Трудовая книжка сотрудника является важным документом. В законодательстве прописаны правила и инструкции, нарушение которых влечет определенного рода ответственность. Это может касаться владельца трудовой и работодателя. Но что делать, если все-таки были нарушены некоторые условия и если директор не отдает трудовую книжку?
Начало ведения трудовой книжки
Книжки для работников различных организаций можно купить лишь в специализированных местах. Обычно руководители компаний заранее покупают необходимое количество данных документов по цене, которая непременно должна быть указана в договоре. Каждая книжка регистрируется в бухгалтерских книгах. При этом ведется полный отчет по их приходу и расходу.
Гражданин, пришедший в первый раз устраиваться на какую-либо должность в компанию, приобретает трудовую книжку. Это значит, что организация выдает ему книгу, а затем высчитывает ее стоимость из заработной платы сотрудника. Есть еще один вариант – внести средства за бланк в кассу компании. Здесь же происходит регистрация книжки и начинается ее заполнение.
Информация в книжке фиксируется руководителем компании или другим лицом, ответственным за ведение документа. В трудовой заполняют несколько страниц:
- титульный лист}
- информация о работе}
- информация о награждениях.
В рабочем документе специалиста должны быть сведения:
- ФИО, дата рождения}
- образование, профессия, специальность}
- основная информация о работе сотрудника (прием, перевод, увольнение и так далее)}
- награды государственного образца или от организации (и другие).
После этого работодатель оставляет документ у себя или отдает на хранение ответственному лицу.
Хранение трудовых книжек
Хранятся трудовые в организации, где трудится работник. Здесь ведется обязательный учет данной документации. Это происходит при помощи:
- книги по приходу и расходу}
- книги по учету движения.
Каждая из них также является немаловажным документом и имеет свою специальную форму заполнения, а также защиту от фальсификации.
Так как книжки сотрудников находятся в компании, то ее руководитель несет полную ответственность за их сохранность. В тех случаях, когда бланк трудовой был испорчен при заполнении, произошло массовое уничтожение или порча документов, находящихся в фирме, работодатель должен покрыть все расходы на восстановление данной документации.
Пока работник официально устроен в компании, директор не имеет права выдавать книжку на руки владельцу (за исключением отдельных случаев). В ситуациях, когда сотруднику требуются заверенные данные из трудовой, ему выдается копия документа, утвержденная по всем правилам. Для этого сотруднику необходимо написать заявление на имя начальника, и в течение трех дней руководитель должен выдать ксерокопию книжки.
Ответственность за нарушение
Ответственность за неправильное ведение и хранение рабочих книжек и более серьезные деяния бывает:
- дисциплинарной}
- уголовной.
Первый тип ответственности наступает, если были нарушены правила и инструкции, указанные законодательством.
Наказание дисциплинарного характера может понести лишь человек, который:
- является сотрудником организации}
- виновен в неправильном ведении или хранении}
- имеет обязанности по работе с данной документацией}
- имеет договор и инструкцию, указывающую на обязательства лица на должности.
Такого рода ответственность имеет место только в случае, если после нарушения прошло не более шести месяцев.
Ответственность материального характера перед владельцем книжки несет непосредственный руководитель (работодатель) в нескольких случаях. К ним относится ситуация, если начальник не отдает трудовую после увольнения.
Уголовное наказание наступает лишь тогда, когда действия руководителя или сотрудника несут крупную опасность:
- если компания отказывается предъявить документацию, которая имеет в себе информацию о человеке (право, свобода)}
- если компания предъявляет ложную или неполную информацию}
- если впоследствии это навредило гражданским лицам}
- если ответственное лицо зафиксировало незаконную информацию любого рода в книжке с целью корысти}
- если были нарушены права и интересы людей}
- если были похищены, повреждены, уничтожены, скрыты рабочие документы с корыстной целью.
Ответственность уголовного характера может понести лицо физическое, то есть человек, имеющий определенную должность в компании.
Действия, когда не отдают трудовую книжку
Когда сотрудник уходит из организации, руководитель полностью рассчитывает его и производит выдачу рабочего документа. Существуют два варианта, которые могут повлечь за собой задержку данных процедур:
- неявка сотрудника за трудовой}
- отказ сотрудника от получения своей книжки.
Из этого следует, что начальник по своей личной инициативе не может задержать данный документ у себя.
Если все-таки работодатель не хочет отдавать трудовую ее владельцу, то воздействовать на него можно так:
- обращение в инспекцию по труду (Роструд)}
- обращение в судебные инстанции.
Первый вариант – это ответственность административного характера (штраф и приостановление работы фирмы на время), если компания не выполнит определенные предписания, выданные данной службой.
Во втором случае владелец может пойти с иском в суд для того, чтобы вернуть рабочую книжку и взыскать с руководителя определенную сумму за ущерб (материальный и моральный). Этот вид нарушения имеет срок давности (три месяца). Поэтому в судебные инстанции необходимо обращаться незамедлительно.
Если сотрудник увольняется из организации, то ему обязаны вернуть его трудовую. Если же этого не происходит в определенный срок, то работодатель несет ответственность за нарушение.
Источник: hr-portal.ru