Анкета при приеме на работу поможет сохранить массив персональных данных кандидата на вакансию или работника. В практике HR-менеджеров этот документ называется по-разному. Например: анкета кандидата на работу, анкета соискателя. Рассмотрим в деталях подобный бланк, заполняемый соискателем.
В этом материале вы найдете ответы на следующие вопросы:
- что такое анкета при приеме на работу;
- как заполнять анкету на работу;
- как проводить анкетирование при приеме на работу.
Можно выделить три типа анкеты как документов, к которым обращаются HR-менеджеры при подборе персонала. Это анкета при приеме на работу (или анкета для трудоустройства). Она заполняется будущим работником после того, как тот получил предложение о работе и пришел в HR-отдел с пакетом требуемых документов. Также есть анкета кандидата на работу (или анкета соискателя). Документ заполняется претендентом на работу перед собеседованием. А анкета для собеседования нужна рекрутеру в его работе.
Анкета кандидата на работу: зачем она нужна?
Анкета кандидата на работу (или анкета соискателя, анкета кандидата на вакантную должность) — это бланк с перечнем вопросов к кандидату. Например:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданином, какой страны является;
- адрес проживания и контактная информация;
- данные паспорта;
- уровень образования;
- наличие воинской обязанности;
- опыт работы (место и период работы, должность, обязанности);
- профессиональные умения;
- наличие семьи;
- увлечения.
Анкета для соискателя работы заполняется им самостоятельно. В этом ему помогает список вопросов. Полученный перечень сведений поможет рекрутеру получить представление об опыте работы и личности кандидата. Заполнение анкеты соискателя не регламентируется законодательством.
Как правило, в большинстве средних и крупных компаний есть своя анкета кандидата на работу (или анкета соискателя). Документ заносится в базу данных или хранится на бумажном носителе.
Для соискателей анкета короче и может включать неполный перечень сведений из представленных.
Анкета кандидата на работу и анкета при приеме на работу: в чем различие?
Анкета при приеме на работу — это сведения о работнике, вносимые им самим в специальный бланк. Этот документ расширяет перечень сведений, предоставленных кандидатов, и может содержать уточненную информацию. Например, о семейном положении (супруги, дети, родственники, их контактные данные – с согласия последних).
Заполненный бланк хранится в личном деле работника. Сведения из него не могут передаваться третьим лицам (без согласия самого работника). Подобное требование содержится в законе о защите персональных данных.
Разберемся, как заполнять анкету на работу. Определиться с тем, что писать в бланке для работника, помогут документы, требуемые законодательством при трудоустройстве. Это, например, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет.
Если у работника возникнут конкретные вопросы, то ему следует обратиться к сотруднику кадровой службы. Скажем, непонятно, каким образом описать свой опыт и навыки работы, какие сведения вносить в формуляр, в целом, как заполнять анкету на работу. В этих случаях нужно уточнять у HR-менеджера.
Бланк анкеты для трудоустройства работнику желательно заполнить целиком. Образец анкеты для трудоустройства и образец анкеты соискателя могут как различаться по степени полноты представленных сведений, так и полностью совпадать. Сама по себе анкета для трудоустройства на работу – внутренний документ. С ним работает уполномоченный работник кадровой службы.
Анкетирование при приеме на работу: как проводится?
Анкетирование при приеме на работу представляет собой сбор сведений о будущем работнике, или, иначе, анкетный опрос. В случае если документ заполняет со слов работника сам HR-менеджер, то это собеседование по анкете. Анкетирование может проводиться до и во время приема на работу.
Если анкетируем до приема на работу, то используем образец анкеты соискателя. Такой документ кандидат может заполнить самостоятельно. Если HR-менеджер заполняет бланк со слов кандидата, то понадобится образец анкеты для собеседования, оценочный лист.
В анкете для собеседования HR-менеджеру нужно самому записывать ответы соискателя. Вопросы (обращения к кандидату) могут быть такими:
- несколько слов о себе;
- каковы Ваши взгляды на жизнь?
- были ли у Вас в жизни трудности и как вы их преодолели?
- что кажется Вам привлекательным в этой работе?
- почему нам нужно принять Вас на работу?
- каковы Ваши достоинства? в чем Ваша слабость?
- по какой причине Вы ушли с предыдущего места работы?
- что Вы планируете для себя через пять лет? и др.
Источник: hr-portal.ru