Для того чтобы печать отдела кадров можно было проставлять на трудовых договорах, то такое использование печати целесообразно узаконить в виде приказа (распоряжения) руководителя. В этом документе нужно перечислить, какие именно кадровые документы заверяются оттиском печати отдела кадров. В список в том числе можно включить и трудовые договоры.
Источник : hr-portal.ru