Каждый предприниматель, находящийся на общем режиме налогообложения обязан раз в год отчитываться о полученных им доходах. Для этого используется декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма обязательна для заполнения всеми гражданами, которые получили доход, с которого не был удержан подоходный налог, а также желающим получить социальные и имущественные налоговые вычеты. Поэтому вопрос: как заполнить декларацию 3-НДФЛ – актуален для многих. Рассмотрим особенности оформления данной декларации в этой статье.
Варианты заполнения 3-НДФЛ
Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ требуется во многих случаях и в каждом из них существует возможность выбора способа оформления. Каждый из них имеет определенные преимущества, но не лишен и недостатков, поэтому стоит в каждой ситуации проводит оценку возможных вариантов подготовки данных документов.
Самостоятельное заполнение декларации 3-НДФЛ
Наиболее простым способом в плане организации является самостоятельное заполнение декларации 3-НДфЛ. Такой вариант доступен тем предпринимателям, которые имеют определенные навыки подготовки отчетности в налоговые органы, а также знают порядок оформления форм документов.
Впрочем, порядок заполнения 3-НДФЛ тщательно регламентирован в соответствующих инструкциях, подготовленных ФНС России. Найти текст данных инструкций можно в сети интернет, к примеру, на сайте самой налоговой службы. Кроме того, они есть во всех существующих справочно-правовых системах. Отметим, что для правильной подготовки отчетности не будет лишним ознакомиться не только с инструкцией по оформлению, но и изучить пример заполнения декларации 3-НДФЛ. Желательно чтобы пример отражал реальную ситуацию, подготовки декларации, например, для индивидуального предпринимателя лучше всего посмотреть заполнение декларации ИП, а не гражданином, получившим, к примеру, авторское вознаграждение.
Актуальный образец заполнения декларации 3-НДФЛ всегда можно найти в районных инспекциях налоговой службы, а также на многих специализированных сайтах, поддерживающих регулярное обновление информации.
Отметим, что не стоит бояться допустить неточность или ошибку пи заполнении декларации. Во-первых, при приеме налоговой отчетности инспектора всегда проверяют правильность оформления декларации и при обнаружении ошибок в оформлении всегда укажут на них, в том числе и подскажут, как исправить.
Во-вторых, правила заполнения декларации 3-НДФЛ предусматривают возможность представления исправленных деклараций. Как правило, исправления требуются в расчетах, и их необходимость определяется в ходе камеральных проверок. В таком случае предпринимателю необходимо представить исправленную декларацию. При этом не стоит забывать, что на первой странице требуется указать номер корректировки 3-НДФЛ. Но здесь необходимо помнить, что иногда предоставление корректировки сопровождается уплатой штрафа за неверно перечисленную сумму налога. Поэтому стоит относиться к заполнению деклараций более внимательно.
Заполнение с помощью информационных технологий
Развитие современных информационных технологий затронуло и сферу подготовки налоговой отчетности. На сегодняшний день никого не удивляет возможность сдавать отчетность в налоговую инспекцию с помощью интернета. Однако, компьютерные технологии позволяют не только передавать отчетность, но и значительно упрощают процесс её подготовки.
Так в сети интернет множество ресурсов, предлагающих заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн. Причем такие возможности есть как на профессиональных ресурсах для бухгалтеров, предпринимателей и т.д., так и на сайтах, предназначенных исключительно для заполнения форм документов. При этом заполнить декларацию 3-НДФЛ можно как бесплатно, так и за небольшую плату. В последнем случае может потребоваться подписка на возможности ресурса, либо достаточно разовой оплаты необходимого документа.
Некоторые он-лайн ресурсы позволяют не только подготовить декларацию, но и отправить её в налоговые органы. К этой возможности стоит относиться с некоторой долей осторожности, так как не всегда интернет сайт может гарантировать доставку отчетности в налоговые органы, поэтому здесь стоит доверять только проверенным сайтам, желательно компаний, которые в реальности оказывают различные информационные услуги.
Помимо сетевых ресурсов возможность автоматизированной подготовки декларации предусматривают специальные программные продукты, которые устанавливаются на компьютеры пользователей. Программа для заполнения декларации 3-НДФЛ – позволяет быстро готовить данную декларацию на основе как имеющихся в ней сведений о предпринимателе, так и по данным, которые были введены непосредственно при подготовки декларации.
Данные программные продукты могут быть как самостоятельными, предназначенными только для заполнения отдельных форм документов, так и входящими в структуру информационных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Большинство подобных программ также позволяют направлять декларации посредством электронных каналов связи.
Оформление декларации 3-НДФЛ таким способом занимает минимум времени, практически исключает вероятность ошибки. Однако, требует предварительной установки на компьютер соответствующих программных продуктов, либо времени на поиски интернет-сайта, который позволит качественно заполнить декларацию. В связи с этим, в ряде ситуации использование данного способа подготовки налоговой декларации невозможно.
Обращение в специализированные компании
p>Для тех предпринимателей, которые не имеют достаточного запаса свободного времени на поиски программ для заполнения деклараций, а тем более на самостоятельное их оформление множество бухгалтерских и юридических компаний предлагают услуги по заполнению 3-НДФЛ.
Причем их масштаб может быть самым различным, в зависимости от конкретных потребностей предпринимателя:
- Помощь в заполнении 3-НДФЛ в виде консультирования. Специалисты рассказывают о действующей форме декларации, особенностях её заполнения, могут помочь заполнить отдельные графы.
- Заполнение формы 3-НДФЛ – предусматривает, что специалистами проводится вся процедура оформления декларации, от предпринимателя требуется предоставить только все необходимые для этого документы.
- Проверка правильности оформления декларации. Далеко не каждый предприниматель знает, как правильно заполнить форму 3-НДФЛ, но при этом они регулярно сталкиваются с необходимостью подготовки различной отчетности, поэтому рискуют заполнить и данную декларацию самостоятельно. Чтобы исключить вероятность ошибки можно дать декларацию на проверку специалистам.
- Полный комплекс услуг – предусматривает, что специалисты бухгалтерской компании не только подготовят декларацию 3-НДФЛ, но и осуществят её сдачу в налоговые органы по месту регистрации предпринимателя.
Ответ на вопрос: “Сколько стоит заполнить 3-НДФЛ?”, зависит от того, какой вариант услуг выбран предпринимателем, а также от срочности и количества исходной информации. Отметим, что цены варьируются как в зависимости от региона, а также статуса компании. Но, стоимость заполнения 3-НДФЛ не должна играть решающую роль при выборе компании, которой можно поручить заполнение этого документа.
Стоит помнить, что в декларации содержатся персональные сведения, которые могут быть интересны недоброжелателям, поэтому необходимо не допустить утечки информации.
Имеет значение и профессионализм сотрудников, что позволит избежать неточностей при заполнении, а значит и неприятностей с налоговыми органами. Поэтому лучше заранее определиться, где заполнить 3-НДФЛ, например, можно изучить информацию на формах предпринимателей, пообщаться с коллегами, знакомыми. Как показывает практика, именно такая предварительная подготовка позволяет подобрать наиболее качественные услуги, причем не только по заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ.
Источник : hr-portal.ru