1. Сфера работы
- Определяемся с целями, стратегией развития компании на следующий год. Да, это не всегда легко сделать. Но если нет четкого понимания целей компании, работа будет хаотичной, «прицельной» к конкретным ситуациям. Поэтому организовываем рабочие встречи с руководителями, общаемся, уточняем дальнейшие планы отделов.
- Определяем меры по достижению целей и выполнению поставленных задач.
Например, одна из целей компании – выведение на рынок нового продукта. Исходя из цели возможны задачи HR-менеджера: оценка потенциала работников, определение зон развития, организация обучения, обновление системы мотивации.
- Для удобства распределяем их по месяцам и группируем по HR-направлениям:
- Подбор и адаптация персонала
- Оценка
- Развитие и обучение
- Материальная и нематериальная мотивация
- Корпоративная культура
- Кадровое делопроизводство
- План работы в год поможет нам в формировании HR-бюджета. Так что можем сразу спланировать необходимые ресурсы.
- Соглашаем план с непосредственным руководителем и при необходимости вносим коррективы.
При составлении плана на год и последующей работе с ним:
- К каждому пункту задаемся вопросом: «Для чего это делать?», «Что в итоге мы получим?»
- Расставляем приоритеты
- Определяем, какая и от кого нужна помощь
- Годовой план – основа планирования месяца-недели-дня. Поэтому не забываем при дальнейшем планировании сверяться с планом на год
- В план следует включать только стратегически важные действия. Не стоит разбавлять его вторичными задачами
- И главное: важно быть последовательными и завершать действия
Однако HR-менеджер (или любая другая профессия) – одна из ролей. Как быть с другими сферами жизни? Следует время от времени (и завершение-начало года – это правильный момент) делать ревизию своей жизни и планировать дальнейшие действия для ее улучшения.
Предлагаем ответить на вопросы и сразу запланировать необходимые действия в дневнике.
2. Сфера здоровья
- Насколько я доволен своим физическим состоянием? Эмоциональным состоянием? Что я могу сделать для его улучшения?
- Что я делаю для поддержания своей формы?
- Когда я последний раз был на медосмотре? Когда планирую следующий?
- Есть ли у меня вредные привычки? Как они меня влияют? Планирую ли я с ними что-нибудь делать? Что именно?
- Достаточно ли внимания я уделяю здоровому питанию? Достаточно ли употребляю воды? Устраивают ли меня мои физические нагрузки? Что именно и как следует изменить?
3. Семья
- Сколько времени я уделяю семье, насколько она качественная?
- Знаю ли я, что важно для моих родных, их интересы?
- Что для меня семья?
4. Работа/карьера
- Насколько я могу развивать свой потенциал на работе?
- С каким настроением я ухожу на работу?
- Как работа влияет на мое состояние?
- Соответствует ли работа моим потребностям?
- Как я описал бы свою компанию?
- Как на мое развитие влияет мой руководитель, мои коллеги?
- Какая компетенция мне нужно улучшить? Какие действия для этого необходимо предпринять? Сколько времени в день/неделю я трачу на саморазвитие?
- Есть ли у меня индивидуальный план развития?
5. Отдых
При планировании следует помнить об отдыхе. Да-да, отдых лучше планировать. И планировать время рекомендуют именно по отдыху. Ведь для любой деятельности требуется ресурс. И именно отдых дает нам необходимые силы.
- Достаточно ли я отдыхаю (в течение дня, недели, месяца)?
- Планирую ли я свой отдых?
- Как я себя чувствую после отдыха?
- Какие техники я использую для отдыха?
- Есть ли у меня баланс между работой и собственной жизнью?
- Есть ли у меня хобби?
- Считаю ли я хобби своим отдыхом?
- Как часто говорю, что на отдых нет времени?
6. Финансы
К сожалению, в нашем обществе не принята тема финансовой грамотности. Однако финансы – это важная составляющая нашей жизни, это ресурс, который позволяет учиться, развиваться, поддерживать свое здоровье, быть независимым, помогать другим. Поэтому финансы тоже нужно планировать.
- Беру ли я ответственность за финансовую составляющую своей жизни?
- Увеличиваю ли свой доход?
- Есть ли у меня индивидуальный финансовый план?
- Как я контролирую свои расходы?
- Есть ли у меня финансовый резерв?
Время, затраченное на планирование, в дальнейшем сэкономит нам гораздо больше времени. И важно помнить, что план – это не константа, а если меняются обстоятельства, следует обновлять планы.