Сопроводительное письмо — ваша возможность выделиться среди других соискателей и запомниться работодателю, а также сгладить незначительное несоответствие вакансии, если таковое есть.
Многие соискатели не придают значения написанию сопроводительного письма. А рекрутеры часто говорят, что не особо любят их читать, но не потому, что не считают важным, а потому, что мало кто из кандидатов заботится о том, чтобы написать нешаблонное, действительно обращающее на себя внимание, сопроводительное письмо. Особенно сопроводительных писем ожидают от людей творческих профессий, потому что по ним оценивают нестандартность подходов, умение показать себя, умение анализировать и подбирать правильные аргументы.
А вы вообще пробовали написать сопроводительное письмо «с душой», под конкретную вакансию? Вот попробуйте. Следуйте нашим советам — и у вас обязательно все отлично получится.
В каком случае писать сопроводительное письмо
Специалисты рекомендуют вам писать сопроводительное письмо, если:
- это указано в тексте вакансии как обязательное условие отбора;
- вам известно, что на данную должность большой конкурс, и вы хотите выделиться из ряда других претендентов;
- вы претендуете на вакансии, предполагающие творческий подход, такие как маркетолог, рекламщик, пиарщик, арт-директор, менеджер по продажам и т. п.;
- ваше резюме не отвечает всем требованиям, указанным в вакансии, на 100%;
- вакансии в данный момент нет, но вы хотите заинтересовать работодателя своей кандидатурой (если вы, например, отсылаете свое резюме с корпоративного сайта или с личной почты напрямую рекрутеру).
О чем писать в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо — это деловой документ, говорящий, кстати, о том, что вы знаете и соблюдаете элементарные правила этики деловой переписки, и имеющий довольно четкую структуру:
- обращение к собеседнику (получателю) — в идеале по имени;
- источник информации о вакансии (особенно это важно указать, если вы отправляете резюме не с работного сайта, а, например, по рекомендации знакомого или увидели вакансию в соцсетях);
- позиция, на которую вы претендуете, и ваш опыт и достижения в подобной деятельности, которые могут пригодиться в данной компании;
- если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие;
- почему вы заинтересовались именно этой компанией и должностью, что вы можете привнести в нее;
- ваши контактные данные.
Эту довольно стандартную структуру надо постараться заполнить нестандартно (но без стихов и анекдотов), чтобы соблюсти деловой стиль и в то же время проявить заинтересованность и обратить внимание рекрутера на свое резюме.
Как писать так, чтобы заинтересовать
Рекомендуем тщательно подготовиться к написанию сопроводительного письма. Не в смысле «морально настроиться», а в смысле:
- изучить требования к кандидату на вакансию, оценить, подходите ли вы по этим требованиям;
- оценить, насколько интересна для вас предлагаемая работа, вдохновляет ли вас выполнение указанных в вакансии функций;
- почитать о компании, о команде;
- вычленить из своего опыта достижения, которые будут характеризовать вас с лучшей стороны на основании указанных в вакансии требований и того, что вы узнали о компании;
- ознакомиться со сферой работы и особенностями бизнеса (тем более, если он для вас новый). Затем при написании сопроводительного письма порой можно хорошо сыграть на понимании отрасли и конкурентов, например:
«Понимая, что сейчас сельское хозяйство переживает активный рост и такие компании, как … (показываете знание конкурентов и ситуации в целом)».
Попробуйте мыслить, как рекламщик, продвигающий товар. Вы как профессионал являетесь «товаром», а сопроводительное письмо — это ваша реклама. У вас есть всего 30 секунд рекламного времени, чтобы завоевать сердце работодателя-«потребителя». Вспомните любую рекламу: «самые свежие фрукты», «самые белые зубы» и «наш банк самый надежный банк в мире». Напишите то, что даст понять работодателю, что вы «самый-самый» для конкретно взятой вакансии. Но не перегните палку, все должно быть в меру.
Что поможет, а что навредит
Помогут:
- краткость: желательно не более двух-трех абзацев;
- максимальная нацеленность на интересы бизнеса работодателя и то, как ваша кандидатура поможете эти интересы удовлетворить;
- цифры и факты ваших достижений (но только если вы можете оперировать конкретными цифрами и вам действительно есть о чем сказать в результатах);
- логичность изложения;
- сослагательное наклонение: «вероятно», «полагаю», «возможно», вместо повелительного «вы должны», «посмотрите», «перезвоните»;
- грамотность: проверяйте ошибки в словах, согласование между частями предложений, элементарные знаки препинания.
Навредят:
- большой объем письма;
- неконкретное обращение типа «Доброго времени суток», «Приветствую вас, эйчар» или «В компанию Х», «Уважаемые дамы и господа». Лучше, если уж вы не можете узнать имя адресата, написать просто: «Здравствуйте»;
- банальности типа стандартных «самооценок», наподобие «коммуникабельный», «целеустремленный», «стрессоустойчивый»;
- пересказ всего содержания резюме;
- извинения за несоответствие должности — они должны быть сформулированы не как извинения, а как предложения о том, как вы намерены заменить недостающие знания или опыт. Например, у вас есть опыт менеджера по продажам, а вы претендуете на вакансию маркетолога. Можно написать так:
«Поработав менеджером по продажам, я теперь четко понимаю, как на практике необходимо продвигать вашу услугу/товар и как маркетолог может помочь продажам».
Вы снова не нашли готовых рецептов «как конкретно надо»? Не ищите их! Включайте голову и воображение, верьте в себя, потому что только вы сами знаете, что вы умеете делать хорошо и как себя выгодно представить работодателю.
Для вдохновения, прочтите образцово-показательное для своего времени (конец XV века) резюме с сопроводительным текстом Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца.
Источник: hr-portal.ru