Принимая решение о сокращении, помните: урезание статей бюджета имеет смысл только в том случае, если сокращаемая часть составляет существенную долю расходов компании.
Экономить или развивать, – что немцу хорошо, то русскому по боку.
Рынок диктует свои правила игры. Но не стоит забывать – правила для всех одинаковые, а играющие по ним команды разные.
Давайте зададим странный на первый взгляд вопрос: «Зачем сокращать издержки?». В ту же секунду получим в ответ удивление – «Конечно для того, чтобы увеличить прибыль».
Увеличение прибыли – задача, которая может решаться двумя способами (в самом упрощенном рассмотрении): снижением издержек или повышением доходов.
И так, задача – «Повысить прибыль». Решение в студию!
Что делает среднестатистический российский директор? Снижает расходы!
Что делает дальновидный российский директор? Повышает рентабельность всех своих активов не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе
Аргументы в пользу сокращения расходов на управление персоналом:
- Кадровый документооборот? Какая мелочь, пусть ведет бухгалтер.
- Подбор персонала? Да что там подбирать, поручим секретарю.
- Мотивация? Зачем, оклад и так хороший. В крайнем случае, процента 3 от выручки, ну или процентов 20 от прибыли.
- Психологический климат компании? Да ладно, у нас и так все здорово.
- Обучение? Да вы что, этим пусть персонал занимается в свободное от работы время и за свой счет.
- Управлять просто – вообще может каждая кухарка. Ой, это кажется не отсюда…
Сокращаем расходы на управление персоналом.
Перед тем, как начать сокращать, определимся, а из чего состоит то, что будем пилить:
- Денежное вознаграждение сотрудников отдела персонала и «зарплатные» налоги.
- Оборудование рабочих мест для сотрудников отдела персонала.
- Доступ к платным интернет-ресурсам и периодические профессиональные издания.
- Аренда дополнительных метров и коммунальные расходы.
- Организация и проведение обучения сотрудников компании.
- Проведение оценки и аттестации персонала.
- Канцелярские расходы и прочая мелочь.
А теперь рассмотрим, какие варианты сокращения расходов на управления персоналом возможны:
- Полностью исключить из штата компании отдел персонала, перераспределив все функции сокращенного отдела между сотрудниками организации.
- Снизить стоимость бизнес процессов, связанных с управлением персонала, в том числе:
• Отказаться от использования платных интернет-ресурсов – есть огромное число бесплатных источников информации.
• Отказаться от периодических изданий, связанных с управлением персонала.
• Сократить штат HR-отдела, оставив одного сотрудника.
• Перевести специалиста по кадровой работе на сдельную оплату труда.
Принимая решение о сокращении, необходимо помнить, что урезание статей бюджета имеет смысл только в том случае, если сокращаемая часть составляет существенную долю расходов компании.
Проведение анализа хозяйственной деятельности может дать ответ на вопрос -«что надо сокращать в первую очередь». Но, к сожалению, этот ответ часто не нравится некоторым должностным лицам организации и… сокращаются расходы на управление персоналом .
А может, лучше повысим эффективность?
Если руководитель считает, что HR отдел — это ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала — увы, эффективность здесь больше не живет.
Если же руководитель понимает, что персонал – этот тот ресурс, с помощью которого рядовые компании становятся уникальными и неповторимыми, то такой руководитель может творить чудеса.
Что может отдел персонала, если ему дать возможность действовать?
- Разработать эффективную систему мотивации, которая сфокусирует все силы компании в одной точке. Результат – рост прибыли.
- Создать психологический климат, который сам по себе повысит производительность труда в разы. Результат не меняется – рост прибыли.
- Сформировать команду, которая рядовую компанию может сделать великой. Результат все тот же – рост прибыли.
Еще одним способом повышения эффективности затрат на управление персоналом, является создание на базе штатного HR отдела, самостоятельной компании. Гуру бизнеса, Том Питерс, называет такой подход – «Профессиональные сервисные фирмы». Если Вы считаете своих сотрудников людьми, способными на большее, чем сидеть в офисе с 09 до 18, – этот вариант повышения эффективности затрат для вас.
Сокращая расходы, повышаем эффективность.
Зачем делать выбор между сокращением и развитием? Есть способ «Два в одном» – это кадровый аутсорсинг.
Плюсы кадрового аутсорсинга:
• Провайдер аутсорсинговых услуг предоставляет ресурс целой компании, по цене, которая ниже чем затраты на специалистов необходимой квалификации.
• Исполнитель заинтересован в том, чтобы необходимый результат достигался вовремя и согласно Стандарту Оказания Услуги (S.L.A.).
Минусы кадрового аутсорсинга:
• Он не позволяет иметь иллюзию контроля над работником.
• Необходимо четкое понимание задач, которые будут ставиться перед исполнителем, т.к. все определяется условиями договора.
В завершение данного материала скажу: цените своих сотрудников. Это единственный ресурс, который может быть благодарным.
Источник : hr-portal.ru