Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно. А вот простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплатить придется. Такие правила устанавливает статья 157 Трудового кодекса. Рассмотрим на примерах, как эти правила реализовать на практике.
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.
Если вы используете форму табеля № 12 или 13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то напротив фамилии сотрудника, находящегося в простое, укажите необходимые сведения. Так, в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – РП или 31;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – НП или 32;
- по вине сотрудника – ВП или 33;
Во второй строке – количество часов и дней простоя.
Если вы разработали собственную форму табеля, то указывайте те, коды, которые вы предусмотрели сами.
В простое виноват работодатель
Простой, происшедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Пример 1. 14 октября 2013 года в 8.00 водитель ЗАО «Бета» Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Ю.И. Колесов оформил докладную записку о простое. Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате. Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 16 октября.
Водитель Ю.И. Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня.
Средний дневной заработок Ю.И. Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили 1800 руб. (900 руб. ? 2/3 ? 3 раб. дн.).
Сотрудник и работодатель в простое не виноваты
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК РФ.
Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.
Ситуация 1. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка.
Зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример 2. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00-14.00.
С 14 по 17 октября (включительно) 2013 года А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции. Зарплата А.И. Иванова за октябрь 2013 года составляет:
- за период с 1 по 13 октября (72 рабочих часа) 10 800 руб. (150 руб./ч ? 72 ч);
- за период с 14 по 17 октября (32 рабочих часа) 3200 руб. (50 руб./ч ? 2/3 ? 32 ч);
- за период с 18 по 31 октября (80 рабочих часов) 12 000 руб. (150 руб./ч ? 80 ч).
Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь равна 26 000 руб. (10 800 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб.).
Ситуация 2. Сотруднику установлена дневная ставка.
Его зарплату за период простоя определяйте по формуле:
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример 3. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлена дневная ставка в размере 1200 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00-14.00.
С 25 по 31 октября 2013 года А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции). Зарплата А.И. Иванова за октябрь 2013 года составляет:
- за период с 1 по 24 октября (18 рабочих дней) 21 600 руб. (1200 руб./дн. ? 18 раб. дн.);
- за период с 25 по 31 октября (5 рабочих дней) 4000 руб. (1200 руб./дн. ? 2/3 ? 5 раб. дн.).
Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь 2013 года равна 25 600 руб. (21 600 руб. + 4000 руб.).
Ситуация 3. Сотруднику установлен месячный оклад
Формула расчета зарплаты за период простоя будет такой:
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример 4. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00-14.00.
С 25 по 31 октября 2013 года (5 раб. дн.) А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).
В октябре 2013 года 23 рабочих дня. Зарплата А.И. Иванова составляет:
- за период с 1 по 24 октября (18 рабочих дней) 16 434,78 руб. (21 000 руб. : 23 раб. дн. ? 18 раб. дн.);
- за период с 25 по 31 октября (5 рабочих дней) 3043,48 руб. (2/3 ? 21 000 руб.: 23 раб. дн. ? 5 раб. дн.).
Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь 2013 года будет равна 19 387,26 руб. (16 434,78 руб. + 3043,48 руб.).
Источник : hr-portal.ru