Отборочное собеседование позволяет рекрутеру встретиться с соискателем и дополнить картину, содержащуюся в резюме и анкете. С точки зрения личностной спецификации, такой вид собеседования хорошо помогает понять мотивацию кандидата и его черты характера. Отборочное собеседование, скорее всего, будет менее полезно для изучения умственных и профессиональных качеств соискателя, чем тестирование, с помощью которого оценка пройдёт более точно. Зато оно может дать более детальное проникновение в поведение кандидата в прошлом и его причины. К тому же, ничто не может заменить значимость личностного общения. Именно поэтому более 90% компаний используют именно отборочное собеседование, как метод отбора кандидатов.
Отборочное собеседование используется вместе с тем и как ценный механизм самоотбора. Оно дает возможность соискателю увидеть компанию, познакомиться с ее работниками, узнать больше информации о будущей работе. Особенно это касается специалистов и линейных менеджеров, которые, как показали исследования, являются более осторожными и более систематичными в выборе работы.
Отборочное собеседование может проводить как сотрудник отдела кадров компании, в которую устраивается соискатель, так и приглашенный со стороны специалист по подбору кадров. Если соискатель приглашён на отборочное собеседование, значит, он является реальным претендентом на вакантную позицию и его сравнивают с другими кандидатами, имеющими примерно такой же уровень подготовки и опыта.
Таким образом, целью отборочного собеседования является получение ответа на вопрос: заинтересован ли соискатель в данной работе и достаточно ли он компетентен для ее выполнения. Другими словами происходит сбор информации о соискателе в трех областях: сможет ли соискатель выполнять данную работу, будет ли (захочет ли) он выполнять эту работу и подойдет ли он для предлагаемой работы. Чаще всего возникает необходимость сравнения нескольких претендентов. Причём не только идёт сравнение нескольких кандидатов, но и определяется уровень подготовленности каждого из них, а затем сравнивается с требованиями, предъявляемыми к будущему специалисту.
Итак, отборочное собеседование выполняет следующие функции:
— Выяснение, подойдёт ли претендент для выполнения работы и какими качествами, необходимыми для этой работы, он обладает;
— Информирование соискателей о деятельности компании и о преимуществах работы в ней;
— Реалистичное описание будущих обязанностей и работы, включая процесс введения в должность и испытательный срок;
— Предоставление кандидатам возможности оценить, действительно ли они хотят занять предлагаемую должность;
— Прояснение ожиданий обеих сторон, включая реалистичное обсуждение возможных трудностей (если это уместно).