Мессенджеры, почта, аудио и видеосвязь, уведомления и звонки — мы не выпускаем смартфоны из рук, они нужны для работы, но они же и мешают сосредоточиться, снижают продуктивность. По данным исследования Careerbuilder, каждый пятый работодатель считает, что их сотрудники работают менее пяти часов в день: более 55% работников тратят время на текстовые сообщения и еще 37% — на социальные сети. А еще любители смартфонов, не соблюдающие этикет, могут бесить. Три правила, которые лучше в офисном пространстве не нарушать.
1. Отключите звук
Пуш-уведомления и звонки. Если вам кажется, что ваш рингтон не может быть раздражающим, поверьте, вам кажется. Переключите телефон в беззвучный режим.
2. Если вам нужно поговорить — выйдите
Есть люди, которые громко разговаривают по телефону. Им кажется, что собеседник плохо их слышит, поэтому они кричат в трубку. Это бесит. Никому не нужен чужой разговор, поэтому лучше выйти из кабинета и поговорить в фойе или в пустой переговорке, никому не мешая.
Звуковые сообщения лучше прослушивать в наушниках. Не мучайте коллег.
3. Отвлекитесь от телефона
Если у вас зависимость, поставьте таймер на 15−30 минут и проверяйте телефон по таймеру. На совещаниях лучше убрать телефон со стола, в карман или сумку. Проявите уважение к коллегам.
Комментирует Полина Русакова, HR-менеджер сервиса для путешествий OneTwoTrip:
В OneTwoTrip нет строгих правил по использованию мобильных телефонов в офисе. Мы работаем в опенспейсе, поэтому наши сотрудники стараются переводить телефон в беззвучный режим. Когда необходимо поговорить по телефону, коллеги стараются не мешать соседям и уходят в переговорную комнату. А некоторые используют для звонков настоящую телефонную будку из Лондона, в ней отличная звукоизоляция. Помимо этого, наш офис разделен на отделы так, что сосредоточенным разработчикам не мешают шумные маркетологи.
В любом случае большинство наших сотрудников использует мобильный телефон достаточно часто в течения дня, так как, перемещаясь по офису или находясь на встрече, большинство из нас продолжают отвечать в мессенджерах и почте на рабочие вопросы.
Если манера общения по телефону у нового сотрудника идет вразрез с общепринятыми правилами, стоит аккуратно проговорить этот момент, проблем возникнуть не должно.
Источник : prosto.rabota.ru