Человеческий мозг не может работать в аварийном режиме без перерывов на отдых. Внимание способно отвлекаться от текущих моментов в работе даже без нашего ведома.
Есть такой термин – «блуждающее сознание». Он означает, что человеческий мозг, занятый какой-то рабочей задачей, самопроизвольно отвлекается от нее и начинает продуцировать мысли совершенно далекие от этой задачи. Можно сказать и так: это свободный полет мысли в безмерном пространстве.
О чем человек думает в такие моменты? Да о чем угодно!
- О своих семейных проблемах, о необходимости приобретать продукты, о том, что приготовить на ужин, о плохом поведении детей.
- О любимых мужчинах своей жизни и о женщинах – как любимых, так и не очень.
- О том, что приобрести нового из одежды в этом сезоне.
- О своем автомобиле.
- Мечтает о поездке на отдых или о покупке нового дома.
Список можно продолжать бесконечно долго, но для нас важнее осознание того, что какая-то довольно значительная часть рабочего времени уходит впустую.
Хотя, нужно честно признать, что в феномене «блуждающего сознания» есть и положительные моменты – оно более креативно. Отвлекаясь в свободный полет, оно может неожиданно для самого обладателя, найти совершенно новый вариант решения рабочей проблемы, над которой человек долго и часто без всякого результата бился.
Второй немаловажный фактор потери рабочего времени – это неэффективное его использование.
«И куда только ушло мое время?» – можно часто услышать от сотрудников разного уровня, включая и руководящий состав.
«Куда?» – зададим этот вопрос и мы.
На те многочисленные помехи в работе, которые нарушают плавное течение трудового процесса:
- телефонные звонки и разговоры;
- незапланированные посетители;
- ожидание приема у начальника;
- долгое ожидание назначенной встречи;
- затяжные совещания;
- частые переключения с одного вида деятельности на другой по приказу непосредственного начальника;
- разные отвлекающие моменты, такие как: нерабочие разговоры, перекуры, чайные и кофейные перерывы, перекусы за рабочим столом – тайное или явное заедание стресса.
А если к этому еще приплюсовать время на «блуждающее сознание», которое порой незаметно ни самому сотруднику, ни его коллегам, то получается достаточно внушительная цифра – почти треть рабочего дня.
Именно по этим причинам многие сотрудники часто не успевают справиться со своей запланированной рабочей нормой и попадают в цейтнот. И чтобы исправить ситуацию, им приходится задерживаться на рабочем месте, работать допоздна, работать на пределе возможностей, перерабатывать, получая при этом синдром хронической усталости.
Успех каждого менеджера от самого низшего до самого высокого уровня зависит во многом от того, как он распоряжается своим самым ценным достоянием – временем.
Источник : e-xecutive.ru