальный» специалист. Его работа комбинируется из выполнения многих задач: найм персонала, оценка персонала, адаптация и мотивация сотрудников, грейдирование.
HR People Partner
Это такой друг всем друзьям и помощник. Он следит за тем, чтобы сотрудникам было комфортно, и помогает решать профессиональные проблемы. People Partner – своего рода посредник между компанией и персоналом: он пытается налаживать равновесие в рабочих отношениях.
HR-Director
Взаимодействует с каждым подразделением и с каждым руководителем. Поддерживает и развивает стратегию компании, формирует бюджет, занимается процессами организационного планирования, распределяет полномочия.
HR Business Partner
Должность подразумевает глубокое знание и понимание всех аспектов работы в HR. Главный фокус этой позиции
– стратегическое планирование;
– мониторинг существующих практик и политик;
– построение и масштабирование HR-процессов.
Источник : friend.work