Вопрос: В нашу организацию хотела устроиться одна дама. Я не поленилась поинтересоваться ее успехами на предыдущих местах работы, обзвонила ее бывших коллег и получила самые нелицеприятные отзывы, прямо-таки пугающие. Разумеется, принимать на работу эту особу мы не будем. Но теперь она требует предоставить ей аргументированный письменный отказ. Как его грамотно составить?
Ответ: Если соискатель на вакантную должность требует предоставить письменный отказ в заключении трудового договора, то в силу ст. 64 ТК РФ работодатель обязан это сделать. Кроме того, данный отказ должен быть мотивированным и обоснованным, ведь в дальнейшем неуспешный кандидат вправе обжаловать его в судебном порядке. Обратите внимание, что в трудовом законодательстве не определено, как именно должны быть изложены причины отказа в приеме на работу — в устной форме или только в письменной.
Также ст. 64 ТК РФ запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора, т. е. связанный с каким бы то ни было прямым или косвенным ограничением прав или установлением прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), наличия беременности, наличия детей, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. В соответствии с п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных (например, наличия определенной профессии, специальности, квалификации) и личностных качеств (например, состояния здоровья, наличия определенного уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли).
В рассматриваемой ситуации отказ по причине «отрицательных рекомендаций с предыдущих мест работы» — конечно, не самый лучший вариант. К тому же непонятно, давала ли претендентка согласие на проверку своей трудовой репутации. Ведь, прежде чем собирать рекомендации о претенденте на вакансию, необходимо обязательно заручиться его письменным согласием, иначе нарушаются права работника, гарантирующие защиту его персональных данных (п. 4 ст. 86 ТК РФ). Поэтому «отрицательные рекомендации» в качестве обоснования отказа в приеме на работу могут быть обжалованы в суде, и «особа» будет уже в законно-обязательном порядке работать на вашем предприятии.
При подготовке письменного ответа на запрос соискательницы свой отказ следует мотивировать, к примеру, недостаточным стажем работы, несоответствующим образованием и т. п. Как правило, письменный отказ с указанием причин оформляется на официальном бланке организации и подписывается уполномоченным лицом.
Источник: hr-portal.ru