Сезонным работникам и работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, ежегодный основной оплачиваемый отпуск (компенсация за него при увольнении) предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы .
Наряду с основным отпуском у них может быть и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, за вредную работу <2> или «северный» <3>).
Примечание. Напомним, что если дополнительный отпуск установлен советским нормативным правовым актом не в календарных, а в рабочих днях, то нужно пересчитать рабочие дни такого отпуска в календарные. Пересчитывать рабочие дни в календарные можно:
<или> определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней;
<или> отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска.
Посмотрим, как определять общую продолжительность отпуска (основной отпуск плюс дополнительный <4>) временных и сезонных работников.
Из авторитетных источников
ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
«Поскольку продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то их продолжительность для временных и сезонных работников определяется в календарных днях пропорционально отработанному периоду».
Таким образом, продолжительность основного отпуска и продолжительность дополнительного отпуска определяются отдельно. При этом количество календарных дней дополнительного отпуска определяем так:
<*> В количество месяцев работы в организации включаются полные месяцы и неполные месяцы, если сотрудник отработал полмесяца и больше <5>.
При определении продолжительности отпуска временных и сезонных работников необходимо помнить, что основной отпуск в рабочих днях предоставляется в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть воскресенья не входят в число дней отпуска и не оплачиваются. А при предоставлении дополнительного отпуска в календарных днях воскресенья входят в число дней отпуска и оплачиваются. Независимо от того, в рабочих или в календарных днях предоставляется отпуск, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются <6>.
Расчет среднего заработка для оплаты основного и дополнительного отпусков или для компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам также нужно делать отдельно <7>. Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Расчет продолжительности отпуска и суммы отпускных
УСЛОВИЕ
С работником заключен срочный трудовой договор на сезон с 1 апреля по 1 октября 2013 г. Оклад работника — 15 000 руб. За год работы во вредных условиях труда работнику положено 7 календарных дней отпуска.
С 1 октября 2013 г. работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора <8>.
В расчетный период для исчисления отпускных входят апрель — сентябрь 2013 г. Эти месяцы отработаны сотрудником полностью. В расчете на шестидневную рабочую неделю в них 153 дня (26 дн. + 24 дн. + 24 дн. + 27 дн. + 27 дн. + 25 дн.).
РЕШЕНИЕ
Порядок действий такой.
ШАГ 1. Определяем количество дней неиспользованного основного отпуска работника. За отработанные 6 полных месяцев он заработал 12 рабочих дней отпуска (6 мес. х 2 раб. дн.).
ШАГ 2. Определяем количество дней неиспользованного дополнительного отпуска за вредную работу: 7 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. = 3,5 календ. дн.
Но отпуск можно предоставить только на целое число дней. Следовательно, надо предоставить 3 календарных дня дополнительного отпуска, а за неполный день (0,5 календарных дня) — выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
ШАГ 3. Определяем последний день отпуска работника.
| Октябрь 2013 г. | Условные обозначения | |||||
| пн | 7 <о> | 14 <о> | 21 | 28 | <о> — дни основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях<о> — выходные дни, исключаемыеиз числа дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях<д> — дни дополнительного отпуска, предоставляемого в календарных днях 17 <п> — последний день отпускаи день увольнения | |
| вт | 1 <о> | 8 <о> | 15 <д> | 22 | 29 | |
| ср | 2 <о> | 9 <о> | 16 <д> | 23 | 30 | |
| чт | 3 <о> | 10 <о> | 17 <п> | 24 | 31 | |
| пт | 4 <о> | 11 <о> | 18 | 25 | ||
| сб | 5 <о> | 12 <о> | 19 | 26 | ||
| вс | 6 <в> | 13 <в> | 20 | 27 |
При предоставлении отпуска с последующим увольнением последний день отпуска считается днем увольнения <9>. Следовательно, в трудовой книжке работника 17 октября 2013 г. указываем как день увольнения.
ШАГ 4. Рассчитываем сумму отпускных <10>: (15 000 руб. х 6 мес. / 153 дн. х 12 дн.) + ((15 000 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 6 мес.) х 3,5 дн.) = 8844,53 руб.
* * *
Если основной отпуск установлен в рабочих днях, а дополнительный — в календарных, не надо переводить календарные дни в рабочие и наоборот. Считайте оплату по каждому виду отпуска отдельно.
Источник: hr-portal.ru