Документом, определяющим должностные оклады работников организации, является штатное расписание, которое обычно действует в течение календарного года. Кроме того, в нем устанавливается размер надбавок к должностным окладам, а также стимулирующих и компенсационных выплат, определяемых действующим законодательством или самим работодателем.
Снижение размера заработной платы, которое расценивается как изменение работодателем условий трудового договора, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Проведение такого мероприятия должно быть подтверждено соответствующим решением работодателя. В случаях, когда он считает необходимым изменение базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, оформление этой ситуации следует начинать с внесения изменений в штатное расписание. Если планируется снижение заработной платы по всем должностям, штатное расписание перерабатывается и вводится в действие заново.
Структурное подразделение, которое несет ответственность за разработку штатного расписания, готовит проект приказа руководителя организации (приложение 1). Формирование штатного расписания может находиться в ведении экономических подразделений, бухгалтерии, однако зачастую эту функцию выполняет кадровая служба.
Все структурные подразделения, а также должностные лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Приказ руководителя организации будет основанием для внесения изменений в учетные документы работников.
Кроме того, в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий трудового договора в письменной форме, и не позднее, чем за два месяца до их введения. Этой же статьей предусмотрена его обязанность при наличии вакансии предложить сотруднику другую работу, которая соответствует его квалификации.
Официальное уведомление о снижении заработной платы (приложение 2) необходимо подготовить с соблюдением всех существующих норм документирования: в нем должен содержаться адрес работника, текст следует составить корректно, перечислить причины, по которым работодатель пришел к такому решению, а также дать ссылку на соответствующие документы и указать размер вводимого должностного оклада. Кроме того, в уведомление можно включить предложение о переводе сотрудника на другую работу, оставив место для его письменного согласия (или несогласия) на такой перевод.
Официальность и бесспорность этого документа обеспечиваются не только его содержанием, но и соблюдением правил оформления. Его следует подготовить на официальном бланке письма, содержащем полное и сокращенное наименования организации (предприятия), справочные данные о ней, номер и дату. Даты отправки и регистрации документа должны соответствовать требованиям законодательства, т. к. уведомление пересылается работнику за два месяца до введения изменений. Юридическая сила этого документа обеспечивается и собственноручной подписью работодателя (руководителя организации или его заместителя, курирующего работу с кадрами) с указанием его должности, инициалов и фамилии. Уведомление ни в коем случае не должен подписывать работник отдела кадров, нельзя использовать и факсимиле подписи директора.
Не стоит экономить время на подготовку подобных уведомлений. Если недовольный работник обратится в суд, и содержание документа, и состав реквизитов его удостоверения могут быть очень важны.
При отказе сотрудника от перевода на другую работу кадровая служба оформляет увольнение. При этом в приказе о расторжении трудового договора дается ссылка на все документы-основания с указанием их дат и регистрационных номеров — решение учредителей, приказ директора, уведомление работника.
Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет его перевод, основаниями для которого будут согласие работника и изменение штатного расписания. Сведения об этих документах указываются в дополнительном соглашении, приказе о переводе, личной карточке работника. Запись в трудовой книжке должна содержать только ссылку на приказ о переводе.
Если работник дает согласие на снижение должностного оклада, то кадровая служба обязана оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).
Приложение 1
Пример оформления приказа руководителя организации
об изменении штатного расписания
Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника»
(ООО «Медтехника»)
Приказ
19.10.2010 N 128
Москва
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО «Медтехника» и на основании решения собрания учредителей (протокол N 19 от 10.10.2010)
Приказываю:
1. Отделу кадров внести в штатное расписание ООО «Медтехника», утвержденное приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, следующие изменения.
1.1. С 21.12.2010 установить следующие размеры должностных окладов работникам отдела снабжения:
главный специалист — 40 000 руб.;
старший специалист — 30 000 руб.;
менеджер — 25 000 руб.
1.2. Надбавки к должностным окладам, предусмотренные положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняются в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.
Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов
Визы согласования
Юрисконсульт Пронин Р. Д. Пронин
17.10.2010
Главный бухгалтер Кротова А. П. Кротова
16.10.2010
В дело N 03-07
Алексеева 20.10.2010
Приложение 2
Пример оформления уведомления о снижении заработной платы
Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника»
(ООО «Медтехника»)
ул. Зеленая, д. 27, к. 1, г. Москва 644876
Телефон: 456-82-51, факс: 456-21-74
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000
ИНН/КПП 0000000000/000000000
р/с 0000000000000
Проксовское отделение СБ РФ N 45
БИК 000000000, ОКПО 00000000
21.10.2010 N 87/У
На N ____ от __________
ул. Луговая, д. 6, кв. 105, г. Москва 642767
Т. Д. Романовой
Уведомление о снижении должностного оклада
(ая)
Уважаемый — Татьяна Дмитриевна!
Настоящим письмом предупреждаем Вас о предстоящем изменении трудового договора от 04.06.2008 N 56 по ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сообщаем Вам, что в связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО «Медтехника» (решение собрания учредителей, протокол N 19 от 10.10.2010) и на основании изменения штатного расписания ООО «Медтехника» (приказ генерального директора от 19.10.2010 N 128) размер должностного оклада занимаемой Вами должности старшего специалиста отдела снабжения с 21 декабря 2010 г. составит 30 000 руб. Надбавка к должностному окладу, предусмотренная положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняется в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, и составляет 10 000 руб.
Свое согласие на изменение должностного оклада Вы можете подтвердить личной подписью в конце этого письма. Просим сообщить о Вашем решении также специалисту отдела кадров.
В ООО «Медтехника» в настоящее время вакантна должность старшего специалиста отдела комплектации (базовый оклад 35 000 руб.), на которую Вы можете быть переведены. О своем согласии на перевод просим сообщить специалисту отдела кадров.
Уведомляем Вас о том, что в случае Вашего отказа от изменения трудового договора и предложенного перевода Ваше увольнение произойдет по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления — 22 декабря 2010 г. — на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов
Уведомление о сокращении размера должностного оклада и предложение о
переводе на другую работу мне вручено.
—————————————————————————
(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные
должности)
(подпись работника) (расшифровка подписи)
Дата
Приложение 3
Пример оформления дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.08.2008 N 74
20.12.2010 N 1
Общество с ограниченной ответственностью «Медтехника» в лице генерального директора Константина Юрьевича Трофимова, действующего на основании устава, трудового договора от 15.02.2008 N 2, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Татьяна Дмитриевна Романова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Пункт 5 трудового договора изложить в следующей редакции:
Работнику устанавливается должностной оклад 30 000 руб.
Соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с 21 декабря 2010 г.
Адреса и реквизиты сторон:
Работодатель Работник
Адрес: Паспорт: серия 00 номер 000000
Реквизиты: Адрес регистрации:
Генеральный директор (личная подпись) Личная подпись
Источник: hr-portal.ru