1) Работайте в выходные, в праздники и когда болеете
Например, авторы этой статьи в разное время:
- занимались версткой рассылки каждую субботу, в нерабочий день, потому что «в другое время не успеваю»
- проводили до 3 онлайн-интервью в выходные, потому что «в другое время люди не могут»
- работали с температурой 38,5 и с ковидом, потому что «все равно удаленка, никого не заражу, а задачи надо делать»
- проверяли рабочие чаты после окончания рабочего дня до 5 раз за вечер, потому что «вдруг что-то срочное».
Каждое из подобных действий кажется очень небольшим — даже не задача, а задачка, на 15 минут, не о чем говорить. Но в результате вы можете получить ситуацию, когда у вас нет времени на отдых, а выходные мало чем отличаются от будней.
Что делать, чтобы не выгорать?
- Делайте паузы. Даже если невозможно остановиться, даже если у всех задач горят дедлайны. Уставший человек теряет в продуктивности в разы.
- Договоритесь с коллегами, что вы проверяете рабочие чаты только в рабочее время. И постарайтесь действительно не заходить в рабочие чаты вечером и ночами.
- Берите больничный, если болеете. Компания не рухнет, если вы на несколько дней выключитесь из процессов.
- В выходные периодически устраивайте «день вне сети». Проведите целый день вне ноутбука или смартфона.
2) В коммуникациях с коллегами живите по принципу «Всегда говори «да»
Когда коллеги к вам приходят с новыми задачами, не отказывайтесь. Даже если задача не то что не ваша, но даже не вашего отдела. Особенно если пришли под лозунгом «Без тебя не справимся».
И ни в коем случае не обсуждайте с руководством вопрос повышения вашего заработка в связи с возросшим количеством задач. Вы же герой. Герои работают не за деньги, а от всего героического сердца.
В результате такой стратегии вас будут любить коллеги. И приходить к вам с невашими задачами тоже будут часто. Потому что запомнят: в случае любой сложной ситуации нужно идти к вам. Правда, в таком случае вы вряд ли успеете выполнять свои задачи в рабочее время. Но это не страшно. Есть же еще вечер и выходные.
Что делать, чтобы не выгореть?
- если вы сами не совсем понимаете, какие задачи входят в зону вашей ответственности, а какие нет, сходите с этим вопросом к руководителю
- если так случилось, что вы сами руководитель, определите, какие дела вы берете на себя, а какие делегируете. И не забывайте делегировать все вопросы, с которыми сотрудники могут справиться сами
- помогать коллегам — это здорово. Но помогайте, если у вас есть на это время и силы
- выстройте приоритеты. Сначала — ваши задачи, потом — помощь коллегам. Желательно ни то, ни другое не планировать на время после рабочего дня
- выучите фразу: «дорогой коллега, я очень хочу тебе помочь, но сейчас занимаюсь очень важной и срочной штукой. Освобожусь примерно в ____. Можем с тобой списаться в это время?» И произносите эту фразу без надрыва. И без внутреннего ощущения: “Что ж я за человек такой? Люди просят помочь, а я…”.
3) Планируйте в день как можно больше встреч, по возможности, без перерыва между ними
Сначала общее собрание с командой, потом обсуждение нового проекта, потом внезапный созвон с коллегой, где вы обсуждаете изменения в графике мероприятий. Совсем идеально, если в конце рабочего дня вы обнаружили, что встреч и созвонов было так много, что сделать свои задачи вы не успели. Придется задержаться.
Что делать, чтобы не выгорать?
- если это возможно, планируйте в день не больше 4 часовых встреч
- составляйте план на день так, чтобы между встречами было не меньше 15 минут перерыва
- не бойтесь отказываться от внезапных созвонов, если они не связаны с каким-то форс-мажором
- если это возможно, договоритесь с коллегами, что раз в неделю у вас день без встреч. В этот день вы занимаетесь другими задачами, не отвлекаясь на коммуникацию.