Схема действий отображает то, что человек, группа, организация или компания намереваются сделать в дальнейшем. Это руководство тому, куда хотят двигаться люди, принимая во внимание ход их ежедневных дел, а также не совсем обыденных действий. Тем не менее, не будет беспричинно для нас утверждать, что создание схемы действий компании или организации отображает их главные причины существования или «почему она возникает». Это так же отражает сущность общества или аудитории, которую они обслуживают.
Составляя схему действий, очень важно знать, что она должна содержать, а что нет. Вот небольшой список пунктов, которые вы должны учитывать при создании схемы действий:
— Убедитесь, что в схеме ясно изложены цели вашей организации, в таком духе, что это внушает чувство производимых действий.
— Убедитесь, что план изложен без жаргона или сленга и легко доступен.
— Используйте активные глаголы для того, чтобы описать то, что будет делать организация в дальнейшем. Это увеличит качество и влияние заявления.
— Мотивация – важный объект в создании схемы выполнения плана действий. Помните, что схема может повредить не только сотрудникам, но и всем, кто когда-либо имел дело с компанией.
— Убедитесь, что он актуален и важен. Иногда, организации упускают из виду главные цели, а иногда производят перемены полностью. Убедитесь, что ваш план актуален для того периода, на который он рассчитан. Пять лет — хороший срок для проведения перемен и для того, чтобы схема оставалась актуальной.
— Сокращайте, но не сильно – убедитесь, что схема достаточно короткая. Она должна быть достаточно короткой для любого человека, имеющего дело с компанией, для того чтобы его легко можно было переделать. Эксперты утверждают, что схема не должна содержать более 25 слов при любых обстоятельствах.
Так как же можно составить эту схему самостоятельно? Вы можете начать, ссылаясь на представление «взглядов» компании, также пригласить так много людей, как это возможно для обсуждения составления схемы. Некоторые из нижеследующих упражнений помогут вам составить совершенную схему:
— Запишите 5-10 слов или фраз, описывающих организацию. Из них выберете три, на ваш взгляд, самых важных.
— Теперь запишите 3-5 слов или фраз, которые лучше всего подходят для отображения идеала (отображение того, каких бы вы хотели иметь клиентов или прибыль).
— Также запишите 3-5 слов или фраз, которые лучше всего подходят для отображения идеала с точки зрения управления и сотрудников.
— Совместите всю информацию вместе и поразмышляйте над лучшим вариантом. Помните, что вы можете составить несколько разных схем, прежде чем выберете одну наилучшую.
Источник : hr-portal.ru