По кусочку каждый день
Как часто настоящие авралы возникали у вас тогда, когда задача кажется настолько масштабной, что вы понятия не имеете, за что хвататься? Основная причина прокрастинации, пустой траты времени и постоянного откладывания «до лучших времен» — неумение делить задачи на этапы. Научитесь это делать.
Например, если вам нужно сделать презентацию к вечеру, то вы разбиваете эту задачу на такие пункты: подобрать иллюстрации, собрать материал, написать план. Главное — для каждой задачи должен быть свой дедлайн. И не забывайте о перерывах!
Найдите свои «пики» активности
Ученые доказали, что работа 8 часов подряд просто не может быть достаточно продуктивной. В течение дня у большинства людей есть от двух до четырех часов, когда активность на наивысшем уровне.
Наблюдайте за собой: когда вам хочется свернуть горы, а когда тяжелые и объемные задачи совсем «не идут»? Фиксируйте отметки на часах, когда вам удавалось делать все легко и радостно, в течение минимум 3 дней. Например, ориентировочно с 13:00 до 16:00 — ваш «пик» активности. На основе этих данных спланируйте рабочий день так, чтобы интенсивный труд совпадал с данными часами. Во время спада активности рекомендую заниматься текущими делами, которые не требуют чрезмерно высокой концентрации.
Интервальная работа
Разделив работу на интервалы, во время которых не отвлекаетесь на посторонние факторы, вы будете значительно продуктивнее тех, кто будет работать 8 часов подряд. Простое правило 50 на 10, где первая отметка — это время для интенсивного труда, а вторая — для отдыха, поможет успевать значительно больше.
Планируйте время
Посвятите первые и последние 15 минут рабочего дня планированию дел и подведению итогов. Такой метод поможет разгрузить мозг от мыслей о том, что нужно не забыть, чтобы он смог сконцентрироваться именно на выполнении задания, а также структурировать день.
Режим «Не беспокоить» — находка для усиления концентрации
Существуют многочисленные исследования, где идет речь о первых 30 минутах интенсивной умственной работы, после чего нервная система адаптируется и возникает прилив сил, который позволяет закончить задание как можно качественнее и быстрее. Уведомления о сообщениях от друзей, споры в рабочих чатах, к которым вы лично не имеете отношения, полностью разрушают концентрацию.
Рекомендую время от времени ставить телефон в режим «Не беспокоить», и вы заметите, насколько больше стали успевать без лишних стрессов.
Учитесь отдыхать
Некоторые люди считают, что их производительность на работе возрастет в разы, если приходить пораньше и покидать рабочее место последними. Однако всем нам необходим 7-8 часовой сон и возможность делать короткие перерывы. В частности, советую посвятить выходные любимым занятием, прогулкам, общению с близкими, а не работе. Если все делать наоборот, вскоре придет полное выгорание.
Источник : work.ua