Принято считать, что резюме – самый главный актив соискателя. Однако есть еще один документ, который может соревноваться с резюме по степени важности. Это сопроводительное письмо. Оно представляет собой всего 2-3 абзаца, но именно этот текст формирует первое представление работодателя о ваших преимуществах.
Сопроводительное письмо, как правило, существует в трех вариантах:
- как официальное деловое письмо, распечатанное на бумаге, которое соискатель отправляет работодателю вместе с резюме;
- как «тело» письма, которое соискатель отправляет работодателю по e-mail;
- как текст, который вы вписываете в специальное окно на сайтах по трудоустройству. Это окно может быть озаглавлено как «Сопроводительный текст», «Сопроводительное письмо» или просто «Сообщение».
Независимо от канала, по которому будет отправлено сопроводительное письмо, оно должно соответствовать определенным требованиям:
- краткость. Все, что вы хотите сказать работодателю, нужно вместить в текст из 5-6 предложений, разбитых на 2-3 абзаца;
- официальный тон. Любые речевые обороты, выражения, не соответствующие требованиям делового стиля, неприемлемы;
- правильные акценты. Сопроводительное письмо не повторяет резюме, оно его презентует.
Существует устоявшаяся структура сопроводительного письма.
- Приветствие. Добрый день, уважаемые господа! Или, если вы знаете имя получателя: Добрый день, уважаемый Сергей Сергеевич!
- Причина вашего обращения. Откуда вы узнали о вакансии? На сайте я нашел информацию о том, что в вашей компании есть вакансия маркетолога.
- Почему вы решили, что ваше резюме будет интересно работодателю? Мой опыт и квалификация полностью соответствуют требованиям данной вакансии.
- Почему вы решили обратиться именно в эту организацию? Моя цель – работать в компании, которая собрала специалистов самого высокого класса для достижения значительных высот в бизнесе.
- В чем ваши ключевые преимущества как кандидата на вакансию? Обучение в МГУ на экономическом факультете обеспечило меня необходимыми знаниями в области маркетинга, которые я смогу успешно применить, работая в вашей компании. Стажировка в международной компании «Инстайл» дала мне возможность получить полезный опыт продвижения брендов «с нуля». Я свободно владею английским, имею водительские права.
- Готовность предоставить дополнительную информацию. Готов более подробно рассказать о своих навыках и опыте работы на собеседовании.
- Благодарность за то, что вашему письму уделили время. Благодарю за внимание к моему резюме. Буду признателен за отклик.
- Подпись. С уважением, Павел Иванов.
Постарайтесь отразить в сопроводительном письме свои самые ключевые преимущества, буквально 2-мя предложениями. Ваша задача – «зацепить» работодателя и мотивировать его к внимательному изучению вашего резюме.
Источник: hr-portal.ru