Как оформить по кадровой документации смену фамилии генерального директора, если он же является еще и соучредителем?
Спасибо
Ответ
Изменения должны быть внесены в следующую кадровую документацию: в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку работника (форма № Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12), табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Для внесения изменений в вышеперечисленные документы руководителем должен быть издан приказ (форма свободная).
При внесении изменений о смене фамилии в трудовой договор, с директором рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
При внесении изменений в трудовую книжку следует руководствоваться пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 в соответствии с которым, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Также, работодатель должен поменять в Пенсионном фонде страховое свидетельство сотрудника, а поскольку персональные паспортные данные меняются у соучредителя (т.е. внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц), то компания обязана поставить в известность налоговую инспекцию (п. 4 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).
Источник: hr-portal.ru