Вы поступите правильно, если в этих девяти ситуациях ответите коллегам отрицательно.
Если вы решили провести этот год под лозунгом «да», и на все просьбы и входящие запросы отвечать согласием, то эта статья не для вас. Давайте встретимся здесь же в 2019 году.
Ответ «нет» – признак профессионализма. Главное – делать это правильно. Алгоритм простой: объясните свой отказ, предложите решение или другую альтернативу. Таким образом, вы не будете терять в качестве вашей работы, постоянно жонглировать расписанием, пытаясь добавить в него новую задачу. Самое главное, у всех будут правильные ожидания.
На какие девять рабочих ситуаций разумнее отвечать «нет»?
- Неэффективные задания
Слова «мы всегда это делаем так» – самые дорогие слова в бизнесе. Цена неэффективных задач и заданий обходится дорого не только компаниям, но и исполнителям, сотрудникам. Это напрямую влияет и на вашу работу. Не зацикливайтесь на старых способах. - Не ваши задания
Задания, которые явно не влияют на достижение ваших целей и не связаны с вашей зоной ответственности. Вы заслуживаете того, чтобы вам объяснили четко и ясно, чего от вас ожидают, какие проекты и задачи стоят на пути достижения поставленных целей. Это ваш приоритет, помните об этом. Работайте так, чтобы каждый день становиться ближе к результату, который хотите получить. - Ненужные встречи
Многие опросы и исследования показали, что большинство респондентов считает, что встречи и совещания довольно часто являются фактором, который тормозит работу и еще больше респондентов соглашаются, что большая часть встреч неэффективны. Выход есть: или отказывайтесь от встреч в пользу других форматов коммуникации или извлекайте максимум пользы от каждой встречи. Время, проведенное впустую, уже не вернуть. Сделайте каждую свою встречу продуктивной. - Коммуникации в режиме 24/7
Работа – важная часть нашей жизни, которой мы уделяем достаточно много времени. Наше личное время – еще более важная часть нашей жизни. Мы работаем, чтобы жить, а не наоборот. Проведите границу между этими важными для вас ролями, когда вы выходите из делового образа и «надеваете костюм» хорошего друга или подруги, заботливого отца или матери, спортсмена, болельщика, просто любящего человека, у которого есть близкие, родные и хобби.
Кстати, в ряде стран уже установили формальные границы, когда сотрудник официально может игнорировать и не отвечать на рабочие письма после окончания рабочего времени, например, во Франции. Аналогичный законопроект обсуждается для тех, кто работает в Нью-Йорке. Найдите свой баланс между работой и личной жизнью и удерживайте его.
- Просьбы, которые противоречат вашим ценностям
У вас комок в горле и вы понимаете, что придется переступить через себя, возможно, пойти на сделку со своей совестью? Возможно, вы подошли к той черте, которую не стоит перешагивать. Будьте верны, в первую очередь, себе. - Нереальные сроки
Есть большая разница, когда от нас требуют быть более шустрыми и оперативными, включить «турборежим» работы для выполнения задачи в срок, и когда просят просто невозможного. Стоит ли говорить, что соглашаясь и принимая на себя нереальные дедлайны, вы просто ухудшаете свои показатели работы? Банально, но сначала всегда оцените свои возможности, и главное – свободные «мощности», которые сможете направить на другой проект. Грамотно управляйте приоритетами и своей рабочей загрузкой. - Нечестные рекомендации
Когда вас просят дать положительную рекомендацию человеку, который ее не заслуживает, как можно быстрее отреагируйте на эту просьбу. Не откладывайте ответ. Прежде всего, речь идет о вашей профессиональной репутации. Возможно, вы можете быть полезны другим способом. Не изменяйте своим принципам. - Дополнительная работа
Не стоит набирать больше проектов и задач, если это может негативно сказаться на качестве вашей работы. Главное – не количество, а качество. - Задачи, которые другой выполнит лучше вас
Всем нам знакомо это чувство, особенно, в начале карьеры, когда ты берешься за задачу, которая тебе не «по зубам». Начинаешь искать помощи и поддержки коллег. Ищешь того, кто может тебе помочь, проконсультировать, проверить, подсказать, чтобы наконец-то задача покорилась тебе, и проект был завершен. Признайте, что вы можете быть не самым лучшим кандидатом для выполнения какой-то конкретной задачи, это сэкономит всем время.
Источник : e-xecutive.ru