Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то иногда на практике документ подписывается лицом, исполняющим обязанности отсутствующего работника, с предлогом «за» или проставлением косой черты перед названием должности.
Такое оформление реквизита «Подпись» является недопустимым. Если документ подписывает не то должностное лицо, чья должность заготовлена на проекте документа, то обязательно должна указываться фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. При этом желательно изменить реквизит «Подпись» на проекте документа. Исправления можно внести от руки или машинописным способом.
Источник : hr-portal.ru