HR PRO

Концепция организационного развития деловое знакомство

В настоящее время существует множество различных подходов к
развитию предприятий и бизнеса, повышению их способности быстро и эффективно
реагировать на изменения рынка. Около 30 лет назад в США усилиями нескольких
групп ученых, консультантов по управлению и руководителей-практиков были
заложены основы подхода, получившего впоследствии название организационное
развитие. Организационное развитие (ОР) как теория и вид деятельности имеет
несколько основных черт, которые выгодно отличают ее от многих других версий
совершенствования менеджмента. К этим чертам относятся: оптимальное сочетание
научной основательности и практической ориентированности; целостность, то есть
охват всего комплекса вопросов, связанных с процессами развития бизнеса и его
субъектов; акцент на «человеческом измерении» организационных изменений ;
простота и конкретность рекомендаций ОР, очевидность получаемых на его основе
результатов.

ПРОИСХОЖДЕНИЕ И ЦЕЛИ (ОР)

Концепция организационного развития была вызвана к жизни
поисками адекватных ответов на два мощных вызова современной экономики. Первый
из них связан с тем, что большинство экономических организаций (фирм и компаний,
предприятий и учреждений, различных экономических объединений) действуют в
условиях ускорения, непредсказуемости конъюнктурных изменений и обострения
конкуренции. Это проявляется в целом ряде факторов, например: в быстром
устаревании продукции и услуг, в усложнении процессов их производства и
продвижения на рынок, в интернационализации бизнеса, в ускорении общей динамики
социально-экономической среды. Второе обстоятельство связано с проявлением и
нарастанием тенденции обусловленности организационной состоятельности
предприятий уровнем различного рода инвестиций в человеческие ресурсы. В
развитых странах люди все больше ожидают от участия в жизни предприятия чего-то
большего, чем просто зарабатывание денег. Они хотят интересной работы, которая
бы способствовала их социально-профессиональному признанию, развитию чувства
собственного достоинства, а также выполнялась на фоне благоприятных отношений с
начальством и другими работниками. В характеризуемом подходе (ОР) удалось найти
решение, которое помогло соединить, казалось бы, непримиримые противоположности
и, более того, позитивно использовать потенциал их естественного проявления.
Организационное развитие было определено как совокупность целенаправленных
процессов, с помощью которых человеческие ресурсы изучаются, идентифицируются,
вовлекаются в различные сферы общественного производства и развиваются путями и
способами, повышающими как в целом организационный потенциал
социально-экономических субъектов, так и их способность планировать свою
деятельность, самостоятельно видеть и разрешать, возникающие в ходе нее
проблемы. Принципиальная идея концепции организационного развития состоит в том,
что добиться устойчивого позитивного роста предприятия нельзя за счет отдельных
импульсов, подталкиваний. Напротив, организации, как правило, нуждаются в
продолжительной и систематически реализуемой стратегии, которая должна строиться
и реализовываться на основе сочетания внешних усилий (использование передового
опыта развития, достижений науки, приглашение консультантов и специалистов) и
внутренних ресурсов предприятия. На что же конкретно направлены усилия
специалистов ОР? Прежде всего, на достижение баланса между повседневными
ценностями и краткосрочными результатами (количеством выпускаемой продукции и ее
продаж, производительностью труда, доходностью дела) и ценностями, которые
ассоциируются с перспективными (долговременными) ожиданиями развития предприятия
(сплочение персонала и команды менеджеров, удовлетворение сотрудников от работы,
подготовленность к изменениям на рынке и в развитии бизнеса). Соответственно
результатами деятельности специалистов ОР являются: оптимизация
организационно-функциональной и организационно-управленческой структур
предприятия, повышение его готовности к изменению и развитию, модификация
поведения людей в сторону более позитивного отношения друг к другу, обеспечение
индивидуального и группового самоуважения персонала предприятия, сплочение
командных усилий лидеров предприятия, достижение общей удовлетворенности от
работы. Кроме того, даже крайне прагматически настроенные управляющие и
предприниматели видят в ОР и другие, более «конкретные» результаты: улучшение
качества продукции, повышение продуктивности производства, укрепление положения
на рынке, снижение текучести кадров, увеличение доходности дела и т.д.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СОДЕРЖАНИЯ КОНЦЕПЦИИ ОР И ОБЛАСТЕЙ ЕЕ
ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ

С научной точки зрения ОР представляет собой органичное
сочетание различных теорий и прикладных научных дисциплин. Однако со временем
специалисты разработали краткий перечень апробированных на практике основных
положений (утверждений) ОР. К ним относятся.

  1. Утверждения об отдельных личностях (работниках): каждый человек нуждается
    в личностном росте и развитии; потенциальные возможности большинства
    работников используются не полностью.
  2. Утверждения о людях, которые объединены в группы :групповая работа важна
    для людей; групповая работа становится более эффективной на основе развития
    внутреннего сотрудничества в группе.
  3. Утверждения о людях, объединенных в организации:

№ п.п.

Области реализации ОР
Основные предметы деятельности ОР
1Организации в целом (предприятия, системы (группы) предприятий, секторы
рынка, производственные отрасли)
Выживание предприятий (организационных систем в условиях изменений в
социально-экономической среде), налаживание оптимальных функциональных
взаимоотношений между предприятиями (внутри предприятий, как правило крупных
и средних)
2Межгрупповые организационные отношенияПостроение оптимальной структуры межгрупповых
отношений, создание для этого благоприятного социально-психологического фона
3Групповые отношенияКомандообразование, оптимизация выдвижения и проявления лидерства в группе,
предупреждение конфликтов (управление конфликтами)
4Межличностные отношенияПредупреждение конфликтов (управление конфликтами), оптимизация
межличностных отношений, развитие навыков общения, развитие самосознания и
понимания других, коррекция восприятия других людей
5Индивидуальный уровеньУправление выполнением работником отдельных задач, развитие содержания
деятельности работника (job enrichment)

Каждый из выделенных уровней может быть охарактеризован более
подробно. И прежде всего, необходимо отметить то, что может дать ОР на базовом
для этого подхода индивидуальном (личностном) уровне.

ОР НА ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ЛИЧНОСТНОМ) УРОВНЕ

Основными областями деятельности предприятия, в которых
реализуется личностный уровень ОР являются: управление выполнением работником
отдельных задач (управление по задачам), изменение (модификация) поведения
персонала, развитие содержания выполняемых на предприятии работ. Практическая
значимость реализации здесь опыта ОР связана с необходимостью решения
многочисленных проблем работы с персоналом на предприятиях российского
финансового рынка.

А. Управление по задачам.

  1. Принципы (общие положения).
  1. Основные стадии выполнения задачи:
  1. Иерархия целей. Цели могут быть поставлены для различных уровней внутри
    той или иной организационной системы.
  2. Критерии оценки (критики) выдвигаемых целей:

«ЗА», если цели:

Б. Модификация поведения.

  1. Принципы (общие положения). Необходимо стремиться к тому, чтобы любое
    поведение, которое способствует улучшению положения дел и помогает
    преодолевать (избегать) неблагоприятные ситуации, было повторено или усилено
    (закреплено).
  2. Условия.
  1. Основные факторы, которые способствуют сохранению желательного поведения и
    поддерживают мотивации к нему. К этим факторам относятся: увеличение
    зарплаты; выплата премий; поощрение инициативы работников; похвала,
    последовательная поддержка
    определенной линии поведения; общее благожелательное отношение начальника к
    подчиненным; обращение к работнику за советом, интерес к его мнению и позиции;
    налаженная обратная связь о поведении работника, когда все хорошее и
    проблемное не остается незамеченным; отсутствие жесткого контроля; возможность
    для работника выбора рабочего задания и рабочего места; возможность при
    желании пройти дополнительное обучение; наличие статусных символов работы,
    обеспечение ее престижа (работа должна быть интересной и безопасной для
    работника; оценка работы должна быть понятной и приемлемой для исполнителей);
    разумная организация рабочего времени, отсутствие необходимости «отбывать
    номер» на рабочем месте; отсутствие на работе любимчиков.
  2. Практические рекомендации по изменению поведения работников:

В. Перестройка работы (job redesign) и развитие ее содержания
(job enrichment)

  1. Принципы (общие положения).
  1. Понятийные различения, важные для понимания развития содержания работы.
  1. Развитие содержания работы обеспечивает «целостного» работника «целостной»
    работой . При этом «целостная» работа состоит из трех элементов:
  1. Каждый работник является менеджером своей работы. Он должен
    обеспечивать планирование, организацию работы и самоконтроль за ее
    выполнением.
  2. Основными необходимыми признаками работы являются:
  1. 6. Типовые шаги по модификации работ.

Особенностью ОР является сочетание профессионализма в
обосновании концепции и техник ее реализации с ее открытостью для использования
самими менеджерами и персоналом предприятий. Для облегчения этого специалисты ОР
обычно предлагают перечни контрольных вопросов. Так, чтобы самостоятельно
оценить свою работу, а также возможности для развития ее содержания, вы можете
ответить на следующие вопросы:

УРЕГУЛИРОВАНИЕ МЕЖЛИЧНОСТНЫХ КОНФЛИКТОВ

Любая организация (агентство, фирма, предприятие) — это
прежде всего работающие вместе люди. Причем, люди разные, порой со сложными
характерами, по-разному осознающие свое отношение к работе. Как следствие, в
повседневной жизни, к сожалению, практически неизбежны межличностные конфликты.
В концепции ОР содержится ряд простых и доступных утверждений о природе
межличностных конфликтов:

Как конфликтологи специалисты ОР подчеркивают: не надо искать
средства разрешения конфликта только в специальных психологических знаниях или в
советах «со стороны». Основной материал для разрешения конфликта находится в
том, что и как обсуждается в конфликтной ситуации, а также во внутреннем
состоянии участников этого обсуждения.Мало понимать природу конфликта,
внутренний механизм его возникновения и развития. Гораздо важнее устранять
межличностные конфликты и их негативное влияние на рабочую обстановку. В ОР
выделяются следующие основные принципы по урегулированию конфликта.

Принцип 1. Движение в направлении разрешения конфликта
возникает тогда, когда стороны непосредственно и довольно длительно общаются
друг с другом, обсуждая возникший конфликт. Почему это происходит? Прежде всего
потому, что критическая масса энергии гнева конфликтующих должна быть разряжена.
Гнев друг на друга проходит, если есть возможность высказать претензии
непосредственно своему оппоненту, выговорить суть конфликта и посмотреть на него
уже как бы со стороны. Когда такое общение удается поддерживать в течение
продолжительного времени, исподволь, постепенно начинает проявляться готовность
к примирению в форме разного рода «жестов доброй воли»: косвенных выражений
сожаления за прошлые действия, сочувствия к другой стороне, надежды на улучшение
отношений. Важно, наконец, когда люди начинают просто смотреть друг другу в
глаза. Специалист по урегулированию конфликта должен вовремя распознать
примирительные жесты, поддержать их и защитить от возможных повторных нападок
конфликтующих.

Принцип 2. Движение в сторону разрешения конфликта
происходит, когда «третья сторона» (тот, кто стремится урегулировать конфликт)
инициирует особое взаимодействия с конфликтующими сторонами (three-way meeting)
и умело руководит этим взаимодействием. Роль «третьего лица» (арбитра,
миротворца-психолога) может быть активная (основывается на его деловом или
человеческом авторитете) или нейтральная (в том случае, если отсутствует
общепризнанный авторитет). Существуют также определенные правила поведения
«третьего лица»:

  1. Тот, кто урегулирует конфликт не должен давать повода
    думать, что он отвечает за разрешение конфликта. Ответственность за разрешение
    конфликта полностью лежит на конфликтующих сторонах.
  2. В любом случае для «третьего лица» является недопустимым
    уход конфликтующих сторон от примирительных встреч (отсутствие желания
    разговаривать и составляет суть конфликта);
  3. Необходимо поддерживать любые шаги участников примирения
    навстречу друг другу (выделять различные примирительные жесты, которые могут
    появиться в процессе общения, а также защищать эти жесты от возможных
    нападок);

Может быть предложен следующий сценарий проведения
трехстороннего действия по урегулированию конфликта (three-way meeting).

1) Первая фаза — встреча с каждой из сторон отдельно,
понимание восприятия ими конфликта, выслушивание без критики аргументов,
установление доверия к нейтралитету «третьей стороны»;

2) Вторая фаза — участники конфликта и конфликтолог
встречаются вместе. Продолжительность встречи не должна жестко фиксироваться,
время ее окончания не назначается, но, как правило, встреча не должна
продолжаться менее часа. Чем длительнее встреча, тем большее впечатление она
производит на участников и позволяет получить более искренние, честные и
правдивые аргументы. Заранее, в максимально возможной степени необходимо
предусмотреть устранение всех возможных причин для прерывания диалога.
Желательно, чтобы место встречи отвечало таким требованиям, как: нейтральность,
уединенность, неформальность. Все содержания дискуссий должны быть полностью
конфиденциальны. Это особенно относится к тем случаям, когда кто-нибудь из
руководителей предприятия (фирмы) выступает в роли «третьей стороны» или, что к
сожалению бывает, принадлежит к одной из конфликтующих сторон. По ходу встречи
конфликтолог не должен обольщаться видимостью примирения, которая может
возникнуть после снижения «накала» эмоций. Первичное эмоциональное примирение,
как правило, не влечет за собой серьезных последствий для разрешения конфликта в
целом.

Принцип 3. «Третья сторона» не должна форсировать разрешение
конфликта. Основные задачи конфликтолога, как уже отмечалось, должны состоять в
предупреждении отказа конфликтующих сторон от взаимодействия, в поддержке
примирительных жестов. Если вы действительно хотите уладить конфликт, то вы
должны уметь ЖДАТЬ, подавлять естественное желание быть активным, а тем более
стремление выглядеть «самым умным» в диалоге. Помните, что успех в переговорах
НЕ ДЛЯ ВАС, а для примирившихся сторон — бывших участников конфликта.

РАЗВИТИЕ КОМАНД

Концепция ОР в полной мере отражает такую тенденцию
современного менеджмента, как ориентированность управления и организации в целом
на командную работу. Специалисты ОР опять таки исходят из простых и понятных
положений о том, что люди в организациях не просто взаимодействуют, а работают в
группе. Члены рабочих групп нуждаются в общении друг с другом и с другими
подразделениями. Рабочие группы могут и должны быть эффективными, должны
строиться на внутренней самоорганизации, сотрудничестве (team spirit) и должны
быть способны самостоятельно разрешать возникающие перед ними производственные и
управленческие проблемы. Иными словами, рабочие группы должны развиваться в
команды единомышленников. Опыт деятельности лучших, наиболее динамичных
предприятий убеждает, что формирование команд является жизненно важным методом
для развития организации в целом. Как же этого добиться? Наблюдения показали,
что отправка нескольких менеджеров на обучение с отрывом от производства для
подготовки к командной работе, как правило, не дает результата при возвращении
обучаемых обратно. Базовой «единицей изменения» подразделения является не
отдельный менеджер (или отдельный работник), а работа группы в целом. Секрет
состоит в том, что всем членам будущей команды необходимо изучать более
эффективные пути разрешения проблем, планирования, принятия решений, координации
групповых усилий, использования и передачи информации и т.д. При этом общим
правилом для каждого работника должно стать утверждение: «Я поддерживаю то, что
я помогаю создавать».

Для развертывания работы по командообразованию необходима
оценка потребности предприятия в развитии команды и готовности организации к
этой работе. Указанная оценка делается на основе многих признаков симптомов,
которые поможет выявить следующая таблица, предлагаемая специалистами ОР.

 Какова степень очевидности указанных проблем в вашем отделе (группе)?Низкая очевидностьНекоторая очевидностьВысокая очевидность
1Сокращение
выпуска продукции
1 2 35 6 78 9 10
2Недовольство,
жалобы в группе
1235 6 78 9 10
3Внутригрупповые
конфликты и враждебность
1235 6 78 9 10
4Запутанность сфер
ответственности за работу
1235 6 78 9 10
5Неясность целей1235 6 78 9 10
6Слабая
приверженность работников целям
1235 6 78 9 10
7Недостаток
инициативы
1235 6 78 9 10
8Неэффективные
совещания
1235 6 78 9 10
9Проблемы между
работниками и руководителем
1235 6 78 9 10
10Не налажена
коммуникация (люди «боятся» говорить, не слушают друг друга)
1235 6 78 9 10
11Недостаток
доверия
1235 6 78 9 10
12Принимаемые
решения непонятны и вызывают несогласие
1235 6 78 9 10
13Хорошая работа не
признается и не вознаграждается
1235 6 78 9 10
14Командная работа
не поощряется
1235 6 78 9 10

Материал, полученный на основе указанных вопросов, позволит
не только определить перечень проблем, которые необходимо решить в организации в
процессе командообразования, но и ранжировать их по степени значимости.

МЕТОД ОБЗОРА ОБРАТНЫХ СВЯЗЕЙ.

Отличительным признаком концепции и практики ОР является
отсутствие назидательности. Каждый руководитель, специалист может взять на себя
ответственность за развитие организации. А искусство реализации этого процесса
приобретается, главным образом, уже на основе опыта собственной деятельности. В
качестве примера и побуждения к самостоятельным действиям, самоанализу и
творчеству может быть выделен метод «Обзора обратных связей (Survey Feedback
Method)». Он применяется для составления вопросника, который может быть
использован для получения материала о внутреннем состоянии организаций, а также
для дальнейшей работы по развитию организации. Вопросник (именно как примерная
форма, а не как образец для копирования!) охватывает следующие области:

  1. Лидерство:
  1. Организационный климат:

коммуникация (профессиональное, деловое и межличностное взаимодействие)
внутри компании;уровень и качественные характеристики мотивация работников;принятие решений;организация системы контроля внутри компании;координация между подразделениями;общий уровень менеджмента.

  1. Удовлетворение от работы:

Такова самая общая характеристика возможностей, которые
предоставляет практическим работникам концепция организационного развития.
Реализация их — дело сугубо творческое. И только мера настойчивости и целеустремленности определяет конечный успех.


Источник : hr-portal.ru