Как правильно сделать запись в трудовую книжку: исполнительный орган организации именовался ДИРЕКТОР, после внесения в Устав общества изменений исполнительный орган стал именоваться ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР? Соответсвенно изменились наименования должностей замов- зам. директора стал зам. генерального директора. Какие документы, кроме измененного штатного расписания, нужно оформить? Какие записи необъходимо сделать в трудовых книжках? Это же не перевод…
Ответ
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
К сведениям о работе, в частности, относится наименование должности, в соответствии с п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ о 10.10.2003 № 69 в графе 3 «Сведения о работе» делается запись, в частности, о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Таким образом, по нашему мнению в трудовую книжку необходимо внести запись следующего содержания: «Наименование должности «директор» с такого-то числа изменено на «генеральный директор», основание —решение учредителя № … от … .
Поскольку должность указывается в трудовых договорах, необходимо также составить дополнительные соглашения.
Источник : hr-portal.ru