Ошибка №1: Отсутствие заголовка приказа
Содержание приказа кратко излагается в заголовке, состоящем из предлога «О» и глагольного существительного или существительного – «О принятии на работу…», «О кадровых вопросах…»
При этом следует отметить, что если мы издаем индивидуальный приказ, то в его названии следует указать фамилию и инициалы работника, который принимается на работу. А в распорядительной части приказа следует указать полные данные работника, то есть фамилию, имя, отчество.
Ошибка №2: Неправильное название должности
Любое принятие на должность начинается с наличия потребности предприятия в данном работнике, то есть фактически с вакантной должности в штатном расписании предприятия. Конкретно на данную должность будет принят работник и, соответственно, она будет указана в приказе о приеме на работу. Данная должность, указанная в приказе о приеме на работу, первоначально в штатном расписании должна соответствовать нормам законодательства.
Штатное расписание должно соответствовать Национальному классификатору Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденному приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики. :2005. То есть все должности, указанные в штатном расписании должны быть предусмотрены КП, или образованы в соответствии с требованиями КП если другое не предусмотрено в КП или соответствующих законодательно-правовых актах, а также образованы с помощью производных слов,
Ошибка №3: Отсутствие суммы должностного оклада
Размер заработной платы работника является одним из существенных условий труда, с которым он должен быть ознакомлен при приеме на работу. Не считая того, с каждым изменением размера должностного оклада в сторону уменьшения (с неотклонимым соблюдением требований статьи 103 Кодекса законов о труде Украины) либо в сторону роста, работник обязан быть ознакомлен под подпись, о чем делается отметка в разделе IV «Назначение и перевод» личной карточки работника типовой формы № П-2. Не желая каждый раз издавать приказы об изменении должностного оклада, многие кадровики допускают ошибку, и в приказе о приеме на работу указывают фразу «с должностным окладом согласно штатному расписанию», что является недопустимым, поскольку данное условие является обязательным при приеме на работу.