Существуют критические точки в процессе подготовки к стратегическому мероприятию, к которым HR-директор должен быть особо внимательным.
1. Мнения собираются выборочно. HR-отдел продумывает ритм стратегического планирование таким образом, чтобы каждый сотрудник был вовлечен в процесс.
Не обязательно задействовать на каждом из этапов всю команду. Но организуйте стратегическое планирование таким образом, чтобы была возможность учесть голос каждого. Например, используйте для этого письменный или устный опрос.
2. Команде некомфортно. Именно отдел по работе с персоналом прописывает сценарий стратегической сессии. Учитывайте человеческий фактор. Следите, чтобы сотрудникам было комфортно сидеть, хорошо видно, слышно.
Обязательно включите в сценарий перерывы. Если команда небольшая, вы можете выбирать время для паузы в процессе мероприятия, опираясь на пожелания участников. В случае же, если в компании работают 50 и больше человек, включите 15-минутный перерыв каждые 1,5 часа.
Важно! Доводите каждый пункт стратегической сессии до логического завершения перед перерывом, чтобы после него можно было сразу начать обсуждение новой темы.
3. Нет обратной связи. Всегда существует вероятность того, что кто-то из сотрудников что-то недопонял во время собрания, либо же с чем-то не согласен.
Для этого попросите руководителей отделов взять обратную связь от команды после стратегической сессии. Как правило, это происходит на последнем этапе ритма стратегического планирования, когда цели отделов делятся на задачи и подзадачи.
Сами также будьте всегда открыты к обратной связи. Дайте сотрудникам инструмент, с помощью которого они могут связаться с вами напрямую для выражения своего мнения или идеи.
Важно! Если вы планируете первую стратегическую сессию, соберите команду и опишите важность подобных собраний для развития компании.
Обратите внимание на формат отчетности для руководителей. Возможна заготовка и предоставление единого шаблона презентаций для ключевых лиц, типовых бланков отчетов, перечня необходимых для презентации показателей.
Мотивируйте команду и стратегические сессии будут для нее не стрессовой ситуацией, а плацдармом для новых возможностей.