Трудовое законодательство постепенно меняется и совершенствуется. Меняется и то, какие документы при приеме на работу в 2015 году нужно предоставить. Довольно часто возникают ситуации, когда у потенциального сотрудника требуют документы, о необходимости которых он даже не задумывается.
После знакомства претендента на должность и работодателя проводится собеседование, во время которого обсуждаются условия труда, особенности оплаты, режима работы и отдыха, оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков. Если обе стороны согласны на все условия, то утверждается и подписывается трудовой договор. После его составления соискателю нужно собрать основные документы, требуемые работодателем. Список этих документов четко прописан в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Документы, предоставляемые при приеме на работу, согласно ТК, следующие:
Документ, удостоверяющий личность, чаще всего паспорт. В ТК указано, что соискатель вправе при отсутствии паспорта представить иные документы, подтверждающие личность, например:
- если соискателю еще не исполнилось 14 лет, то таким документом может стать свидетельство о рождении}
- в случае утраты, замены или хищения паспорта на срок его восстановления выдается специальный документ – временное удостоверение личности, которое также может быть предъявлено работником в отдел кадров при оформлении на работу}
- если на работу принимается гражданин другого государства, то в качестве удостоверяющего личность документа подойдет вид на жительство, паспорт, временное разрешение на проживание.
Также к обязательным документам при приеме на работу в 2015 году относится специальная справка, выдаваемая органами МВД РФ, которая подтверждает отсутствие судимости или прекращение уголовного преследования работника по всевозможным реабилитирующим обстоятельствам.
Трудовая книжка, кроме случаев, когда:
- сотрудник впервые устраивается на работу}
- работает по совместительству}
- утратил или повредил свою трудовую книжку.
Свидетельство о страховании государственного страхового фонда. Если человек в первый раз устраивается на работу, то этот документ он должен оформить самостоятельно.
Если соискатель – военнообязанный и находится на данный момент в запасе, то при устройстве на работу он должен представить военный билет или иное удостоверение, выданное на замену. Если работник числится в рядах призывников, то он должен предъявить удостоверение о том, что подлежит призыву на военную службу в рядах армии РФ.
Документ об общем или специальном образовании. Если при выполнении работы необходимо обладать специальными знаниями или подготовкой, то необходимо представить аттестаты, справки, дипломы, подтверждающие имеющийся квалификационный уровень будущего работника.
Бумаги, которые предоставляются работнику
До 1 января 2015 года при приеме на работу работодатель требовал от соискателя четко определенный Госкомстатом России перечень документов, более того, они оформлялись строго по формам данной инстанции. Но начиная с 2015 года, кадровые документы при приеме на работу и порядок их оформления определяет сама компания-работодатель.
После предъявления списка необходимых документов, составления и подписания трудового договора, издается приказ о приеме на работу. Если организация или предприятие принимает на работу только одного сотрудника, то этот документ оформляется по форме № Т-1, если принимается группа работников одновременно – по форме № Т-1а. Эти формы утверждены Госкомстатом РФ. В них указываются:
- должность}
- специальность работника}
- наличие испытательного срока и его длительность}
- указывается вид (основная работа или по совместительству)}
- если трудовой договор срочный, то срок, на который принят сотрудник}
- дата приема на работу и др.
Кадровые документы и порядок их оформления определяет работодатель
На основании изданного приказа в трудовой книжке делаются соответствующие записи. Кадровой службой или бухгалтерией предприятия оформляется личная карточка (личное дело) сотрудника и на его имя открывается лицевой счет.
К дополнительным документам, предоставляемым работником при приеме на работу, относится анкета. В ней указываются некоторые специфические данные о сотруднике, например:
- семейное положение}
- имеются ли дети}
- знание иностранных языков}
- наличие водительских прав}
- знание ПК}
- наличие научной степени и т. д.
В Трудовом кодексе РФ указано, что при приеме на работу нового сотрудника, работодатель обязан до истечения трехдневного срока с момента подписания приказа о приеме на соответствующую должность, предоставить последнему следующие документы:
- копия приказа о зачислении работника в штат}
- выписка из трудовой книжки}
- данные о периоде пребывания сотрудника на данной должности.
Этот перечень документов при приеме на работу в 2015 году должен быть надлежащим образом оформлен, заверен и вручен сотруднику абсолютно безвозмездно.
Источник: hr-portal.ru