Использование контрольно-кассовой техники является обязательным для всех субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому кассовый чек для ИП является весьма важным документом, который имеет большое значение, как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.
Кассовым чеком признается фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме контрольно-кассовой техникой. Кассовый чек обязателен при проведении любых наличных расчетов, так как он признается бланком строгой отчетности.
Данный чек может быть выполнен только кассовой техникой, при этом необходимо, чтобы она была настроена на работу именно у предпринимателя её применяющего. В частности, утвержденная форма кассового чека предусматривает наличие на нем обязательных реквизитов:
Наименование «Кассовый чек».
Наименование товара, услуг, работ.
Стоимость каждого товара или услуги.
Дата и время выдачи чека.
Порядковый номер чека.
Наименование ИП, с указанием его номера свидетельства о регистрации и ИНН.
Адрес местонахождения ККМ.
Заводской номер ККМ.
Признак фискального режима.
Расшифровка кассового чека по данным реквизитам позволяет точно определить факт совершения покупки, в том числе получить информацию о времени и месте совершения. Кроме того, информация на чеке позволяет налоговым органам отследить соблюдение предпринимателем правил кассовых операций и обращения с наличностью, проконтролировать размер выручки за разные периоды. Допускается размещение на чеке иной информации, но обязательные реквизиты кассового чека должны на нем присутствовать и четко читаться. Так если, по каким-либо причинам на чеке не читается хоть один из обязательных реквизитов, то предприниматель обязан приостановить прием наличных до устранения неисправности кассового аппарата.
Отметим, что разные модели контрольно-кассовых машин имеют различные варианты оформления чеков. Например, номер кассового чека может быть напечатан в самом верху по середине, а может в середине чека с краю. Такое расположение реквизитов допускается, главное чтобы они все присутствовали на чеке. Поэтому не важно, где указан номер на чеке, гораздо важнее, что он там есть и четко читается. А в остальном чек может быть дополнительным средством рекламы, впрочем, в большинстве случаев это удел крупных торговых точек, супермаркетов, которые часто заполняют чеки рекламой акций. Предприниматель при желании тоже может поступать подобным образом, главное чтобы все требования к кассовому чеку были соблюдены.
Использование кассового чека
В жизни довольно много ситуаций когда нужен кассовый чек. Все они, так или иначе, связаны с необходимостью представления доказательств понесенных расходов. В связи с этим законодательство так строго требует от предпринимателей обязательную выдачу кассовых чеков. Например, на многих предприятиях невозможен авансовый отчет без кассового чека. При рассмотрении дела в суде также необходимо представить кассовые чеки, подтверждающие расходы. В то же время, многие ошибочно полагают, что возврат товара без кассового чека также невозможен. На самом деле законодательство по защите прав потребителей допускает возможность покупателя вернуть приобретенный некачественный товар и без предъявления кассового чека. В такой ситуации покупатель должен представить четкие доказательства, что данный товар был приобретен им именно в этой торговой точке, например, предъявить свидетелей. Поэтому, если утерян кассовый чек, то потребитель не теряет своего права на возврат некачественного товара. На практике предприниматели в подобной ситуациях уверены, что имеют право отказать в возврате, но законодательство в такой ситуации на стороне потребителей, что подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу. Отметим здесь еще один нюанс, возврат товара подразумевает и возврат кассового чека, но если его у покупателя нет, то чек вернуть невозможно. В результате этого в кассе образуется лишний чек, что может послужить поводом для наложения штрафа в случае проверки налоговыми органами. Впрочем, судебная практика по данному вопросу в пользу предпринимателей, но при условии, что у них имеются все остальные документы по возврату товара.
Нередко возникает вопрос, как восстановить кассовый чек – например, при утере чека и необходимости его сдачи подотчетным лицом. Некоторое время назад такая ситуация была неразрешима и здесь можно было только опираться на иные документы, если они выдавались вместе с кассовым. На сегодняшний день современные контрольно-кассовые аппараты имеют блоки памяти, что дает возможность оформлять дубликат кассового чека. Он представляет точную копию чека, выданного непосредственно при совершении покупки, и имеет такое же значение, что и подлинник. Необходимо помнить и то, что подделка кассовых чеков является нарушением законодательства и может повлечь за собой привлечение к ответственности, вплоть до уголовной. Поэтому предпринимателю не стоит прибегать к данному способу, так как возможности современной техники и законодательная база не ограничивают его возможности в повторной выдаче чека. А компетентные органы и опытные бухгалтера знают множество способов, как проверить подлинность кассового чека, поэтому обман скрыть вряд ли удастся.
Сложности в работе с кассовыми чеками
Сложности связанык с кассовыми чекамиСложности связанык с кассовыми чеками
Выдача кассовых чеков сопряжена с множеством нюансов, которые на первый взгляд незаметны, но при невнимательности или попустительстве могут привести к очень серьезным последствиям. Например, ошибочно пробитый кассовый чек, может привести к необходимости платить большую сумму налога, а неправильно оформленный – повлечет наложение штрафа. Поэтому к работе с кассовыми аппаратами допускаются только обученный персонал, который знает, как поступить в той или иной ситуации, имеет навыки оформления самой разной документации, связанной с приемом наличности. Например, в современных ККМ возможна отмена кассовых чеков до начала печати, старые же машины эту операцию не поддерживают, поэтому ошибочное пробитие влечет необходимость оформления ряда документов.
Нередко можно встретить желающих купить кассовые чеки. Некоторые предприниматели изъявляют желание заработать таким образом, и пробивают чеки на разные суммы. Но забывают, что кассовые чеки являются бланками строгой отчетности, а их пробитие фиксируется ККМ и является основанием для оприходования суммы по кассе, которая является налогооблагаемой базой. Кроме того, проверка кассового чека может выявить его фиктивность, что повлечет за собой определенную ответственность.
Также на практике нередки ситуации, когда используются незарегистрированные кассовые аппараты. Но выдача чеков ими рассматривается как отсутствие кассового чека, что тоже влечет определенную ответственность предпринимателя.
Как было уже отмечено выше, чрезвычайно важно, чтобы на чеке были ясно обозначены все его обязательные реквизиты. Сам бланк кассового чека печатается на кассовой ленте, которая изготавливается из специальной бумаги. При этом данная бумага имеет различную стойкость к внешнему воздействию, поэтому нередко данные в чеке выцветают, смываются, стираются. Здесь к предпринимателю претензий быть не может, но желательно использовать кассовую ленту, на которой печать сохраняется довольно продолжительное время.
Вопрос: обязателен ли кассовый чек – неактуален для большинства современных предпринимателей. Кассовые аппараты прочно вошли в предпринимательскую среду и ведение бизнеса без них практически невозможно. Но не стоит воспринимать их как механизм контроля, и источник дополнительных трат. Современный кассовый аппарат отличный инструмент получения информации о своем бизнесе, например, он позволяет формировать отчеты по группам продукции, времени посещения посетителей, что в конечном итоге дает возможность более эффективно управлять бизнесом.
Источник : hr-portal.ru