Изменение подготовлено Федеральной архивной службой России и
утверждено постановлением Госстандарта России
«О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р 6. 30 97» от 21.01.2000 N 9-ст
с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.
Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
«Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты
Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного
самоуправления,- предприятий, организаций и их объединений независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы».
Пункт 2.1 Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
«29 идентификатор электронной копии документа.»
Пункты 2.2, 2.3 исключить.
Пункт 3.8 Первый абзац дополнить словами: «и ОКУД (класс 0200000)».
Пункт 3.9 Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
«Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять 05. 01. 2000.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 20000. 01. 05″;
четвертый абзац исключить.
Пункт 3.14 Первый абзац изложить в новой редакции:
«В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций. Их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Управление систематизации
законодательства»
четвертый абзац изложить в новой редакции:
«В состав реквизита <Адресат> при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи»,
дополнить абзацем (после четвертого):
«Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:
Председателю садового товарищества
«Можайские дали»
В. А. Бунееву
Пункты 3.14, 3.16 В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
«Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Болшевский текстиль»Личная подпись И. В. Сергеев
12. 09. 2000″ .
Третий абзац изложить в новой редакции:
«При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
Акционеров от 15.08.2000 N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
От 01.02.2000 N 82″.
Пункты 3.15, 3.16, 3.20. 3.22, 3.25 Примеры написания дат. Заменить дату 97 на 2000.
Пункт 3.20 дополнить абзацем:
«Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу директора Института
15.06.2000 N 19″
Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
«Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:
Исполнительный директор
ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров»
Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
«3.23 Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
25.01.2000
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации. Визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения».
Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
«3.29 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации».
Пункт 4.1 Третий абзац изложить в новой редакции:
«Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него должен иметь поля не менее, мм:
20 — левое,
10 — правое,
15 — верхнее,
20 — нижнее.
Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры:
ВНИИДАД на (ВНИИДАД).
Источник: hr-portal.ru