В настоящее время магазин работает по шестидневной рабочей неделе(40час.), планируется переходить на 7 дней. Какие документы надо оформить и как учитывать рабочее время сотрудников?
Ответ
У Вас, как у работодателя, есть право самостоятельно разрабатывать и устанавливать график работы предприятия. Но если при этом изменения затрагивают какие-либо пункты определенных сторонами условий трудового договора работника, то внесение данных изменений допускается только по соглашению сторон трудового договора ( работник и работодатель), которое заключается в письменной форме.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель так же обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
При планировании режимов рабочего времени и времени отдыха работников, необходимо соблюдать требование статьи 110 Трудового кодекса РФ, о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха работника, составляющего не менее 42 часов.
Установленный работнику режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы ( смены); время начала и окончания работы; время перерывов в работе; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При установлении работникам какого-либо режима рабочего времени необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, предусмотренные для отдельных групп работников. Например, таких как в возрасте до 16 лет ( продолжительность рабочего времени не может превышать 24 часов в неделю); для работников в возрасте от 16 до 18 лет- не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 гр. – не более 35 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для учета фактически отработанного работником времени используется унифицированная форма ( Т-12) табеля учета рабочего времени и оплаты труда из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ( утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1).
В Вашем случае, установление работникам семидневной рабочей недели будет являться грубым нарушением трудового законодательства РФ. Ведь в случае возникновения какой-либо конфликтной ситуации относительно нормативных требований охраны труда, Вы как работодатель можете быть привлечены к ответственности за явные нарушения в режиме труда и отдыха работников.
Соответственно в случае изменения процесса работы производства (в данном случае введение ежедневной работы магазина) максимально применимым будет установление работникам режима скользящего графика работы с установлением суммированного учета рабочего времени.
Установление суммированного учета рабочего времени – согласно статье 104 Трудового кодекса с учетным периодом ( максимальный срок – год) , позволяет переработки в одном месяце компенсировать недоработками в других месяцах
Установление такого режима должно быть прописано в правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксировано работнику в трудовом договоре.
Источник: hr-portal.ru