Какие пункты может содержать Job Offer?
- Поздравление кандидата с положительным прохождением отбора на позицию
- Название должности и его место в организационной структуре компании
- Фамилия, имя, должность непосредственного руководителя
- Подробное описание позиции: функциональные обязанности, зоны ответственности
- Условия работы: график, форма занятости, командировки, возможность работы удаленно, отпуск. Не забывайте, что работодатель не может ухудшать условия труда (например, отпуск не может быть меньше 24 календарных дней)
- Место работы (адрес)
- Размер заработной платы. Сумму лучше указывать в гривне, если в другой валюте – закрепите курс.
- Условия прохождения испытательного срока. Обратите внимание, что будущий руководитель новичка заранее должен определить для него задачу на период испытательного срока. Их не должно быть много, вполне достаточно 3-4 (например, для менеджера по продажам можно определить следующие: сдать экзамен на знание продукта минимум на 90%, заключить договоры с минимум тремя клиентами, самостоятельно ввести данные клиентов в CRM)
- Ключевые показатели эффективности работы
- Если у организации грейдовая система оплаты труда, укажите, какой грейд имеет должность
- Другие поощрения (например, бонусы, премии, медицинское страхование, абонементы в фитнес-зал, оплата обедов)
- Участие в программах лояльности
- Если планируется релокация кандидата, опишите, какую помощь сможет оказать компания для переезда (возмещение расходов на переезд, помощь в переводе детей в местную школу, садик и т.д.)
- Дата выхода на работу
- Конечная дата, когда нужно дать ответ
- Список документов, необходимых для оформления на работу
- Конфиденциальность
- Подпись и согласие кандидата
При оформлении Job Offer не обязательно использовать только официальный тон. Если вы хотите показать креативность, то:
- Используйте интересные истории (например, как вы искали кандидатов на эту позицию и почему выбрали именно этого претендента).
- Отдельно можно отправить презентацию компании (но не как для клиента, а именно для сотрудника). Разместите фото офиса, рабочего места будущего работника, опишите интересные моменты из жизни команды.
- Покажите с помощью инфографики достижение вашей компании.
- Покажите, чем еще кроме работы живет компания (социальные мероприятия, корпоративы).
Линейный руководитель определяет желаемую дату выхода на работу нового работника, согласовывает с руководством условия вознаграждения, а HR-менеджер формирует Job Offer, посылает его потенциальному работнику с просьбой подтвердить получение и возможность выхода на работу в указанный срок. Также для подписания Job Offer можно запросить кандидата в офис.
Преимущества Job Offer для компании
Job Offer используются в оценке эффективности системы подбора персонала. К примеру, количество интервью с претендентами на один Job Offer. Если мы провели множество собеседований, но так и не выбрали потенциального работника, возможно, обращаемся не к той целевой аудитории и нам нужно по-другому описывать вакансию. Также желательно вести статистику отказов от Job Offer и анализировать причины. Это могут быть неконкурентная заработная плата, отсутствие перспектив профессионального или карьерного роста, некорректно сформулированные функциональные обязанности, график работы и т.д. Такой анализ позволит понять причины отказов и пересмотреть предложение.
Внедрять Job Offer является лишь тем компаниям, которые соблюдают законодательство о труде. Job Offer показывает серьезные намерения компании, культуру найма, уважение кандидатов и работников, уверенную позицию на рынке, высокие стандарты. Все большее число кандидатов стремятся работать именно в таких компаниях.