Представляем вам 10 советов о том, как улучшить свою презентацию, которые были представлены гуру презентаций, господином Гарром Рейнольдсом, автором нашумевшей (пока не в России) книги «Презентация в стиле дзен», на очередной конференции TedX в Киото.
p.s. на самом деле их 11, однако, чтобы узнать 11-й, вам придется посмотреть видеозапись этого самого выступления (см. в конце статьи).
- Выключите компьютер
Многие люди открывают свой ноутбук и создают план презентации. Вы должны избегать этого. Приготовления уместны только в самом начале. Затем отключите всю электронику и уберите всё, что может отвлекать. Всё, что вам надо — это выудить свою идею на свет божий, перенести на проектор, чтобы каждый мог её увидеть, понять и, возможно, дополнить. - Думайте, прежде всего, об аудитории
Даже рассказывая “свою историю”, вы, на самом деле, говорите о том, что имеет отношение абсолютно ко всем, а не только к вам. Если ваша история представлена на достойном уровне, то она будет близка слушателям также, как и вам. Сам сюжет — факты и события, представленные в определённом порядке — вне всякого сомнения, важен, однако тема должна быть универсальной. Сообщение, урок, которые вы хотите донести, должны быть доступными и полезными для аудитории. Возможно, данные вами рекомендации не будут новыми и не прозвучат как откровение, однако не забывайте, что вам необходимо “знать свою публику”. - Продумайте чёткую структуру своей презентации
Структура вашей презентации может быть очень простой и доступной, но она необходима вам, чтобы вы смогли выстроить логичный рассказ. Слушатели могут не обратить внимание на наличие этой структуры, однако разница, безусловно, будет чувствоваться. - Определитесь с конкретной темой вашего выступления
Какова главная мысль, которую вы хотите донести до остальных? Что именно они должны запомнить, на ваш взгляд? Какие действия предпринять в результате? Обычно слушателей нагружают деталями и избытком информации, которая в большинстве случаев забывается сразу после общения с оратором (особенно если она малопонятна). Чем запутаннее вы говорите и чем больше деталей упоминаете, тем яснее и четче должна быть основная мысль, которую вы хотите донести до публики; мысль, которая непременно должна быть понятной и запоминающейся. Итак, если из вашего выступления запомнится только одна-единственная идея, что именно она будет собой представлять? Запишите её и прикрепите перед собой на стену, чтобы не забыть. - Избавьтесь от лишнего
Это относится как к тому, о чём вы говорите, так и к используемым наглядным материалам (если таковые имеются). Убрать всё лишнее — самое сложное, когда мы слишком зациклены на своей теме, важным кажется абсолютно “все”. Возможно, так оно и есть на самом деле, но когда у вас имеется всего десять минут или час, следует определиться с тем, что на самом деле следует включить, а что — выбросить.
Как говорил Антон Павлович Чехов:
“Всё, что не имеет прямого отношения к рассказу, всё надо беспощадно выбрасывать. Если вы говорите в первой главе, что на стене висит ружье, во второй или третьей главе оно должно непременно выстрелить. А если не будет стрелять, не должно и висеть”.
- Захватите внимание слушателей с самого начала
Превосходный режиссер Билли Уайлдер однажды сказал, что мы должны “схватить их за глотку и ни при каких условиях не отпускать”. Необходимо с самого начала захватить аудиторию. Не теряйте времени на формальности и бессмысленные реплики. Начинайте с сенсации. Привлеките внимание и затем удерживайте интерес, приводя разнообразные и неожиданные факты, однако в рамках продуманной вами структуры. Обычно слушатели лучше всего запоминают начало и конец — так что не упустите эти бесценные минуты. - Покажите конфликт
Нет конфликта — нет истории — нет презентации. Пусть не в каждой презентации, но, тем не менее, во многих говорится о проблеме, которую необходимо решить. И мы можем улучшить своё выступление, упомянув о том, что на кону, и о преградах, которые придётся преодолеть. - Говорите о чём-нибудь абсолютно новом
Обычно презентации и лекции — это всего лишь сочетание информации, вдохновения и мотивации. Каждый раз, когда мы выходим выступать перед публикой, мы берёмся рассказывать о произошедших переменах. Это можно понимать двояко. Во-первых, содержание любой хорошей презентации, любого рассказа так или иначе апеллируют к чему-то новому. Во-вторых, информация, представленная на достойном уровне, скорее всего, изменит что-то в сознании ваших слушателей. Изменения могут быть маленькими или большими. Хотя, к сожалению, необходимо признать, что часто единственная перемена в состоянии аудитории, которой смог добиться оратор, это переход от бодрствования ко сну. - Покажите или сделайте что-нибудь неожиданное
Когда мы удивлены — когда случается что-то неожиданное — нас всецело захватывает происходящее в данный момент. Сделайте то, чего от вас не ждут. Конечно, подобный сюрприз не должен быть чем-то экстраординарным. Но, например, вы бы могли обозначить вопросы, интересующие ваших слушателей или пробелы в конкретной теме, а после восполнить эти пробелы. Покажите людям, чего они не знают, а затем ответьте на их вопросы (или подтолкните их самих к ответам). Пригласите их в удивительный мир открытий. А в этом мире так много неожиданного! И именно благодаря подобным неожиданностям он продолжает существовать и развиваться. - Заставьте их прочувствоваться
Рассказчики — режиссеры, писатели и все остальные — знают, что именно эмоции влияют на людей удивительным образом. Конечно, факты, события, структура — всё это важно, но люди запоминают прежде всего то, что побуждает их к действию: чувства, которые вызовет в них ваш рассказ.