От современных компаний и сотрудников требуется выполнять свои обязанности с максимальной отдачей, чтобы выдержать конкуренцию на рынке товаров и услуг. Во многих организациях большое внимание уделяется персоналу, применяются современные методы управления для повышения уровня производства. Поэтому на прогрессирующем этапе развития экономических отношений большое значение уделяется вопросу: как работать с персоналом?
В развитых зарубежных странах и существуют многочисленные подходы к этому вопросу, но основными направлениями являются:
- применение эффективных методов при отборе кадров}
- продвижение молодых специалистов.
Кадровый менеджмент
Главная цель работы с персоналом – получение максимальной отдачи от работника компании. Чтобы четко наладить производственный процесс, необходимо установить цель для каждого направления в работе с сотрудниками предприятия, наладить внутренний распорядок и регулярно проверять, как выполняются те или иные положения, правила, инструкции.
Надежность в достижении поставленных целей – это правильный подход к персоналу. Все зарубежные процветающие компании работают таким методом. На наших предприятиях наблюдается формальный подход к сотруднику, недостаточное понимание, ему не уделяется должного внимания, дается лишь слабая поддержка.
Основная цель кадрового менеджмента – это реализация способности сотрудников трудиться с удовольствием и с полной силой в интересах компании, дорожить рабочим местом и гордиться работой в структуре процветающего предприятия. Технологический процесс кадрового менеджмента состоит из соблюдения необходимых условий и действий для получения положительного результата.
Позитивная тенденция кадрового менеджмента – высокий уровень квалификации менеджера и должное внимание к рабочему классу. Большое значение должно уделяться обучению сотрудников компании, созданию организационных мероприятий, которые влияют на рабочий процесс и мотивируют полную отдачу от сотрудника.
Правила работы с персоналом
В условиях современной экономики предъявляются высокие требования к профессионализму сотрудников компании. Учитывая все взгляды для выполнение производственного плана, создается кадровое планирование. Цель его – предоставить людям места для работы, учитывая требования компании. Предоставленное рабочее место должно развивать способности сотрудника, повышать его квалификацию, эффективность рабочего процесса, создавать благоприятные условия труда.
Кадровое планирование в работе с персоналом включает такие показатели:
- Организованный процесс кадровой политики.
- Планирование кадров.
- Профессиональное разделение: требования к сотрудникам по их должностным обязанностям и профессиональным навыкам.
- Критерии набора и отбора сотрудников компании.
- Начисление заработной платы от квалификации работников предприятия. Стимулирование: льготы, премии, награждения и т.д.
- Знакомство новых кадров с должностными инструкциями.
- Обучение, повышение квалификации, помощь в карьерном росте.
- Процесс оценивания профессиональных качеств сотрудников и их рабочей деятельности.
- Маркетинговая оценка рыночных отношений и персонала.
- Усовершенствование работы с сотрудниками компании.
Планирование кадров для предприятия будет качественным тогда, когда оно будет включено в общую структуру компании.
Эффективная работа с сотрудниками предприятия
С помощью анкетных данных сотрудников, можно разработать план, как работать на предприятии с персоналом в дальнейшем. В таких анкетах должна отображаться такая информация:
- сведения о сотруднике компании (паспортные данные, дата поступления на предприятие)}
- сведения о составе сотрудников (квалификация, национальность, пол, возраст, количество инвалидов и другие)}
- показатель текучести персонала}
- время простоя производственного процесса по причинам болезни, прогулов, поломки техники}
- сведения о длительности рабочей смены: какое количество человек работает неполный день, с полной занятостью, в смену} какова длительность отпусков}
- оценка оплаты сотрудников, в том числе и поощрения, оплата сверх тарифа}
- сведения о социальных потребностях (оздоровление, отпуска, больничные).
Такие данные помогают в планирование производственного процесса и в кадровой политике.
Принципы работы с персоналом
Работа с персоналом взаимосвязана с основной целью компании, оценкой расходов на обучение сотрудников и их воздействия на экономические показатели. Административный центр компании призван выявлять недостатки в кадровом планировании, объединять и согласовывать все направления в единое целое.
Принципы – это основные правила, которые необходимо выполнять и соблюдать. Основные среди них такие:
- Эффективность: предполагается организация управления с минимальными затратами и с наибольшим экономическим результатом. Если размер ресурсов на усовершенствование системы работы с сотрудниками увеличился, тогда эффективность от производимых работ должна также увеличиться
- Прогрессивность: организация управления сотрудниками компании соответствует всем зарубежным и российским нормам.
- Перспективность: при формировании целей менеджмента главное направление идет на выполнение конкурентоспособного товара или услуг.
- Комплексность: при планировании работы с кадрами принимаются во внимание все движущие силы, которые могут повлиять на нее.
- Оптимальность: обработка различных направлений в управленческой системе и оптимальный выбор для конкретного предприятия.
- Оперативность: быстрое и вовремя принятое решение для формирования кадров после проведения маркетингового анализа в работе с персоналом.
- Простота: прогрессивная работа осуществляется через простоту руководства. В то же время простота системы управления не должна работать в ущерб компании.
- Научность: работа с персоналом должна опираться на научные достижения в этой области и законодательные нормы.
- Иерархичность: в любых направлениях системы необходимо придерживаться иерархичного взаимодействия между управленческим звеном, которое передает информацию сотрудникам, четко разделив их обязанности.
- Автономность: каждый структурный элемент горизонтального и вертикального разделения труда должен обладать логичной автономностью.
- Согласованность: действия между руководителями должны быть согласованы с основными целями компании и переданы сотрудникам синхронно со временем.
- Устойчивость: обеспечивая устойчивую систему работы с сотрудниками, администрация предусматривает местный регулятор, который ставит в невыгодное положение сотрудника, отклонившегося от какого-либо внутреннего правила компании.
- Плановость: каждая работа с самого начала должна быть спланирована с заданными направлениями, временем, с параметрами развития предприятия, и быть связана со структурой персонала.
- Вознаграждение: основано на индивидуальной заинтересованности и эффективной работы компании.
- Подбор и расстановка кадров: для достижения желаемого результата в компании разрабатывается система по подбору, набору и расстановке персонала. Для этого применяются тренинги, обучающие и развивающие программы для повышения квалификации сотрудников. Все эти мероприятия должны быть направлены как на благо работников, так и на развитие предприятия.
- Эффективная занятость: непосредственно связана с бизнесом компании, каждое рабочее место должно приносить прибыль и занято способным сотрудником.
Профессиональный руководитель направляет подчиненных в правильное направление, помогая им раскрыть свои способности, и формирует вокруг себя команду единомышленников.
Источник : hr-portal.ru