Закрытая вакансия – это еще не гарантия того, что новый сотрудник покажет реальные результаты. Хотя бы потому, что на продуктивность влияют некоторые факторы.
- Адаптация в коллективе. Если новичку сложно освоиться в новом коллективе, и никто не способствует его адаптации, то это может вызвать дискомфорт и замедлить рабочие процессы.
- Распределение нагрузки. Случается, что на сотрудника просто возлагают очень большую нагрузку, не соизмеримую с его возможностям или рабочим временем. Это приводит к тому, что специалист просто распыляется. Делает всё, а на выходе не получается ничего.
- Качество постановки задач. Возможно подход к постановке задач стоит пересмотреть. Например, расписывать поэтапные шаги выполнения, хотя бы на первоначальных этапах. Так, у сотрудников формируется привычный алгоритм действий, который повысит скорость и продуктивность.
- Система мотивации играет далеко не последнюю роль в продуктивности. Поощрение не только отдельных кадров, но и целых отделов – поднимает корпоративный дух. Объединяет команду.
И разумеется, чтобы реализовать каждый шаг, руководству предстоит пересмотреть подход к бизнес-процессам в целом.
Систематизация бизнес-процессов
Если в компании построить и автоматизировать единую систему действий, то это определенно приведет к результату. Вы наверняка согласитесь, что многим современным организациям не помешало бы уйти от хаоса и наладить более четкие бизнес-процессы.
Для этого необходимо:
- оценить текущую ситуацию;
- дать оценку персоналу;
- выявить слабые места;
- проанализировать причины их возникновения;
- выстроить ряд определенных правил и алгоритм действий;
- придерживаться стратегии.
Только после работы над каждым пунктом есть смысл заниматься перераспределением нагрузки, постановкой задач. Руководству понадобится всего один раз прописать четкие регламенты и единожды провести обучение персонала, а далее процесс пойдет по налаженной схеме. Если специалисты будут действовать согласно регламенту, то их не придется ежеминутно контролировать. Они без напоминаний будут сдавать работу в срок.